Реклама:

Это меню позволяет редактировать текст. Что у нас на экране? На экране у нас уютно расположился текст сказки про маленький компьютер. Допустим, что-то нам в нем не нравится и мы хотим это что-то изменить. Мы с вами умеем пользоваться клавишами Backspace и Delete, но они удаляют символы по одному. А если мы хотим удалить целую строку? А если абзац? А если мы захотим поменять абзацы местами? Все это несложно сделать. Сначала научимся выделять часть текста. Для этого существует множество способов, все даже описывать не буду, расскажу только про самые удобные, то есть самые распространенные. Выделять будем первый абзац.

Здесь нам пригодится очень полезная информация про способы выделения текста.

□ Выделение мышью. Подводим мышь к началу нужного места, щелкаем левой кнопкой и, не отпуская, тащим выделение до конца строки, а потом вниз, до конца этого самого места. Выделенный текст будет написан йЕВШЯ на черном фоне. Отпустили кнопку — выделение закончилось. Если вы ошиблись, то щелкните мышкой еще раз или нажмите любую стрелочку управления курсором (<—, —>, Т или І), выделение пропадет, и вы сможете попробовать снова.

• Выделение строки. Двигайте мышь на левое поле строки (не нажимая кнопку), она должна превратиться вот в такую стрелочку Щелкните левой кнопкой — выделится целая строка.

• Выделение слова. Щелкните левой кнопкой мышки на нем два раза.

• Выделение абзаца. Щелкните левой кнопкой мышки три раза на любом месте абзаца.

□ Выделение клавишами. Поставьте курсор в начало той части текста, которую вы хотите выделить, и нажмите клавишу Shift, держите ее, а стрелочками управления курсором выделяйте текст.

Если вы будете нажимать стрелочки Т и і, то выделение будет бежать по строкам, а если <г- и —", то по буквам строки.

Существует несколько сочетаний клавиш для выделения, если поставить курсор в середину строки:

• Shift+Home — выделение от курсора до начала строки;

• Shift+End — выделение от курсора до конца строки;

• Ctrl+A (All — все) — выделение всего текста. Такая же строка есть в меню Правка.

Что можно сделать с выделенным текстом? С него можно снять выделение. Для этого нужно щелкнуть мышкой на любом месте документа или нажать любую клавишу, управляющую курсором.

Но это, как вы догадываетесь, не все. Открываем меню Правка (рис. 6.17).

Меню Правка

Рис. 6.17. Меню Правка в Word

Посмотрим, что мы можем сделать в этом меню.

Вырезать

Команду Вырезать дублирует сочетание клавиш СМ+Х. Выделяем часть текста (например, первый абзац). Нажимаем — абзац пропал. Не пугайтесь, он исчез не бесследно. Установите курсор в любом другом месте текста — и вы сможете вставить туда абзац.

Вставить

Команду Вставить дублирует сочетание клавиш СМ+\/. Нажимаем. Вот он, наш первый абзац, в целости и сохранности. Если хотите потренироваться, то верните его на место.

Копировать

Команду Копировать дублирует сочетание клавиш Иг1+С (Сору — копировать). Допустим, нам нужно повторить какое-то место в тексте. Выделяем этот кусок. Нажимаем "волшебные" клавиши или щелкаем на нужной строке меню. Выделенный текст компьютер запомнил, но он не пропал. Теперь подводим курсор к тому месту в тексте, где мы хотим повторить наш выделенный кусок. Вставляем его туда (пункт Вставить или ОтЫЛ/). Эту операцию можно выполнить сколько угодно раз. Один раз часть текста скопировать, а потом вставлять ее в текст хоть через каждое слово К

Эти три пункта меню (Вырезать, Вставить и Копировать) доступны, если у вас выделен какой-нибудь текст, так что, если строки у вас неактивны, не пугайтесь.

И еще, щелкните правой кнопкой мышки на тексте. Видите, в контекстном меню тоже есть эти строки (рис. 6.18).

То, что я сейчас напишу, знать не обязательно, но может быть полезно. Существует так называемый буфер обмена — это такой кусочек памяти компьютера. Когда вы что-то вырезаете или копируете, вы заносите этот кусочек текста (или картинку, или еще что-то) в буфер, который в версии Word 2003 может содержать максимум 24 объекта. Их все можно увидеть в области задач Буфер обмена. Если не открывать область задач, то вы сможете вставить из буфера только один объект (скопированный или вырезанный последним). Запомнили что-то, потом можете это что-то вставлять куда угодно несколько раз. Запомнили что-то другое, первый кусочек затерся, даже если там было 10 страниц текста, а во второй раз вы запомнили только один символ.

Меню Правка

Очистить

Пункт Очистить скрывает список из двух команд: Форматы и Содержимое (Delete). Первая команда снимает форматирование выделенного текста (см. урок 8), а вторая удаляет выделенный текст. Но совсем необязательно нажимать именно Delete, потому что выделенную часть текста удалит нажатие любой "буквенной" клавиши. И это ужасно! Нажмете нечаянно Пробел — и куска текста как не бывало. Но не забывайте, что можно Отменить.

Отменить

Отменить что-то1 — это нужнейшая функция, просто панацея от всех бед.

Причем отменяется не только одно наше последнее действие, а сколько угодно много. Если вы сейчас выполните эту команду довольно много раз, то вернетесь к тому моменту, когда мы только начали издеваться над бедной Сказкой. Но можно сделать проще — разверните список, то есть щелкните на стрелочке ▼ на кнопке Отменить (рис. 6.19).

Рис. 6.19. Список кнопки Отменить

Видите, вы одним махом можете отменить столько последних действий, сколько захотите.

Простой пример. Давайте сделаем следующее:

□ выделим часть текста;

□ вырежем текст;

□ вставим его в другое место.

И тут у нас звонит телефон, кто-то к нам приходит, а потом мы сидим и думаем: "а зачем мы это делали?". Пытаемся вспомнить и нажимаем аА+1.

1. СХ.Л+1 — текст пропадает из места вставки.

2. СХА+1 — текст появляется в том месте, откуда мы его удалили.

Можно было также отменить два последних действия в списке (рис. 6.20).

1 Что-то — это последнее действие, которое мы выполнили (например, ввод или удаление). В строке так и будет написано: Отменить ввод или Отменить удаление.

Меню ПравкаМеню Правка

Рис. 6.20. Отменяем свои действия с помощью списка

И именно в этот момент мы вспоминаем, что делали все правильно. Нам на помощь приходит вторая важнейшая функция.

Вернуть

Выбираем пункт Вернуть (СтЛ+У).

1. Ст.г1+У — текст вырезается.

2. Стг1+У — текст вставляется. Кнопка Вернуть тоже содержит список, так что можно было сразу вернуть три последних действия.

Найти

Команду Найти дублирует сочетание клавиш Ctrl+F (Find — искать). Эта функция позволяет найти в тексте слово, которое вы напишете в поле Найти. Вписывайте слово "компик". Ввести, конечно, можно любое другое слово, но это мне нравится больше всего. Теперь найдите кнопку Больше и щелкните на ней. Видите, меню стало больше, а кнопка превратилась в Меньше (рис. 6.21). Как вы уже, наверное, догадались, таким образом можно изменять размер окна, открывая дополнительные функции.

Кнопка Отмена означает отмену вызова данной функции. Во, я сказала! Короче, если вы передумали что-то искать, то нажмите Отмена. А можете просто закрыть окно (крестиком X справа вверху).

Где будем искать? Это нужно указать в списке Направление. Относительно того места, где сейчас находится курсор, можно искать Везде, Вперед и Назад. Можно учитывать (если поставить флажок) или не учитывать регистр (то есть какими буквами написано слово — большими или маленькими).

Если установить флажок Только слово целиком, то программа будет искать только слово полностью. Если же не устанавливать, то будут найдены все слова, в которые наше входит как составная часть.

Мы ищем Везде слово "компик", не учитывая регистр. Нажимаем Найти далее, Word находит наше слово и показывает его нам на экране в выделенном виде, то есть написанным Ш1ЯЯ1ДИНЯЯІНІЯВЯН. Только нам этого не видно, потому что окно Найти и заменить занимает почти весь экран.

Во-первых, сделаем его меньше (нажмем кнопочку Меньше). Так лучше, но все равно не очень удобно. Во-вторых, давайте запомним очередные сочетания клавиш.

Если вы сейчас закроете окно Найти и заменить (закройте!) и нажмете Ctrl+Page Up или Ctrl+Page Down, то у вас на экране будет появляться следующее или предыдущее найденное слово "компик". Заметьте, что текстовый курсор появляется именно в выделенном слове. Если вы хотите его там оставить, то нажмите любую стрелочку, управляющую курсором, — выделение снимется. Но если вы нажмете любую другую клавишу, то выделенный кусочек удалится, а на его месте появится та буковка или циферка, на которую вы нажали. То есть действуют те же правила, что и при работе с выделениями. Но если даже и удалится, то это не страшно, мы можем все вернуть (нужно воспользоваться кнопкой Отмена на панели инструментов Word).

Меню Правка

Рис. 6.21. Это окошко помогает найти слово в тексте

Заменить

Команду Заменить дублирует сочетание клавиш СЫ.+Н. При ее выполнении откроется практически то же самое окно (рис. 6.22). Только теперь мы можем не только найти слово "компик", но и заменить его на "персональный компьютер". Пробуем!

Находим первое слово, нажимаем Заменить, Найти далее и т. д., пока не надоест или пока компьютер не выдаст сообщение, что достигнут конец документа, и не спросит, нужно ли искать сначала.

Если хотите, то можно сделать обратную замену. Задаем искать Вверх (или Везде, если дошли до конца документа) и заменяем "персональный компьютер" на "компик". Мне лично "компик" больше нравится!

Меню Правка

Рис. 6.22. Так можно найти и заменить слово

Перейти

Команду Перейти дублирует сочетание клавиш СтЛ+й (во — идти). Открывающееся окно позволяет быстро перескакивать по тексту в нужное вам место: к необходимой странице, разделу, строке и т. д. (рис. 6.23). Вводите номер нужной страницы, и сразу на нее попадаете. А можно задать, например, +4, и перейдете на четыре страницы вперед. Наверное, это очень нужная функция, и кто-нибудь ею часто пользуется. Так что пусть будет, может, и нам когда-нибудь пригодится!.

Меню Правка

Рис. 6.23. Из этого окна можно перейти в другое место документа

Еще как пригодилась! Когда у меня файл перевалил за 60 страниц, а нужно было что-то исправить на 25-й странице — это был самый быстрый способ до нее добраться.

Все! Урок получился настолько огромным, что тем, кто дочитал до конца, полагается медаль. Сохраняйте файл, выключайте компьютер. Вы все это уже умеете!

А я тем временем поделюсь с вами очень полезной информацией о том, что делать, если компьютер "висит" (то есть завис).

Работаете вы на компьютере, никого не трогаете и вдруг замечаете, что компьютер на вас не реагирует. Совсем. Не замечает вашего присутствия. Указатель мыши превратился в "песочные часы" или, может, остался привычной стрелочкой и даже перемещается по экрану, если вы двигаете мышкой, но щелкать ни на чем не хочет. Компьютер не реагирует на нажатие любых клавиш.

Что делать?

□ Не паниковать. Скорее всего, вы ни в чем не виноваты. Компьютеры зависают у всех, это не зависит от квалификации пользователя. Просто компьютер живет своей жизнью, и иногда его планы не совпадают с нашими (причем случается это обычно в самое неподходящее время).

□ Нажмите клавишу Esc. Это отмена вашего последнего действия.

□ Если не помогло, то нажмите Ctrl+Alt+Delete. Это возможность завершения работы зависшей программы. Нажав "волшебную" комбинацию из трех клавиш, вы увидите окно Диспетчер задач Windows (рис. 6.24).

Меню Правка

Рис. 6.24. Диспетчер задач

В этом окне нужно перейти на вкладку Приложения (рис. 6.25). Напротив программы, которая во всем виновата, вместо Работает будет написано Не отвечает. Выделите ее в списке и щелкните на кнопке Снять задачу. Должно помочь. Только наберитесь терпения, это может произойти не мгновенно.

Меню Правка

Рис. 6.25. Вкладка Приложения Диспетчера задач

□ Если не помогло, то нажмите на большом железном ящике кнопку Reset (обычно она находится под кнопкой Power). Это полная перезагрузка. Очень жаль...

При таком аварийном закрытии программы все иесохраненные данные бесследно исчезают.

Чаще сохраняйте файлы!

Урок 7. Всемогущий текстовый редактор Word в действии

□ Меню Вид

□ Меню Вставка

Продолжим знакомиться с программой Word.

1. Наливаем чашку ароматного чая или варим кофе.

2. Проходя мимо компьютера, включаем его.

3. Уходим на кухню за чем-нибудь вкусненьким.

4. Возвращаемся к компьютеру.

5. Нажимаем Пуск. Находим строку Все программы.

6. Выбираем Microsoft Word (будем открывать документ прямо из Word).

7. Заходим в меню Файл.

8. Открываем нашу Сказку. Да-а, эк мы ее вчера... Добьем?

На чем мы вчера остановились? Ура! С меню Правка мы разобрались, теперь начнем разбираться с пунктом Вид (рис. 7.1).

Меню Правка

Рис. 7.1. Меню Вид в Word

Меню Файл || Оглавление || Меню Вид