Реклама:

Открываем меню Таблица (рис. 11.1).

Меню Таблица

Рис. 11.1. Меню Таблица в Word

Видите, пока таблица не нарисована, активны только строки Нарисовать таблицу и Вставить ► Таблица (другие пункты хоть и активны, но сделать с ними вы покани-чего не сможете). Аналогичные кнопки вынесены на панель инструментов: ДД.

Нажимаем кнопку Вставить таблицу |Ц. На экране появится шаблон таблицы (рис. 11.2). Сколько ячеек вы в нем выделите, такая таблица и нарисуется.

Меню Таблица

Рис. 11.2. Добавляем таблицу при помощи панели инструментов

Начинаем эту таблицу заполнять. Заполним ее цифрами. Курсор перескакивает из ячейки в ячейку с помощью клавиши Tab (на клавиатуре). Если в таблице много чего написано, то удобнее перетаскивать курсор мышкой. Щелкните мышкой на нужной вам ячейке — курсор перейдет туда. Получится вот так:

Меню Таблица

Это был самый простой вариант таблицы, дальше идем по возрастанию сложности.

Если вы выберете мышкой Вставить ► Таблица в меню Таблица, то появится окно, словами описывающее шаблон, который мы с вами уже видели, но с заметными дополнениями (рис. 11.3).

Меню Таблица

Рис. 11.3. Окно вставки таблицы

Вы можете выбрать и изменить следующие параметры:

□ количество столбцов;

□ количество строк;

□ ширину столбцов. Если задать Авто, то автоматически создастся таблица на всю ширину страницы, и эта ширина поделится на количество столбцов, которое вы задали. В моем примере 20 очень маленьких столбцов:

Меню ТаблицаМеню Таблица

А это два, но больших:

Меню Таблица

Можно указать и определенную ширину столбца, например 2 см:

Меню Таблица

Имейте в виду, что это он на бумаге будет 2 см, а на экране он может быть каким угодно, это зависит от масштаба, в котором вы работаете.

Это все самые примитивные таблицы. Идем дальше.

Включаем Автоформат таблицы. Вот тут есть где развернуться (рис. 11.4)!

Меню Таблица

Рис. 11.4. Создаем таблицу по образцу

Смотрите, перед вами список форматов. Тот, который вы выберете, немедленно появится в окошке Образец. Я выбрала Современная таблица:

Меню Таблица

Дальше у вас спрашивают, как Изменить оформление:

□ строк заголовка — то есть первая строка оформляется по-другому (в данном случае заливкой и полужирный шрифтом);

□ первого столбца — он может быть написан другим шрифтом.

Как вы сами видите, шаблонов много, вариантов оформления еще больше. Но это еще не все. Давайте нарисуем самую простую таблицу по шаблону 3x3.

Открываем меню Таблица. Мы можем сделать следующее:

□ Выделить ► Таблицу — выделится вся таблица;

□ Выделить ► Столбец — выделяется столбец, в котором установлен курсор. Столбец также выделится, если щелкнуть мышкой над таблицей в тот момент, когда курсор превратится вот в такую стрелочку

□ Выделить ► Строку — выделяется строка, в которой стоит курсор. Строка также выделится, если щелкнуть левее таблицы рядом со строкой;

□ Автоформат — про это мы уже все знаем.

Теперь давайте чем-нибудь заполним нашу таблицу:

Это первая ячейка

А это вторая

Это третья

Это четвертая ячейка

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

Обратите внимание, что когда мы набираем текст в ячейке, в ней действуют клавиши Ноте и End, и если нажать Enter, то в этой ячейке образуется новый абзац. Но только в этой ячейке!

Имейте в виду, что меню Таблица доступно, только если курсор стоит внутри таблицы. Если курсор стоит в обычном тексте, то из всего меню доступны только команды создания таблицы.

Теперь давайте добавим в таблицу строку. Выделяем последнюю строку и в меню Таблица выбираем Вставить ► Строки выше (или нажимаем кнопку §Ц на панели инструментов Стандартная, она появляется вместо кнопки Вставить таблицу).

Пустая строка появляется над выделенной. Если вы хотите добавить строку в конец таблицы, то поставьте курсор в последнюю ячейку и нажмите Tab:

Это первая ячейка

А это вторая

Это третья

Это четвертая ячейка

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

     
     

Чтобы добавить столбец, нужно его выделить (я выделила второй) и выполнить команду Вставить ► Столбцы слева или Вставить ► Столбцы справа (или нажать кнопку Щ на панели инструментов Стандартная):

Это первая ячейка

 

А это вторая

Это третья

Это четвёртая ячейка

 

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

       
 
       

Теперь в меню Таблица находим строку Свойства таблицы. Нажимаем. На экране появляется окно свойств таблицы, в котором есть вкладки Строка (рис. 11.5) и Столбец (рис. 11.6).

Меню Таблица

Рис. 11.5. В этом окне задаем высоту строк таблицы

Меню Таблица

Рис. 11.6. Здесь можно определить ширину столбцов таблицы

Значит, мы можем отдельно задать параметры строки и столбца.

□ Строка. Можно задать высоту строк, причем каждой отдельно. Я оставила, как было (то есть строки не равные, и их высота зависит от того, сколько в них слов).

□ Столбец. Можно задать ширину столбца, причем тоже каждого отдельно.

Если в меню Таблицы выбрать Автоподбор, то можно автоматически выровнять высоту строк и ширину столбцов. При выборе варианта Автоподбор по содержимому ширина столбцов установится по длине слов:

Это первая ячейка

 

А это вторая

Это третья

Это четвертая ячейка

 

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

       
 
       

Если задать Автоподбор по ширине окна, то таблица нарисуется на всю ширину страницы.

Можно выровнять таблицу практически двумя простыми движениями руки. Найдите в меню Автоподбор строки Выровнять высоту строк и Выровнять ширину столбцов.

Выделите таблицу и примените к ней оба действия по очереди. Вот такой красивой она стала, после того как мы ее выровняли:

Это первая ячейка

 

А это вторая

Это третья

Это четвертая ячейка

 

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

     
 
       

Кстати, можно выровнять только выделенные столбцы и строки. Удобнее всего набирать данные в таблицу в режиме, установленном по умолчанию, а потом выравнивать уже готовую.

Можно задавать ширину столбцов и высоту строк с помощью линейки Word, которая включается в меню Вид. Если поставить курсор внутрь таблицы, то на линейке появятся отбивки каждого столбца. Если их двигать по линейке, то автоматически будет изменяться и ширина столбца (рис. 11.7) или высота строки (рис. 11.8). Так можно подвинуть и всю таблицу, если потянуть за левую границу.

Меню Таблица

Рис. 11.7. Изменяем ширину столбца с помощью линейки

Меню Таблица

Рис. 11.8. Изменяем высоту строки с помощью линейки

Если вы зададите ширину столбца, например, 15 см, то есть так, что четыре столбца на странице не поместятся, то они и не поместятся. Поэтому обязательно выбирайте ширину столбца с учетом ширины страницы.

Программа Word позволяет работать не только со строками и столбцами, но и с отдельными ячейками таблицы. Чтобы выделить ячейку, нужно щелкнуть внутри нее слева от текста, пока курсор имеет вид стрелочки ^И. Если курсор уже превратился в "палочку" X то выделится не вся ячейка, а текст в ней по строкам (рис. 11.9). Работают все те же выделения, как и в обычном тексте: и с помощью мыши, и с помощью клавиш.

Рис. 11.9. Выделяем строки и столбцы

Теперь разберемся, что мы можем сделать с выделенными ячейками. Открываем меню Таблица.

□ Удалить ► Ячейки. Выделяем две пустые ячейки во втором столбце и удаляем их. Получаем очередное окно (рис. 11.10).

 

Выделится столбец J.

Выделится строка

1 Если щелкнуть здесь, то выделится ячейка

   

ІЕсли щелкнуть здесь, то можно выделить текст по строкам

     
Меню Таблица

Рис. 11.10. Указываем, как удалять ячейки

Удаляем со сдвигом влево.

□ Объединить ячейки. Выделяем третью строку и объединяем.

□ Разбить ячейки. Выделяем пустую ячейку в четвертой строке и разбиваем ее на пять столбцов и пять строк (рис. 11.11).

Меню Таблица

Рис. 11.11. Выбираем, на сколько столбцов и строк разбить ячейку

В итоге получаем вот такое оригинальное произведение искусства:

Это первая ячейка

А это вторая

Это третья

Это четвертая ячейка

А это ячейка номер пять

Это шестая, если мы все правильно посчитали

Эти ячейки мы Выделили текст в ячеи с помощью кнопки По центр)

объединили.

[ке и выровняли его

і на панели инструментов

         
         
         
         
         
       

□ Разбить таблицу. Позволяет разбить таблицу на две части. Та часть, которая находится ниже курсора, преобразуется в отдельную таблицу. Очень удобно, если часть таблицы переносится на другую страницу.

□ Заголовки. И так понятно — позволяет писать заголовки.

□ Преобразовать ► Текст в таблицу. Попробуем. Давайте напишем текст. Какой-нибудь текст. Просто текст. Выделим весь этот текст и выполним данную команду. Увидим окно (рис. 11.12).

Меню Таблица

Рис. 11.12. Задаем параметры преобразования текста в таблицу

Главное в этом окне — выбрать Разделитель. Разделитель — это тот значок, который будет использоваться для разделения текста по ячейкам таблицы. Я указала в качестве разделителя знак абзаца. Как только в тексте будет встречаться знак абзаца (говоря по-человечески, это то место, где вы нажмете клавишу Enter), будет создаваться новая ячейка таблицы.

Чтобы было понятнее, включите Непечатаемые знаки jj:

Давайте напишем текста Какой-нибудь текста Просто текста

Теперь зададим в качестве разделителя знак пробела. Установите переключатель в положение другой, в окошке рядом наберите пробел и .нажмите ОК. Вот что получится:

Давайте

напишем

текст

Какой-нибудь

текст

 

Просто

текст

 

□ Сортировка. Позволяет рассортировать данные в таблице по алфавиту, числу, дате.

□ Скрыть сетку. Убирает линии таблицы.

Если вдруг у вас еще осталось какое-нибудь желание, связанное с таблицами, то вы его сейчас удовлетворите.

Из всего меню у нас осталась неохваченной только верхняя строка — Нарисовать таблицу, она же кнопка Щ на панели инструментов. Нажав ее, вы увидите панель Таблицы и границы (рис. 11.13).

Меню Таблица

Рис. 11.13. Панель для рисования и оформления таблиц

Ее можно перенести в любое место экрана. Удобнее всего поместить ее к основным панелям инструментов вверху страницы. Смотрите, какая красота:

Меню Таблица

Вы очень быстро научитесь пользоваться этой панелью инструментов. Все просто 1.

Сначала возьмите "карандаш", для этого щелкните на кнопке Создать таблицу мышкой.

2. 3.

Нарисуйте внешнюю границу таблицы.

Если ошиблись, нажмите Отменить или возьмите Ластик и сотрите ненужную линию. Для этого следует щелкнуть на линии и не отпускать кнопку мыши.

Вы можете сделать следующее:

□ выбрать тип линии и ее толщину;

□ выбрать любую область таблицы, обвести ее рамкой и использовать заливку;

□ выровнять текст по любому краю и по центру;

□ объединить и разбить ячейки;

□ выровнять высоту строк и ширину столбцов;

□ применить автоформат;

а изменить направление текста.

По-моему, любой каприз!

Урок 11. Мышкой расчерчен экран на квадратики || Оглавление || В заключение о программе Word