Реклама:
Владимир Пташинский - 33 лучшие программы для ноутбука

Рис. 5.2. Вкладка Ins. (Вставить)

В дальнейшем такое слово (или выражение) можно быстро вставить в документ, дважды щелкнув на нем кнопкой мыши в списке. Очень удобная функция для составления, например, деловых документов или технических описаний, где часто фигурируют одни и те же термины. Экономия времени на лицо.

Вкладки области Clips (Буфер) - это некое расширение стандартного буфера обмена, хотя и не имеет к нему никакого отношения. Информация в этих четырех «буферах» может храниться и после перезагрузки программы. Чтобы поместить выделенный текст в нужную ячейку, нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + F9-Ctrl + F12. В дальнейшем с помощью клавиш F9-F12 вы можете вставить содержимое соответствующей ячейки в активный о размере, цвете и атрибутах шрифта). Если же вы вставляете текст из ячейки в документ формата ТХТ (который не поддерживает форматирование текста), вместе с текстом в документ будут добавлены тэги с информацией о форматировании.

Интересна и вкладка Pad (Блокнот). Она является вспомогательной и представляет собой простейший текстовый редактор с привязкой к активному документу. На ней вы можете делать какие-либо заметки, и они, в свою очередь, сохранятся вместе с документом, но при этом не будут его частью. При загрузке документа в программу все заметки, сделанные на вкладке Pad (Блокнот), будут также загружены. Мы не будем рассматривать основные методы создания документов. Если вы ранее работали с текстовыми редакторами, то и так умеете это делать. В области ввода набирают текст, который затем с помощью кнопок и раскрывающихся списков инструментальной панели можно отформатировать. Программа поддерживает также создание маркированных и нумерованных списков, в том числе и многоуровневых. Остановимся на некоторых удобствах.

Поиск

Чтобы начать поиск, следует выполнить команду меню Search ? Find/Replace (Поиск ? Найти/Заменить) или нажать сочетание клавиш Ctrl+F. В нижней части окна программы появится панель поиска. В поле Find (Найти) необходимо указать искомое слово (или выражение), а затем нажать кнопку Find All (Найти все) или Find In Files (Найти в файлах). В последнем случае вам будет предложено выбрать папку с файлами, в тексте которых нужно осуществить поиск.

Результаты поиска будут отображены на вкладке List (Список) в табличном виде (рис. 5.3).

ЯІіЗІДІ

Владимир Пташинский - 33 лучшие программы для ноутбука

Рис. 5.3. Результаты поиска на вкладке List (Список)

В столбце Context (Содержимое) указывается фрагмент текста, где было найдено искомое слово или выражение. При выделении строки таблицы найденное слово в основном тексте документа подсвечивается. Программа позволяет заменить в документе найденные слова другими. Это может пригодиться при создании деловых документов и договоров. Допустим, у вас есть документ делового договора с определенной организацией, а вам нужно составить точно такой же для другой организации. Все очень просто. В поле Find (Найти) вводите имя организации, фигурирующее в активном документе, а в поле Replace (Заменить) - название новой организации. После нажатия кнопки Replace All (Заменить все) произойдет замена названия организации во всем документе.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒