Реклама:

Данное меню содержит команды для работы с документами (рис. 6.10).

Меню программы Microsoft Word может быть и в сокращенном виде (рис. 6.11). Тогда внизу меню находятся две стрелочки, направленные вниз ф, при щелчке на которых меню разворачивается полностью.

Меню Файл

Рис. 6.10. Меню Файл в Word

Меню Файл

Рис. 6.11. Меню Файл в сокращенном виде

В меню есть активные (темные) и неактивные (светлые) строки. Неактивные операции в данный момент к документу применить нельзя. Допустим, у вас открыто только окно программы Word, а документа нет. Тогда из всего меню Файл вам будут доступны только строки Создать, Открыть, Поиск файлов, Разрешения, Отправить, список последних открываемых документов и Выход. Это вполне логично, все остальные строки — это операции с открытым файлом. Мы же не можем сохранить, например, документ, которого на экране нет!

Посмотрите на список возможных операций. Рядом с некоторыми нарисован значок и указано сочетание клавиш. Этот значок обычно дублируется на второй строке Word (под строкой меню), которая называется панелью инструментов. Это самые используемые операции, поэтому для того, чтобы их применить, можно действовать тремя способами:

□ щелкнуть на нужной строке меню;

□ щелкнуть на соответствующей картинке на панели инструментов;

□ нажать указанное сочетание клавиш.

Каждый выбирает для себя самый удобный способ. Как правило, клавишами быстрее, чем бегать мышкой по экрану. Единственная проблема в том, что сочетания клавиш иногда пишутся на русском языке и запомнить их в таком варианте невозможно. А в английском языке все очень просто и логично. Например, для Создать — Ctrl+T. Что такое "Т"? Почему "Т"? А на той же клавише расположена английская N — первая буква слова New (новый), все просто и понятно.

Итак, рассмотрим команды меню Файл.

Создать

Хотите создать новый файл (Ctrl+N)? Выбирайте эту команду!

Появилась область задач Создание документа. Выбираем вверху Новый документ и пишем в нем что-нибудь (например, "Это новый документ").

Эта область задач позволит вам по шаблону создать изысканный факс или современное резюме... Короче, нажмите На моем компьютере и посмотрите сами.

Сохранять документ (Ctrl+S, Save — сохранять) мы уже умеем. Щелкаем на этой строке и сохраняем наш документ в папку А это мои документы. Название хотите изменяйте, хотите нет. Сохранили? Теперь закройте окно нового документа (можно использовать команду Закрыть из меню Файл).

Открыть

Сохраненный документ можно открыть (Ctrl+0, Open — открывать). Щелкаем на соответствующем пункте меню Файл и видим такое окно (рис. 6.12).

Оно очень похоже на окно сохранения документа. Нам нужно добраться до папки А это мои документы, в которой сохранен наш документ, выделить его название и щелкнуть на кнопке Открыть.

Открылся? Теперь давайте внесем в новый документ какие-нибудь изменения. Хоть "Ку-ку" допишем (рис. 6.13).

Меню Файл

Рис. 6.12. Окно открытия документа

Меню Файл

Рис. 6.13. Новый документ с текстом

Сохранить

Чтобы сохранить изменения, выберите Сохранить. Видите, когда Word знает название файла и то, в какую папку его сохранять, он уже не задает столько нудных вопросов. Пожужжал себе тихонько и все сохранил.

Самое время сделать важное лирическое отступление о том, как правильно сохранять работу.

Это только кажется, что компьютер такой умный и надежный. Ца самом деле, малейший сбой в системе — и вы получаете сообщение о том, что программа выполнила недопустимую операцию и будет закрыта, или что-то подобное. Это весьма неутешительные сведения, учитывая то, что все, что мы не записали в память (то есть не сохранили), просто пропадает. И бесполезно рассказывать железному ящику, что вы этот текст три часа набирали. Он совершенно безжалостный и беспощадный.

Выход один — как можно чаще сохранять документ. Просто нажимайте Ctrl+S. Много сил это не отнимет, зато нервов и времени сбережет достаточно. В принципе, Word позволяет установить функцию Автосохранение. Она находится в меню Сервис, строка Параметры, вкладка Сохранение. Через несколько уроков вы уже запросто сможете найти и изменить эту функцию. У меня задано автосохранение каждые 10 минут. Так что, в крайнем случае, пропадут только 10 минут работы.

Хотя в особо важные моменты я предпочитаю даже сохранить файл, закрыть окно документа и открыть его заново. Так еще надежнее, а то были случаи... Не буду вас пугать, но так, правда, надежнее.

Если вдруг случилась беда — в системе произошел какой-то сбой и ваш документ бесследно исчез, — то постарайтесь ничего не трогать и позовите кого-нибудь! Грамотный специалист, скорее всего, сможет найти ваш файл, ну хотя бы его часть. Только не выключайте компьютер! А то все точно пропадет бесследно.

Итак, отступим от отступления и вернемся к меню Файл.

Сохранить как

Если выбрать строку Сохранить как, то откроется знакомое нам окно сохранения файла (см. рис. 5.8). Эта команда позволяет переименовать файл или записать его в другое место. Попробуйте, введите новое название (щелкните в строке Имя файла мышкой и набирайте) и нажмите Сохранить. Сохранили? Здорово! Но учтите, что у нас теперь есть два одинаковых файла с разными названиями. Изменения в одном файле никак не повлияют на другой. То есть мы взяли наш файл и сохранили его еще раз, но с другим именем. А теперь закройте окно этого документа. Сегодня оно нам больше не понадобится.

Параметры страницы

В открывающемся при выборе данного пункта окне (рис. 6.14) можно задать поля документа и ориентацию страницы (книжная — обычная — или альбомная — как в детском альбоме для рисования). Видите, вверху окна, рядом с кнопкой Поля, есть еще три кнопки. Если на них щелкать, то в этом же окне будут появляться другие настройки. Такие кнопки называются вкладками.

На вкладке Размер бумаги (рис. 6.15) изменяют размер листа. Для этого нужно вписать соответствующие числа в окошки Ширина и Высота.

Меню Файл

Рис. 6.14. Здесь задают поля документа

Меню Файл

Рис. 6.15. В этом окне можно изменить размеры листа

Чаще всего настройки на вкладке Размер бумаги изменять не нужно, так как на ней заданы параметры для листа формата А4 (обычного листика, который распечатывают на принтере). А вот на вкладке Поля можете изменять настройки, как хотите, только чтобы вам было удобно.

Предварительный просмотр

Вам покажут, как текст будет выглядеть на листе бумаги. Откройте Сказку, а потом щелкните на этой строке. Вот так будет выглядеть файл, если его распечатать (рис. 6.16). Сразу видны все недостатки (например, название расположено не по центру).

Меню Файл

Рис. 6.16. Предварительный просмотр документа

В этом окне можно много чего сделать. Здесь тоже работает подсказка. Подведите мышку к любой картинке панели инструментов и, не нажимая, пройдитесь по всей строке. Вы узнаете, что можно отправить текст на печать, увеличить его, показать одну страницу или несколько, изменить масштаб. Попробуйте задать другое значение масштаба, щелкнув на стрелочке вниз в окошке с процентами. При 38 % на экране помещается страница, при 500 % — только несколько букв.

Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

Печать

Посмотрели на команду Печать — Ctrl+P (Print — печатать), понравилось. Можно распечатать. Только пока мы не будем этого делать.

Последние открытые файлы

Внизу вы видите список файлов, которые открывались последними. У вас в списке должны быть Сказка и ваш новый документ (у меня он называется Абзац). Это очень удобно, когда вы не знаете, в какую папку сохранили файл, но помните, что вчера с ним работали. Загружаете Word, заходите в меню Файл и сразу отсюда открываете свой документ.

Выход

Выход из программы Word. Это то же самое, что закрыть окно программы Word. Переходим к следующему меню — Правка.

Окно Мой компьютер || Оглавление || Меню Правка