Реклама:

Здесь находятся всякие дополнительные возможности Word (рис. 10.13).

Меню Сервис

Рис. 10.13. Меню Сервис в Word Ну-ка посмотрим.

Правописание

"Горячая"1 клавиша — VI.

Правописание — очень полезная вещь, особенно если она постоянно включена. Все неправильные слова сразу подчеркиваются, то есть все ошибки и опечатки тут же

"Горячей", или "быстрой", называют одну клавишу, при нажатии которой выполняется определенное действие.

можно исправить. Но можно и набрать весь документ, а потом нажать ¥7, Вы пройдетесь по всему документу от начала до конца. Но учтите, что это не панацея. Русский язык настолько богат и могуч, что далеко не все ошибки можно выловить.

Расскажу о возможностях проверки правописания подробнее.

Когда вы включите проверку правописания, внизу экрана у вас появится значок (33.

Все неправильно написанные слова будут подчеркиваться красной волнистой линией (это орфографические ошибки), а предложения — зеленой (это грамматические ошибки).

Если вы щелкнете на книжечке правой кнопкой мыщки, то увидите, что ошибки можно скрыть — подчеркивание пропадет.

Если слово подчеркнуто, а вы не понимаете, в чем ваша ошибка, то поставьте курсор в это слово и нажмите И. Откроется окно меню (рис. 10.14).

Меню Сервис

Рис. 10.14. Окно проверки правописания

Теоретически вам должны предложить правильный вариант написания слова. На практике такого слова может просто не оказаться в словаре. Например, нет в словаре слова "комп", но его можно туда добавить (если нажать кнопку Добавить).

Если вы не согласны и считаете, что написали слово правильно, то нажмите Пропустить. А если вы нажмете Пропустить все, то "проверялка" пропустит все такие же ошибки, то есть считайте, что вы ее убедили в своей правоте.

Если вы согласны исправить ошибку, то исправьте ее в окошечке Нет в словаре или выберите из того, что вам предложили, и нажмите Заменить. Текст в документе изменится на тот, который вы набрали или выбрали.

Если после этого вы щелкнете на кнопке Параметры, то увидите окно Правописание (рис. 10.15).

Смотрите, все, рядом с чем стоят флажки, будет делаться автоматически. Снимите флажок — не будет. Так что, что хотите, то и делайте.

Меню Сервис

Рис. 10.15. Окно параметров правописания

Справочные материалы

При выборе этой строки или нажатии сочетания клавиш Alt+щелчок открывается область задач Справочные материалы, на которой можно подобрать синоним слова или перевести его на другой язык. Если вы пишете какой-нибудь текст и не можете подобрать подходящее слово или его перевод, то пользуйтесь Справочными материалами. Очень удобно — все можно сделать, не покидая окно программы!

Синонимы слова также можно увидеть, установив курсор на слове и нажав Shift+F7 (это еще называют страшным словом Тезаурус (см. ниже)).

Язык

Здесь можно настроить языковые параметры документа (рис. 10.16).

Word позволяет Выбрать язык, правописание которого сам и будет проверять (рис. 10.17).

Вы можете включить автоматическую расстановку переносов (рис. 10.18). Это особенно нужно, когда текст у вас выровнен по правому краю или по ширине страницы.

Меню Сервис

Рис. 10.16. Подменю Язык

Меню Сервис

Рис. 10.17. Выбираем язык документа

Меню Сервис

Рис. 10.18. Здесь можно задать расстановку переносов

Если не ставить переносы, то, чтобы заполнить всю строку, Word автоматически увеличивает расстояния между словами.

Статистика

Это статистика. Показывает, сколько у вас набрано слов, строк, абзацев, символов с пробелами и без и т. д. (рис. 10.19).

Меню Сервис

Рис. 10.19. Это окно отражает статистику

Если в документе есть сноски, то Word может посчитать символы и в них. Для этого нужно установить флажок Учитывать все сноски.

Подсчет знаков — очень полезная штука для писателей, особенно начинающих. Дело в том, что некоторые издатели платят как раз за количество написанных букв. Пробелы тоже считаются, поэтому я стараюсь писать короткие слова, чтобы между ними было как можно больше пробелов.

Автореферат

Word может отобрать наиболее важные предложения и создать реферат вашего документа.

Полезная операция, если вы хотите узнать суть написанного вами документа. Хотя способ, которым он определяет степень важности предложения, мне не понятен. Попробуйте — развлечетесь.

Исправления и Сравнить и объединить исправления

Эти две строки сильно облегчают работу редакторов в издательствах, позволяя вносить правки в так называемом режиме рецензирования. Для этого используется панель инструментов Рецензирование. А еще с помощью этих команд можно выяснить, чем отличаются два любых файла.

Защитить документ

Вы можете защитить свой документ от всех чужих исправлений. Хотите, установите пароль, и никто, кроме вас, ничего в вашем документе не изменит (рис. 10.20). Но тут есть опасность — вы можете забыть пароль. Поэтому пароль лучше записать, например в отдельный файл. А чтобы никто не узнал этот пароль, защитите файл другим паролем...

Меню Сервис

Рис. 10.20. В этой области задач можно включить защиту документа

После выбора ограничений и нажатия кнопки Да, включить защиту откроется окно ввода пароля (рис. 10.21).

Меню Сервис

Рис. 10.21. В этом окне можно установить пароль для документа

Письма и рассылки

Два последних пункта этого меню позволяют соответственно создавать Конверты и наклейки и письма (Мастер писем). Даже объяснять не буду — залезьте, сами все увидите.

Настройка

В открывшемся окне вы увидите три вкладки (рис. 10.22).

Меню Сервис

Рис. 10.22. Настраиваем панель инструментов

□ Панели инструментов. Напоминаю, что обычно включены Стандартная и Форматирование.

□ Команды. Посмотрите, вы можете изменить все! Выбрать для себя любой набор картинок и поместить их в любое место экрана. Если учесть, что любое меню можно подвинуть и изменить его форму, то при некоторой изобретательности вы можете изменить вид экрана, мягко говоря, до неузнаваемости.

□ Параметры. Дает возможность отображать подсказки для кнопок (это та самая подсказка, которая всплывает, если подвести мышку к кнопке на панели). К тому же, как видите, можно включить в эту подсказку сочетание клавиш — это удобно, пока вы их не запомнили.

Нажав кнопку Клавиатура, вы можете изменить все клавиатурные настройки, то есть отменить все действующие сочетания клавиш и придумать другие.

Параметры

Это для особо любопытных. Могу рассказать, что мне реально понадобилось.

□ Вкладка Общие. Здесь в настройке помнить список из можно задать, сколько названий файлов будет внизу меню Файл. Помните, это последние файлы, с которыми работали в программе. .Видите, их количество можно увеличить или уменьшить.

□ Вкладка Сохранение (рис. 10.23).

Меню Сервис

Рис. 10.23. В этом окне можно установить нужные параметры Word

Здесь задают следующие параметры:

• всегда создавать резервную копию — на всякий случай, мало ли что;

• автосохранение — у меня задано каждые 10 минут. Если что-нибудь случится с системой (например, шнур из розетки выдернется), то пропадут только 10 минут работы.

С меню Сервис закончили! Перед тем как пойти по меню дальше (точнее, вправо), сделаю важное лирическое отступление о том, что делать, если окно Word выглядит непривычно.

Из всего сказанного выше мы делаем для себя совершенно неутешительный вывод: все, что я вам раньше рассказывала, может быть неправдой.

Представьте, что вам попался изобретательный и, главное, неленивый хозяин компьютера (в смысле, не хозяин, а его компьютер). Он может изменить практически все настройки, перенести меню, установить другие сочетания клавиш.

Короче, вы узнаете Word (если узнаете) только по значку а работать в нем совсем не сможете. Вот, например, посмотрите на рис. 10.24.

Меню Сервис

Рис. 10.24. Окно Word? Или не окно Word? Все-таки оно!

К счастью, таких пользователей очень мало. В основном, все работают в стандартном виде программы, только включают для себя дополнительные нужные панели и отключают ненужные.

Мы ведь с вами рассмотрели только самую вершину "айсберга" программы Word. Посмотрите, сколько всяких дополнительных панелей можно отобразить на экране (щелкните правой кнопкой мыши на панели инструментов). В Word можно редактировать, рецензировать, рисовать и многое другое — и все это делать совершенно профессионально.

Так вот, если окно Word будет иметь у вас не такой вид, как я описываю, не пугайтесь слишком сильно и не спешите его закрывать навсегда. Обязательно позовите этого неленивого хозяина и попросите его вернуть все, как было.

... ,

Меню Окно

Давайте мы сейчас разберемся с меню Окно, а Таблица оставим на отдельный урок (см. урок 11).

Microsoft Word — программа многооконная. У вас может быть одновременно открыто несколько документов, и вы можете совершенно спокойно переходить от одного документа к другому. Откройте, кроме документа Абзац, еще и Сказку (выберите в меню пункт Файл, а там строку Открыть).

Теперь влезьте в меню Окно (рис. 10.25).

Рис. 10.25. Меню Окно в Word

Посмотрите, внизу список открытых окон. Можно переходить из одного в другое простой установкой флажка. Действует и сочетание клавиш Alt+Tab.

Если вы выберете функцию Упорядочить все, то на экране будут видны оба открытых окна.

Если щелкните на строке Разделить, то в окне документа возникнет "плавающая" граница. Можно будет просматривать одновременно, например, начало и середину файла. Одна из разделенных областей будет активна, а другая — неактивна. Вы просто можете переходить мышкой из одной области в другую.

Все, урок закончен.

Теперь, чтобы закрыть программу, вам нужно закрыть два окна с документами. Хотите — сохраняйте, хотите — нет.

Меню Сервис

\

Урок 11. Мышкой расчерчен экран на квадратики

Меню Таблица

В заключение о программе Word

Давайте сделаем новый файл и назовем его Таблица. Помните, для этого нужно сначала создать файл, а потом сразу же сохранить. Не забывайте, что сохраняем мы его в папку А это мои документы. Будем рисовать таблицы.

Меню Таблица

Открываем меню Таблица (рис. 11.1).

Меню Сервис

Рис. 11.1. Меню Таблица в Word

Видите, пока таблица не нарисована, активны только строки Нарисовать таблицу и Вставить ► Таблица (другие пункты хоть и активны, но сделать с ними вы покани-чего не сможете). Аналогичные кнопки вынесены на панель инструментов: ДД.

Нажимаем кнопку Вставить таблицу |Ц. На экране появится шаблон таблицы (рис. 11.2). Сколько ячеек вы в нем выделите, такая таблица и нарисуется.

Меню Сервис

Рис. 11.2. Добавляем таблицу при помощи панели инструментов

Начинаем эту таблицу заполнять. Заполним ее цифрами. Курсор перескакивает из ячейки в ячейку с помощью клавиши Tab (на клавиатуре). Если в таблице много чего написано, то удобнее перетаскивать курсор мышкой. Щелкните мышкой на нужной вам ячейке — курсор перейдет туда. Получится вот так:

Меню Сервис

Это был самый простой вариант таблицы, дальше идем по возрастанию сложности.

Если вы выберете мышкой Вставить ► Таблица в меню Таблица, то появится окно, словами описывающее шаблон, который мы с вами уже видели, но с заметными дополнениями (рис. 11.3).

Меню Сервис

Рис. 11.3. Окно вставки таблицы

Вы можете выбрать и изменить следующие параметры:

□ количество столбцов;

□ количество строк;

□ ширину столбцов. Если задать Авто, то автоматически создастся таблица на всю ширину страницы, и эта ширина поделится на количество столбцов, которое вы задали. В моем примере 20 очень маленьких столбцов:

Меню СервисМеню Сервис

А это два, но больших:

Меню Сервис

Можно указать и определенную ширину столбца, например 2 см:

Меню Сервис

Имейте в виду, что это он на бумаге будет 2 см, а на экране он может быть каким угодно, это зависит от масштаба, в котором вы работаете.

Это все самые примитивные таблицы. Идем дальше.

Включаем Автоформат таблицы. Вот тут есть где развернуться (рис. 11.4)!

Меню Сервис

Рис. 11.4. Создаем таблицу по образцу

Смотрите, перед вами список форматов. Тот, который вы выберете, немедленно появится в окошке Образец. Я выбрала Современная таблица:

Меню Сервис

Дальше у вас спрашивают, как Изменить оформление:

□ строк заголовка — то есть первая строка оформляется по-другому (в данном случае заливкой и полужирный шрифтом);

□ первого столбца — он может быть написан другим шрифтом.

Как вы сами видите, шаблонов много, вариантов оформления еще больше. Но это еще не все. Давайте нарисуем самую простую таблицу по шаблону 3x3.

Открываем меню Таблица. Мы можем сделать следующее:

□ Выделить ► Таблицу — выделится вся таблица;

□ Выделить ► Столбец — выделяется столбец, в котором установлен курсор. Столбец также выделится, если щелкнуть мышкой над таблицей в тот момент, когда курсор превратится вот в такую стрелочку

□ Выделить ► Строку — выделяется строка, в которой стоит курсор. Строка также выделится, если щелкнуть левее таблицы рядом со строкой;

□ Автоформат — про это мы уже все знаем.

Теперь давайте чем-нибудь заполним нашу таблицу:

Это первая ячейка

А это вторая

Это третья

Это четвертая ячейка

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

Обратите внимание, что когда мы набираем текст в ячейке, в ней действуют клавиши Ноте и End, и если нажать Enter, то в этой ячейке образуется новый абзац. Но только в этой ячейке!

Имейте в виду, что меню Таблица доступно, только если курсор стоит внутри таблицы. Если курсор стоит в обычном тексте, то из всего меню доступны только команды создания таблицы.

Теперь давайте добавим в таблицу строку. Выделяем последнюю строку и в меню Таблица выбираем Вставить ► Строки выше (или нажимаем кнопку §Ц на панели инструментов Стандартная, она появляется вместо кнопки Вставить таблицу).

Пустая строка появляется над выделенной. Если вы хотите добавить строку в конец таблицы, то поставьте курсор в последнюю ячейку и нажмите Tab:

Это первая ячейка

А это вторая

Это третья

Это четвертая ячейка

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

     
     

Чтобы добавить столбец, нужно его выделить (я выделила второй) и выполнить команду Вставить ► Столбцы слева или Вставить ► Столбцы справа (или нажать кнопку Щ на панели инструментов Стандартная):

Это первая ячейка

 

А это вторая

Это третья

Это четвёртая ячейка

 

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

       
 
       

Теперь в меню Таблица находим строку Свойства таблицы. Нажимаем. На экране появляется окно свойств таблицы, в котором есть вкладки Строка (рис. 11.5) и Столбец (рис. 11.6).

Меню Сервис

Рис. 11.5. В этом окне задаем высоту строк таблицы

Меню Сервис

Рис. 11.6. Здесь можно определить ширину столбцов таблицы

Значит, мы можем отдельно задать параметры строки и столбца.

□ Строка. Можно задать высоту строк, причем каждой отдельно. Я оставила, как было (то есть строки не равные, и их высота зависит от того, сколько в них слов).

□ Столбец. Можно задать ширину столбца, причем тоже каждого отдельно.

Если в меню Таблицы выбрать Автоподбор, то можно автоматически выровнять высоту строк и ширину столбцов. При выборе варианта Автоподбор по содержимому ширина столбцов установится по длине слов:

Это первая ячейка

 

А это вторая

Это третья

Это четвертая ячейка

 

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

       
 
       

Если задать Автоподбор по ширине окна, то таблица нарисуется на всю ширину страницы.

Можно выровнять таблицу практически двумя простыми движениями руки. Найдите в меню Автоподбор строки Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов.

Выделите таблицу и примените к ней оба действия по очереди. Вот такой красивой она стала, после того как мы ее выровняли:

Это первая ячейка

 

А это вторая

Это третья

Это четвертая ячейка

 

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

     
 
       

Кстати, можно выровнять только выделенные столбцы и строки. Удобнее всего набирать данные в таблицу в режиме, установленном по умолчанию, а потом выравнивать уже готовую.

Можно задавать ширину столбцов и высоту строк с помощью линейки Word, которая включается в меню Вид. Если поставить курсор внутрь таблицы, то на линейке появятся отбивки каждого столбца. Если их двигать по линейке, то автоматически будет изменяться и ширина столбца (рис. 11.7) или высота строки (рис. 11.8). Так можно подвинуть и всю таблицу, если потянуть за левую границу.

Меню Сервис

Рис. 11.7. Изменяем ширину столбца с помощью линейки

Меню Сервис

Рис. 11.8. Изменяем высоту строки с помощью линейки

Если вы зададите ширину столбца, например, 15 см, то есть так, что четыре столбца на странице не поместятся, то они и не поместятся. Поэтому обязательно выбирайте ширину столбца с учетом ширины страницы.

Программа Word позволяет работать не только со строками и столбцами, но и с отдельными ячейками таблицы. Чтобы выделить ячейку, нужно щелкнуть внутри нее слева от текста, пока курсор имеет вид стрелочки ^И. Если курсор уже превратился в "палочку" X то выделится не вся ячейка, а текст в ней по строкам (рис. 11.9). Работают все те же выделения, как и в обычном тексте: и с помощью мыши, и с помощью клавиш.

Рис. 11.9. Выделяем строки и столбцы

Теперь разберемся, что мы можем сделать с выделенными ячейками. Открываем меню Таблица.

□ Удалить ► Ячейки. Выделяем две пустые ячейки во втором столбце и удаляем их. Получаем очередное окно (рис. 11.10).

 

Выделится столбец J.

Выделится строка

1 Если щелкнуть здесь, то выделится ячейка

   

ІЕсли щелкнуть здесь, то можно выделить текст по строкам

     
Меню Сервис

Рис. 11.10. Указываем, как удалять ячейки

Удаляем со сдвигом влево.

□ Объединить ячейки. Выделяем третью строку и объединяем.

□ Разбить ячейки. Выделяем пустую ячейку в четвертой строке и разбиваем ее на пять столбцов и пять строк (рис. 11.11).

Меню Сервис

Рис. 11.11. Выбираем, на сколько столбцов и строк разбить ячейку

В итоге получаем вот такое оригинальное произведение искусства:

Это первая ячейка

А это вторая

Это третья

Это четвертая ячейка

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

Эти ячейки мы Выделили текст в ячеи с помощью кнопки По центр)

объединили.

[ке и выровняли его

і на панели инструментов

         
         
         
         
         
       

□ Разбить таблицу. Позволяет разбить таблицу на две части. Та часть, которая находится ниже курсора, преобразуется в отдельную таблицу. Очень удобно, если часть таблицы переносится на другую страницу.

□ Заголовки. И так понятно — позволяет писать заголовки.

□ Преобразовать ► Текст в таблицу. Попробуем. Давайте напишем текст. Какой-нибудь текст. Просто текст. Выделим весь этот текст и выполним данную команду. Увидим окно (рис. 11.12).

Меню Сервис

Рис. 11.12. Задаем параметры преобразования текста в таблицу

Главное в этом окне — выбрать Разделитель. Разделитель — это тот значок, который будет использоваться для разделения текста по ячейкам таблицы. Я указала в качестве разделителя знак абзаца. Как только в тексте будет встречаться знак абзаца (говоря по-человечески, это то место, где вы нажмете клавишу Enter), будет создаваться новая ячейка таблицы.

Чтобы было понятнее, включите Непечатаемые знаки jj:

Давайте напишем текста Какой-нибудь текста Просто текста

Теперь зададим в качестве разделителя знак пробела. Установите переключатель в положение другой, в окошке рядом наберите пробел и .нажмите ОК. Вот что получится:

Давайте

напишем

текст

Какой-нибудь

текст

 

Просто

текст

 

□ Сортировка. Позволяет рассортировать данные в таблице по алфавиту, числу, дате.

□ Скрыть сетку. Убирает линии таблицы.

Если вдруг у вас еще осталось какое-нибудь желание, связанное с таблицами, то вы его сейчас удовлетворите.

Из всего меню у нас осталась неохваченной только верхняя строка — Нарисовать таблицу, она же кнопка Щ на панели инструментов. Нажав ее, вы увидите панель Таблицы и границы (рис. 11.13).

Меню Сервис

Рис. 11.13. Панель для рисования и оформления таблиц

Ее можно перенести в любое место экрана. Удобнее всего поместить ее к основным панелям инструментов вверху страницы. Смотрите, какая красота:

Меню Сервис

Вы очень быстро научитесь пользоваться этой панелью инструментов. Все просто 1.

Сначала возьмите "карандаш", для этого щелкните на кнопке Создать таблицу мышкой.

2. 3.

Нарисуйте внешнюю границу таблицы.

Если ошиблись, нажмите Отменить или возьмите Ластик и сотрите ненужную линию. Для этого следует щелкнуть на линии и не отпускать кнопку мыши.

Вы можете сделать следующее:

□ выбрать тип линии и ее толщину;

□ выбрать любую область таблицы, обвести ее рамкой и использовать заливку;

□ выровнять текст по любому краю и по центру;

□ объединить и разбить ячейки;

□ выровнять высоту строк и ширину столбцов;

□ применить автоформат;

а изменить направление текста.

По-моему, любой каприз!

В заключение о программе Word

Все! Мы с вами своротили огромную гору. И даже не потому, что разобрались в программе Microsoft Word, а потому, что эта программа абсолютно типичная. Вы теперь знаете, как работать с окнами и меню, владеете клавиатурой и вас не пугает мышь.

Всего этого вполне достаточно, чтобы разобраться практически с любой программой. Конечно, если вы откроете Microsoft Excel (это программа для работы с таблицами, не такими, как в Word, а с электронными), то окно будет выглядеть по-другому, но принцип останется прежним. В меню Файл будут операции с файлами, а в меню Сервис — настройки самой программы.

Помните, в начале книги я рассказывала вам, как создать папку, и подробно описывала окно, которое открывается, если щелкнуть на значке два раза. Страшно тогда было? Ужас как страшно!

Откройте это окно сейчас (рис. 11.14).

Меню Сервис

Рис. 11.14. Окно папки и окно Word

Посмотрите на него, это же просто жалкая копия Word. Особенно это заметно, если они вот так, одно над другим открыты. Рассмотрите теперь меню этого окна. Ничего сложного! Обратите внимание на то, что все сочетания клавиш и "горячие" клавиши те же, картинки те же, даже расположение меню в окне такое же.

Сейчас мы с энтузиазмом вернемся к Рабочему столу, чтобы выяснить о нем все, до чего у нас не дошли руки в прошлый раз.

Но перед этим нелишней будет очень полезная информация о том, что делать, если компьютер "вылетел" в процессе работы.

Давайте сделаем так. Откройте любой свой файл, созданный в программе Word, и теперь поверх окна текстового редактора откройте папку А это мои документы.

Вы увидите следующую картину (рис. 11.15).

Меню Сервис

Рис. 11.15. Нормальный файл (слева) и файл с "зюкой" (справа)

Обратите внимание на файл с "зюкой". Это система показывает вам, что данный файл открыт. Но посмотрите, кроме него, есть еще и просто файл Абзац. Если в процессе работы у вас "вылетел" компьютер (самый простой пример — отключили свет), а вы не успели сохранить документ, то, открыв свою папку после того, как вы опять включили компьютер, вы увидите такой файл. Попробуйте открыть его. В худшем случае у вас на экране будет примерно такая строка:

Это значит, что вам не повезло — последние изменения не сохранились. Можете удалить этот файл, открыть тот, который без "зюки", и посмотреть, когда у вас было последнее сохранение. Именно в таком виде и будет ваш файл.

Если же вам повезло, то после того, как откроется файл с "зюкой", у вас на экране появится Абзац (восстановлен). Данный файл — это то, что системе удалось спасти. Его текст максимально приближен к тому, на чем вы остановились. Теперь ваша задача — переименовать его и записать в свою папку. Нажмите Сохранить, и когда откроется окно Сохранение документа, то сохраняйте в папку А это мои документы, причем можете называть документ Абзац и заменять уже существующий в папке файл (вас предупредят, что такой файл в папке уже есть, и спросят, заменять ли этим уже существующий). Заменяйте, потому что это тот же файл, просто восстановленный, обычно это более полная версия.

Урок 12. Что такое файл и где он живет

□ Окно Мой компьютер

□ Вернемся к файлу

В принципе, этот урок посвящен файлам, но начнем мы все-таки с описания окна Мой компьютер, чтобы подробно (в отличие от урока 3) рассмотреть это окно (см. рис. 3.5). Можете развернуть его во весь экран, чтобы было удобнее.

Окно Мой компьютер

Еще раз повторю, что зная меню Word, здесь много нового мы не обнаружим. Организация окна абсолютно такая же. Верхняя строка — это меню.

Строкой ниже расположены наиболее используемые функции этого меню в виде кнопок с картинками — это панель инструментов. Так же, как и в Word, работают всплывающие подсказки.

Давайте пройдемся по меню. Знакомые вещи будем проскакивать быстро, незнакомые рассмотрим подробнее.

Но хочу вас сразу предупредить, что к этому окну нам придется вернуться еще раз, чтобы подробно рассмотреть все, что связано с Интернетом. Это будет третий подход, он же заключительный.

Меню Файл

Если мы выделим какой-нибудь файл в окне, то меню будет иметь вид, как на рис. 12.1.

Меню Сервис

Рис. 1.2.1. Меню Файл окна Мой компьютер

Что же мы можем сделать с нашим файлом?

□ Открыть и Изменить. На экране развернется выделенный документ. То же самое, что и при щелчке на нем два раза.

□ Создать. Создать новый файл.

□ Печать. Отправить на печать. В смысле распечатать на принтере.

□ Открыть с помощью. Выбор программы для открытия документа.

□ Отправить. Разверните список, чтобы выяснить, куда именно можно файл отправить (рис. 12.2).

Меню Сервис

Рис. 12.2- Вот куда мы можем отправить наш файл

□ Создать. Разверните список и выясните, что еще можно создать, кроме файла. Именно так, если помните, мы создавали нашу папку А это мои документы.

□ Создать ярлык.

□ Удалить.

□ Переименовать.

□ Свойства. На экране появится вся история выделенного файла (рис. 12.3): когда создан, кем, какой у него размер и т. д.

Меню Сервис

Рис. 12.3. Свойства файла Абзац

□ Закрыть. Закрыть окно Мой компьютер. С тем же успехом можно нажать на знакомый нам крестик X.

Если ни один файл не выделен, то меню будет в сильно урезанном виде, почти все строки будут неактивны (см. рис. 5.4). Будет возможность только создать новый файл или выйти из окна.

Меню Правка

В этом меню (рис. 12.4) мы можем сделать следующее:

а

Отменить последнее действие;

Вырезать;

а

Копировать;

а

Вставить;

а

Вставить ярлык;

а

Копировать в папку;

Переместить в папку;

Выделить все;

а

Обратить выделение (то есть отменить).

Меню Сервис

Рис. 12.4. Меню Правка окна Мой компьютер

Обратите внимание на то, что сочетания клавиш такие же, как в Word. Только действия выполняются не с выделенным текстом, а с выделенным файлом.

С помощью пункта Копировать в палку файл можно скопировать из папки, в которой вы находитесь, в какую-нибудь другую. При этом откроется окно, в котором нужно выбрать папку для копирования.

Данный способ удобен тем, что не нужно открывать разные папки, а все можно сделать прямо в папке, где находится файл, который мы хотим скопировать.

Команда Переместить в папку таким же образом перемещает файл.

Меню Вид

Этот список определяет внешний вид окна Мой компьютер (рис. 12.5).

Меню Сервис

Рис. 12.5. Меню Вид окна Мой компьютер

□ Панели инструментов. Можно включить и отключить (см. рис. 5.2).

□ Строка состояния. Это подсказка. Она комментирует, что вы сейчас делаете. Строку состояния тоже можно включить и выключить.

□ Панели обозревателя (рис. 12.6). Раскройте список. Это, в основном, все про Интернет. Единственное, что нам может понадобиться сейчас, — это строка Папки.

Меню Сервис

Рис. 12.6. Панели обозревателя в окне Мой компьютер

Дальше идут функции, которые изменяют в меню вид каждого значка.

□ Диафильм. Данный способ отображения содержимого папок хорошо виден на примере изображений (рис. 12.7). Кнопками, расположенными под верхним изображением, можно пролистывать файлы вперед и назад, а также поворачивать по часовой и против часовой стрелки.

Меню Сервис

Рис. 12.7. Вид окна в режиме Диафильм

□ Эскизы страниц. Если бы это были не документы Word (рис. 12.8), то значки бы выглядели как миниатюрные копии содержимого файлов и папок.

Меню Сервис

Рис. 12.8. Вид окна в режиме Эскизы страниц

□ Плитка. Значки крупные и приведена кое-какая информация о файлах: тип и размер (рис. 12.9).

Меню Сервис

Рис. 12.9. Вид окна в режиме Плитка □ Значки. Файлы имеют значки среднего размера (рис. 12.10).

Меню Сервис

Рис. 12.10. Вид окна в режиме Значки

□ Список. Просто список файлов с мелкими значками (рис. 12.11).

Меню Сервис

Рис. 12.11. Вид окна в режиме Список □ Таблица. Список оформлен в виде таблицы со свойствами файла (рис. 12.12).

Меню Сервис

Рис. 12.12. Вид окна в режиме Таблица

В каком виде будут представлены на экране ваши файлы, зависит только от вашего желания. В виде Значки нагляднее, зато в виде Список или Таблица на экране помещается гораздо больше файлов.

Вид значков можно изменить и кнопкой Вид на панели инструментов (рис. 12.13).

Меню Сервис

Рис. 12.13. Вид значков можно изменить и с помощью кнопки

□ Упорядочить значки. Дальше вы видите, что значки можно рассортировать, то есть упорядочить (рис. 12.14):

• по имени;

• по размеру;

• по типу;

• по дате изменения;

• по группам;

• автоматически;

• по сетке.

Меню Сервис

Рис. 12.14. Сортируем значки

□ Переход. Куда ведет этот переход (рис. 12.15)?

Меню Сервис

Рис. 12.15. Подменю Переход

• Назад. Сочетание клавиш А11+<—, а также кнопка |у| на панели инструментов. Это значит, что вы можете вернуться на одно ваше действие назад. Или разверните список — и вернетесь туда, куда захотите.

• Вперед. Сочетание клавиш АН:+—> или кнопка ЦЦЦ. После того как вы применили предыдущую функцию, вы можете вернуться обратно. Здесь тоже можно развернуть список.

• На один уровень вверх. Кнопка |Ц?. Об этом тоже чуть позже.

• Домашняя страница. Кнопка ||||. Это про Интернет (как и меню Избранное). Нас ждет третий подход.

□ Обновить. Позволяет увидеть, что изменилось в папке, пока мы на нее смотрели.

Меню Сервис

Здесь куча всяких настроек для папки. Выберем Свойства папки. Откроется одноименное окно (рис. 12.16).

Меню Сервис

Рис. 12.16. Окно свойств папки

Вы окажетесь на вкладке Общие, содержащей настройки, которые сгруппированы в трех областях: Задачи, Обзор папок и Щелчки мышью.

Если здесь вы установите переключатель Задачи в положение Использовать обычные папки Windows (12.17), то оформление окна несколько изменится, по сравнению с вариантом Отображение списка типичных задач в папках (см. рис. 12.10).

Меню Сервис

Рис. 12.17. Обычный вид окна

В окне Свойства папки много всего интересного, но, не зная, к чему приведет изменение того или иного параметра, лучше ничего не трогать.

Меню Вид || Оглавление || Меню Справка