Реклама:

Интернет в помощь бухгалтеру

Высокие технологии значительно упрощают современную жизнь. Теперь, не выходя из дома, можно оплачивать счета за связь и коммунальные услуги, совершать покупки и заказывать билеты на спортивные состязания и концерты, смотреть новые фильмы и слушать оперные арии, которые транслируются с лучших мировых театральных подмостков. Все эти блага принёс человечеству интернет. Однако не только для рядовых пользователей и частных лиц он оказался нужен и востребован. Виртуальное пространство позволило по-новому выстраивать бизнес и стало значительным подспорьем в рутинной работе.

Если вспомнить, что представляла из себя бухгалтерия как одно из подразделений предприятия ещё пятнадцать или двадцать лет назад, то возникает стойкая ассоциация с помещением, загромождённым многочисленными шкафами, до верху набитыми различными папками и документами, в котором за своими столами корпели многочисленные служащие. Отчетность даже среднего, по численности работающих, предприятия в физическом исчислении занимала не одну сотню папок, общий вес которых исчислялся десятками килограмм.

Сегодня всё поменялось коренным образом. Большинство документов хранится в электронном виде, а персональные компьютеры выполняют функцию не только шкафов, в которых находятся все нужные бумаги, инструкции, справки, отчеты и аналитические записки, но и выступают как средство коммуникации, а также комплексы по созданию и расчету необходимых документов. С их помощью, связавшись через интернет с инспекцией или специализированной фирмой, можно получить как налоговые консультации, так и юридическую поддержку по тому или иному вопросу. Специальные прикладные программы позволяют вести складской учет материалов, сырья и комплектующих не только в головном предприятии, но и в его отдаленных филиалах. Бухгалтера различных обособленных подразделений могут в режиме реального времени обменяться товарными остатками по складам, произвести сверку приходных и расходных операций, внести необходимые поправки в отчетность. Большинство современных программных продуктов интегрированы таким образом, чтобы пользователи имели возможность прямо из-под них выходить в интернет и создавать локальные сети для связи с коллегами и сотрудниками в других регионах. А программы «Бухгалтерский учет 1с: Предприятие» и «Налогоплательщик ЮЛ» позволяют связываться напрямую с сайтом Федеральной налоговой службы и отправлять на него необходимую отчетность.

Всё это облегчает кропотливый труд служащих, значительно экономит их время, сокращает численность работников и снижает затраты на оплату персонала.



Остальные сюжеты раздела: