Реклама:

Пункты меню Вид задают то, как выглядит ваш документ на экране, и дублируются слева внизу окна программы: ШЩДВЩ.

Что можно сказать про это меню? С его помощью можно задать режим отображения документа на экране: Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Режим чтения или Структура. Давайте рассмотрим все эти режимы.

Обычный

Это самый удобный режим для набора текста, не содержащий ничего лишнего -нет границ страницы и полей, как будто вы набираете текст на бесконечном бумажном рулоне (рис. 7.2).

Меню Вид

Рис. 7.2. Вид документа в режиме Обычный

Веб-документ

В таком виде ваш документ будет представлен в Интернете.

Разметка страницы

Показывает то самое лишнее, которое иногда совсем не лишнее (см. рис. 6.1). Например, разбивку на страницы (с верхним, нижним и боковыми полями), колонтитулы (это такая надпись, которая повторяется вверху и/или внизу на каждой странице).

Режим чтения

Используется для удобного и комфортного чтения документа прямо на экране (рис. 7.3). Не отображаются лишние в данном случае элементы экрана (например, панели инструментов), чтобы вы наслаждались чтением, не напрягая глаза.

Меню Вид

Рис. 7.3. Вид документа в Режиме чтения

Структура

Включите этот режим. Видите, как все изменилось (рис. 7.4)? Даже панели инструментов. С помощью всех этих дополнительных "примочек" можно задать структуру текста.

Меню Вид

Рис. 7.4. Вид документа в режиме Структура

Щелкните на списке окошка Стиль. У вас, скорее всего, задан стиль Обычный, а видите, сколько есть всяких вариантов! И представляете, выделяем любой кусок текста, щелкаем на нужном образце — и все, он сразу изменяет свой стиль! Просто и быстро! А можно еще проще, если воспользоваться зелеными стрелочками и => на панели.

Этот режим очень удобен для больших документов, состоящих из кучи глав и разделов. Можно попросить Показать уровень 3 (рис. 7.5). Очень удобно, если нужно видеть все заголовки (три уровня) сразу.

Меню Вид

Рис. 7.5. Режим Показать уровень 3

Область задач

Про нее вы уже знаете. Щелкаете на этом пункте и получаете справа в окне Word целый список разнообразных областей задач: от Приступая к работе до Структура XML (см. рис. 6.4). Выбирай — не хочу! Одно плохо: занимает она почти пол-экрана. Так что быстренько закройте ее (если открывали, конечно), чтобы предоставить документу все пространство окна программы. О как!

Панели инструментов

В выпавшем списке можно выбрать нужные вам панели инструментов. Обычно из списка включены всего две: Стандартная и Форматирование (рис. 7.6). Можете и их отключить — на экране станет совсем просторно. Если интересно, то посмотрите, что еще можно включить (например, панель Рисование). Возможности Word действительно практически безграничные! Если щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном месте панели инструментов, то вы получите тот же список.

Меню Вид

Рис. 7.6. Список панелей инструментов

Мало того, что панель можно изменить, включить или отключить дополнительные функции, их еще можно переместить в любое место экрана (рис. 7.7).

Меню Вид

Рис. 7.7. Так можно переместить панель Форматирование

Вы можете перетащить все, что есть у вас на экране, в любое место, а также все другие панели (например, Рисование) поместить наверх, к основным строкам (рис. 7.8).

Меню Вид

Рис. 7.8. А так можно расположить панель Рисование

Можете перетаскивать панели по экрану, пока не надоест. Но не увлекайтесь — оставьте место и для текста.

Линейка

Показывает горизонтальную и вертикальную линейки страницы (рис. 7.9). Случаи, когда они пригодятся, я опишу позже.

Меню Вид

Рис. 7.9. Горизонтальная линейка

Колонтитулы

Это то, что может писаться вверху и/или внизу каждой страницы. Можно вписать любой текст. Кроме того, автоматически может выставляться дата, время, номер страницы, количество страниц и т. д.

Сноски

Позволяет увидеть на экране, кроме основного текста, еще и текст сноски. И не только увидеть, но и отредактировать. Чтобы стереть сноску, достаточно удалить ее циферку в тексте.

Во весь экран

Попробуйте, тут даже объяснять нечего. Места на экране стало значительно больше, зато все функции меню недоступны. Можно пользоваться только сочетаниями клавиш. Когда надоест, нажмите кнопку Вернуть обычный режим, и все будет, как раньше.

Масштаб

Увеличивает или уменьшает буквы на экране. Выберите самый удобный для себя масштаб. Я, например, пишу при 100 %.

Меню Вид

Рис. 7.10. Окно Масштаб

Но учтите, что если вы увеличиваете масштаб, то вы просто смотрите на свой документ, как будто через увеличительное стекло. Сам документ от этого не изменится. Вы изменяете вид букв только на экране.

Меню Вставка

Как мы все уже догадались, это меню позволяет вставить в текст документа что-нибудь, даже такие мудреные штуки, как примечания, ссылки и гиперссылки (рис. 7.11).

Меню Вид

Рис. 7.11. Меню Вставка в Word

Разрыв

Позволяет разорвать текст для того, чтобы начать новую страницу. Например, можно начинать каждый новый раздел с новой страницы. Удобно!

Когда вы примените эту функцию, у вас на экране появится надпись:

.....................................Разрыв страницы.....................................

Это если вы находитесь в режиме просмотра Обычный (включается в меню Вид). Если же установлен режим Разметка страницы, то у вас просто начнется следующая страница. Начинайте новую страницу только так, а не какими-нибудь там вводами.

Разрыв появляется в том месте, где у вас находился текстовый курсор.

Чтобы убрать разрыв, поставьте перед ним (перед началом точечек) курсор и нажмите клавишу Delete.

Номера страниц

Можем сделать их сверху или снизу, справа, слева или по центру страницы. Для этого откройте список Положение (рис. 7.12). В области Образец нам покажут, как все это будет выглядеть, и поинтересуются, нужен ли номер на первой странице.

Меню Вид

Рис. 7.12. В этом окне задают номера страниц

Дата и время

Позволяет вставить дату и время в разных видах: 10.11.2004, 10 ноября 2004 г., 10/11/04 и т. д. Если хотите, то компьютер будет обновлять и выставлять их автоматически, а потом вы будете знать, когда какое письмо написали.

Автотекст

Допустим, у вас в тексте часто повторяется какое-то слово, фраза или даже целый абзац. Ну не будете же вы их постоянно набирать заново! И копировать каждый раз неудобно. Вот в таком случае и нужен Автотекст. Видите, какое огромное подменю!

Выбираем в нем строку Автотекст. Появляется окно (рис. 7.13).

Меню Вид

Рис. 7.13. Окно Автозамена, вкладка Автотекст

Автотекст позволяет создавать и вставлять элементы автотекста. Главное, не придерешься, все правда. Только информации ноль!

Итак, введите имя элемента автотекста, представленного в поле Образец. Чтобы переименовать существующий элемент, выделите его в списке, введите новое имя и нажмите кнопку Добавить. Чтобы вставить элемент автотекста в документ, наберите его имя и нажмите клавишу РЗ. Теперь стало немного понятнее.

Символ

Щелкните на этой строке, откроется окно (рис. 7.14). Видите, в окошке Шрифт есть стрелочка — значит, там спрятался список. Вы можете выбрать любой из значков любоготприфта и вставить его в ваш текст. Чего там только нет! Любая "зюка" и даже "закозюка"! Рассмотрите внимательно это окно — возможно, вы найдете в нем что-то действительно нужное для себя.

Меню Вид

Рис. 7.14. Окно вставки символа

Чтобы вставить символ в текст, нужно выделить его и нажать кнопку Вставить. Символ появится в том месте, где на экране мерцает курсор.

£™©Уу=3 — вот чего я навставляла! По-моему, очень красиво.

Удобно, что окно Символ не нужно закрывать, вы можете вставлять сколько угодно символов, просто переходя мышкой из окна символов в окно документа. В том месте, где вы щелкнете мышкой на окне документа, появится курсор.

Ссылка

Данный пункт меню содержит подменю из четырех пунктов.

□ Сноска — если вы набираете текст со сносками, то эта функция для вас. Очень удобно, потому что Word автоматически нумерует сноски и сам располагает их внизу нужной страницы. Вы можете изменять текст сколько угодно — сноска будет всегда стоять в необходимом месте.

Чтобы сделать сноску, нужно подвести курсор к тому месту в тексте, где должна быть циферка, и щелкнуть на строке Сноска. Word сам перенесет вас вниз страницы или в конец текста (сноску можно сделать обычную, внизу страницы, или концевую, в конце документа), и вы сразу сможете набрать текст сноски.

Когда сноска сделана, для того чтобы ее прочитать, подведите мышку к циферке и чуть-чуть подождите — всплывет текст, который вы набирали внизу (рис. 7.15).

СКАЗКА ПРО МАЛЕНЬКИЙ КОМПЬЮТІ имя такое. ] Жил-был маленький компьютер, звали его Компик1. никто его не любил и никто не хотел с ним играть.

Рис. 7.15. Если подержать мышку на знаке сноски, то всплывет текст самой сноски

Чтобы потом отредактировать текст сноски, нужно просто поставить текстовый курсор в текст сноски и действовать, как с обычным текстом.

□ Название — позволяет сделать подписи под рисунками, таблицами и диаграммами.

□ Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа (например, "см. рис. 5.1"). Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.

□ Оглавление и указатели — помогает создать оглавление документа, указатель и список иллюстраций.

Рисунок

Как вы уже, наверное, догадались, помогает вставлять в текст рисунки. Можно вставить, например, какую-нибудь фотографию. Нажимаете на строку Рисунок и в выпавшем списке щелкаете на Из файла (рис. 7.16).

В знакомом окне (очень похоже на Открытие документа) находите нужный рисунок, выделяете его название (рис. 7.17) и нажимаете кнопку Вставить. Красота!

Можно вставлять не готовые изображения, а что-нибудь нарисованное самой. Внутри нашего текстового редактора Word есть простенький графический редактор, проще говоря, "рисовалка", которая спряталась за кнопкой ||| (рис. 7.18).

Меню Вид

Рис. 7.16. Вставляем в документ рисунок

Меню Вид

Рис. 7.17. В этом окне выбираем нужный рисунок

Меню Вид

Рис. 7.18. Кнопки панели инструментов Рисование

Панель Рисование содержит набор простых фигур, которые совсем просто рисовать. Нужно щелкнуть мышкой на экране и растягивать фигуру, не отпуская кнопку мыши.

Если хотите, то потренируйтесь, это интересно. Не знаю только, пригодится ли вам это когда-нибудь.

Можно даже взять мышкой "карандаш" и нарисовать что-нибудь совершенно самостоятельно (рис. 7.19).

Меню Вид

Рис. 7.19. Мое, так сказать, художество — клоун

Клоун состоит из семи фигур: лицо, волосы, нос, рот, два глаза и мысль. Чтобы удалить любую из этих фигур, нужно сначала ее выделить, а потом нажать Delete.

Щелкнув на фигуре правой кнопкой мыши, вы сможете переместить ее и скопировать.

Покажу-ка я вам еще одну красоту. Нажмите кнопку Добавить объект УУогіАгІ ^ на панели инструментов Рисование. Откроется окошко Коллекция УУогсІАіІ: (рис. 7.20).

Меню Вид

Рис. 7.20. Окно Коллекция Word Art

В этом окне можно выбрать любой стиль, которым будет оформлен выделенный текст, нажав кнопку ОК. После этого откроется еще одно окно — Изменение текста УУогсІАгї: (рис. 7.21).

Меню Вид

Рис. 7.21. Окно изменения текста WordArt

Задайте в этом окошке приглянувшийся шрифт, размер букв и начертание, и ваш текст преобразится (рис. 7.22).

Меню Вид

Рис. 7.22. Текст, созданный с помощью коллекции WordArt

Таким образом, WordArt — это коллекция стилей, которыми можно оформлять текст, набранный в программе Word. Пользуйтесь этими стилями, если хотите, чтобы ваш текст выглядел красиво.

Можно еще долго рассказывать про все эти "навороты", и вы даже можете освоить их все, но исключительно ради собственного удовольствия. Как я выяснила, этим никто не пользуется. А жаль, по-моему, очень симпатично получается.

Надпись

Можно сделать в тексте дополнительные окна с надписями (рис. 7.23).

Меню Вид

Рис. 7.23. Окна с надписями

А вообще говоря, данные надписи — это часть автофигур из панели Рисование.

Файл

Позволяет взять любой файл и вставить его в наш текст. Очень удобно собирать большой текст из маленьких кусков. Например, каждый урок этой книги можно было писать отдельно, создавая отдельные файлы, а потом свести все в один файл с названием Окончательный вариант. Что совершенно не мешает потом сделать еще один файл — Самый окончательный вариант — и т. д.

Объект

Вставляет в текст объект. Объект — это диаграмма, рисунок, видеозапись... Короче, влезьте и посмотрите сами — там длинный список.

Гиперссылка

Гиперссылка — это как в Интернете. Когда на чем-то щелкаешь — тут же чего-нибудь на экране загружается. Я понятно объясняю? В уроке 16 объясню лучше.

Вот мы и закончили изучать меню Вставка. Можно с чистой совестью передохнуть, а потом с новыми силами перейти к следующему уроку.

Урок 8. Всемогущий текстовый редактор Word возвращается

□ Шрифт

□ Абзац

□ Список

В этом уроке нам практически не придется ничего делать руками. Можно, конечно, было бы заставить вас порасставлять по тексту ссылки, примечания и сноски, но мне кажется, что вы уже сами во всем разберетесь, я только покажу пару примеров. И давайте договоримся, что чем меньше какая-либо функция нужна, тем меньше я про нее буду писать, а то и совсем ничего писать не буду.

Но компьютер все-таки включите, потому что будем просматривать все меню с экрана. Вы сами влезете во все меню и лучше все запомните. Подробности вам сейчас не нужны, вам нужно только запомнить, что такая функция есть и где ее примерно искать.

1. Еще не включили компьютер? Уже пора.

2. Откройте любой документ в Word. Лучше, конечно, тот, который не жалко.

3. Давайте продолжать лазить по меню.

Меню Формат (рис. 8.1) помогает форматировать текст, то есть всячески его изменять и оформлять.

Меню Вид

Рис. 8.1. Меню Формат в Word

Давайте по порядку.

Шрифт

Вот я вам сейчас покажу, как можно сделать:

□ эта строка набрана полужирным шрифтом;

□ эта строка набрана курсивом;

□ это подчеркивание.

Это самые простые примеры, они вынесены на панель инструментов Word (рис. 8.2). Рис. 8.2. Кнопки для выделения текста

Можно набрать текст, выделить кусок, а потом мышкой нажать нужную кнопку. Изменится начертание шрифта (варианты одного и того же шрифта) выделенного текста. А можно сначала нажать кнопку, и дальше текст будет набираться выбранным начертанием. Действуют также сочетания клавиш:

□ Ctrl+B — полужирный;

□ Ctrl+I — курсив]

□ Ctrl+U — подчеркнутый.

Полужирный, курсив и подчеркивание можно комбинировать:

"В этой строке есть и полужирный, и курсив, и подчеркивание".

Что, вообще, такое шрифт! Думаю, вы догадываетесь, но я все же поясню. Возьмем букву "А" (А, А, А). Эта "А" написана разными шрифтами.

Каждый шрифт тщательно разрабатывается художниками, долго рисуются все буквы. У любого шрифта есть свое название.

Щелкните на строке Шрифт — вы увидите одноименное окно (рис. 8.3).

Меню Вид

Рис. 8.3. Окно выбора шрифта

Видим огромное количество вариантов шрифтоб. Что же можно делать со всем этим многообразием?

□ Изменять начертание каждого шрифта.

□ Задавать размер шрифта. В данном случае имеется в виду размер букв на бумаге, а не на экране. На экране они могут быть какими угодно: большими или маленькими, это зависит от масштаба. А в окне Шрифт устанавливают размер букв именно готового документа. Обычный размер букв в книгах и газетах — от 8 до 14.

□ Делать различные зачеркивания.

□ Изменять цвет букв.

□ Включить дополнительные эффекты. Для этого установите нужный флажок. Чтобы отключить эффект, щелкните на его названии (рис. 8.4).

Меню Вид

Рис. 8.4. Ставим нужный флажок Посмотрите:

Это шрк&т Arial, утопленный. Это шрифт Tahoma с тенью.

Например, можно ,

* * 7 сделать буковки очень маленькими — включить нижний индекс.

ИЛИ нклк,чить всРхш,й индекс.

Шт штшочшъ )Ю)ту][к Только тж очшь штхо видны буюадм..

В окне вы увидите образец. Он покажет вам, как будет выглядеть то, что вы выбрали.

После того как вы выбрали все настройки, нажмите кнопку ОК. Пока вы ее не нажали, можете играть со шрифтами сколько захотите — все ваши действия останутся совершенно безнаказанными, то есть в вашем тексте ничего не изменится. Передумали форматировать абзац — нажмите Отмена или просто закройте окно.

В окне Шрифт есть еще две вкладки: Интервал и Анимация. Первая из них позволяет изменять расстояние между буквами, а то, что можно сделать в Анимации, советую посмотреть. Очень красиво! Жалко, на бумаге так распечатать не получится...

И последнее про шрифты. Вы уже, наверное, заметили, что название и размер шрифта вынесены на панель инструментов Форматирование. Можете выделить часть текста и одним нажатием кнопки на панели изменить шрифт или его размер (рис. 8.5).

Меню Вид

Рис. 8.5. Изменяем размер шрифта на панели инструментов

Абзац

Вот мы с вами добрались и до оформления абзацев. Как там наша Сказка? Жива еще? Сейчас мы ее оформим.

Выберите какой-нибудь абзац и поставьте в него курсор. Нажмите на строку Абзац — вы увидите окно (рис. 8.6).

Попробуем изменить настройки. Перейдите на вкладку Отступы и интервалы, а Выравнивание.

Текст этого абзаца выровнен по левому краю. Для этого можно нажать кнопку |р| на панели инструментов или сочетание клавиш Ctrl+L (Left — левый).

Текст этого абзаца выровнен по центру страницы. Для этого можно нажать кнопку [Щ на панели инструментов или сочетание клавиш СТ.ГІ+Е.

Текст этого абзаца выровнен по правому краю. Для этого можно нажать кнопку [щ на панели инструментов или сочетание клавиш Ctrl+R (Right — правый).

Текст этого абзаца выровнен по ширине страницы. Для этого можно нажать кнопку |щ на панели инструментов или сочетание клавиш Ctrl+J (Justified — выравнивать).

Меню Вид

Рис. 8.6. При помощи этого окна оформляем абзац

Смотрите в окошко Образец: там наш абзац в окружении соседей. Соседи серые, а он черный.

□ Отступ. Имеются в виду отступы от правого и левого полей страницы. Попробуйте их изменить, вы увидите, как ваш абзац двигается по отношению к соседним.

Меню Вид

А эта с|грока — с отступом —1 см слева.

т-1-

[Этот абзац приходится писать таким длинным, чтобы б^шо [видно, что у него есть отступ справа, который р^вен [-0,5 см. ;

т-;-г

[И этот абзац приходится писать таким | 'длинным, чтобы было видно, что у него есть | [отступ справа, который равен 1,5 см. |

□ Первая строка. Имеется в виду первая строка абзаца.

Или, как мы не привыкли, но Word позволяет это делать, с выступом за левый край. Размер выступа и отступа можно изменять.

□ Интервал. Позволяет увеличить или уменьшить расстояние между абзацами.

Например, когда нужно выделить какой-то абзац, задают расстояние перед и после абзаца. Я указала 24 пт (пт — это пункты, такие типографские единицы измерения; 1 пт равен 0,351 мм) перед и 24 пт после.

□ Междустрочный интервал.

Он может быть одинарным (как обычно).

Двойным, чтобы было лучше видно.

Можно задать расстояние вручную, например, между этими строками оно составляет 28 пт. Нужно выбрать из списка строку

Точно и рядом в окошке значение набрать число.

Если перейти на вкладку Положение на странице, то откроется такое окно (рис. 8.7).

В нем мы можем сделать так, чтобы наш абзац начинался с новой страницы, можем запретить в нем нумерацию строк и автоматический перенос слов. Много чего можем, посмотрите сайи.

Как только вы выберете свои настройки абзаца, нажмите кнопку 0К, а то ваши настройки не сохранятся. Чтобы не сохранять настройки, нажмите Отмена, а можете просто закрыть окно.

Меню Вид

Рис. 8.7. В этом окне определяем положение абзаца на странице

Что еще можно сказать об абзацах? На панели инструментов есть две кнопки, которые позволяют сдвинуть абзац вправо или влево одним движением.

Меню Вид

Список

Щелкните на этой строке — откроется окно Список. У меня в окне выбрана вкладка Нумерованный (рис. 8.8).

Если вы включите такой список, то ваши строки будут нумероваться. Например:

I. Вот так.

А. Или вот так.

а. Вот так.

Это зависит от образца, который вы выберете.

Меню Вид

Рис. 8.8. Окно выбора нумерованного списка

Если вы нажмете кнопку Нумерованный список по умолчанию |Е на панели инструментов, то включится тот нумерованный список, который вы использовали последним. Чтобы выбрать образец, нужно сначала щелкнуть на нем, а потом не забыть нажать ОК.

Посмотрите, вы можете начать нумерацию заново, а можете ее продолжить. Если вы щелкнете на кнопке Изменить, то увидите такое окно (рис. 8.9).

Теперь понятно, что образец, который вы выбираете, совсем не догма. Можно изменить все! А показываю я вам это затем, чтобы вы видели, что нумерацию можно начать с любого числа.

Если вы перейдете на-вкладку Маркированный (рис. 8.10), то ваши строки будут помечаться всякими "птичками" ^, точечками ■ или цветочками ♦>. Это тоже зависит от выбранного вами образца.

Если вы захотите здесь что-нибудь Изменить, то увидите, что маркером может быть какой угодно символ из любого предложенного шрифта.

Не забудьте нажать ОК!

Если вы нажмете кнопку Маркированный список по умолчанию на панели инструментов, то включится тот маркированный список, который вы использовали последним.

Можно перейти на вкладку Многоуровневый (рис. 8.11). Это такой сложный список, где у каждого пункта вы можете сделать подпункт.

Меню Вид

Рис. 8.9. Окно изменения нумерованного списка

Меню Вид

Рис. 8.10. Окно выбора маркированного списка

Включаем многоуровневый список (выберите образец и нажмите ОК) и пишем следующее.

Меню Вид

Рис. 8.11. Окно выбора многоуровневого списка 1. Это пункт 1 (нажимаем Enter).

После того как вы нажмете Enter в конце пункта, у вас появится "2.": 2.

Теперь вы можете нажать ggj— "2." превратится в Нажимаем Enter — получаем пункт 1.2. Если сейчас нажать кнопку щ, то "1.2." превратится в пункт 2. А если не нажимать кнопку Jj|, а нажать Enter, то получим пункт 1.3.

На этом предлагаю закончить наш урок. Он получился, в основном, теоретическим, но очень полезным для будущей работы.

Вот что я еще хочу вам сказать. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на любом месте текста, то увидите меню, как на рис. 6.18. Как видите, Шрифт, Абзац и Список можно включить и здесь.

Постарайтесь "не расплескать" до завтра полученные знания, в следующем уроке будем применять их на практике!

Не забудьте выключить компьютер!

Тем временем я поделюсь с вами очень полезной информацией о видах мышиного курсора, или указателя мыши (это по-умному). Ведь по виду курсора в тексте можно судить о многом.

1. ^ — это мышь в зоне набранного текста. Если в этом месте нет букв, значит есть пустые строки.

2. 1^ — обычный режим.

3. $ — в начале строки показывает возможность ее выделить.

4. -|— графический режим. Вы собираетесь что-то рисовать.

5. "|* — возможность что-то куда-то подвинуть.

6. ^ "-► — можно изменить размеры чего-то.

7. 4е ~ вы указываете мышкой на какую-то границу. Можете ее подвинуть в любую сторону.

8. Ц[ — думаем! Если давно думаем, есть повод побеспокоиться, а не "висим" ли мы?

Урок 9. Word Forever

Давайте внимательно посмотрим на предыдущий урок. Масса информации, но вот только как научиться это все правильно применять?

Вариант у нас один — только практика. Думаю, с клавиатурой мы уже освоились, и сейчас легко и быстро наберем новый текст. Но на этот раз наберем его грамотно, чтобы даже профессионалы, читающие эту книгу (зачем?), прослезились от умиления.

1. Включим компьютер.

2. Создадим новый документ.

3. Назовем его "Как правильно ухаживать за компьютером". Для этого нажмите Сохранить в меню Файл или просто СЫ+Б. Сразу вывалится знакомое меню, и вы сможете ввести свое название. Сохраняем в папку А это мои документы.

4. Набираем текст.

Когда будем набирать текст, а потом форматировать, не забывайте про Отмену ;.]*|

гттттахг и про то, что у этой кнопки есть список, то есть можно отменить много последних действий.

Если вы сделали что-то не то, то часто это самый простой и быстрый способ исправить положение. Вы вернетесь в исходное состояние и сможете повторить попытку сделать то, что вы хотели (а не то, что у вас получилось).

Я буду по ходу дела комментировать. Итак, набираем:

КАК ПРАВИЛЬНО УХАЖИВАТЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ

Нажимаем Enter.

Это название нашего текста, его нужно расположить по центру страницы. Для этого выделяем его, а потом нажимаем кнопку |Ш| на панели инструментов. Получаем:

КАК ПРАВИЛЬНО УХАЖИВАТЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ

Стрелочкой управления курсором 1 переходим на следующую строку и пишем дальше:

Компьютер — это такой домашний зверек. Вы заводите его у себя в квартире, как правило, не подозревая о том, сколько трудностей и опасностей связано с тем, что он будет жить у вас дома.

Нажимаем Enter.

На первый взгляд, он совершенно безобиден, но, пожив с ним хотя бы неделю, вы убедитесь, что все далеко не так просто.

Нажимаем Enter.

Конечно, хорошо, что ваш компьютер всеяден. Но, с другой стороны...

Нажимаем Enter. В меню Формат включаем Список. Проверьте в меню, чтобы был установлен нумерованный список и переключатель (точечка в кружочке®) начать заново.

1. Он ест ваше время Теперь времени не хватает даже на то, чтобы хотя бы перед сном книжку почитать

Нажимаем Enter.

2. Он ест ваши деньги. В нем постоянно нужно что-то обновлять. А ему все мало.

Нажимаем Enter.

3. Он ест ваши нервы Иногда компьютер прикидывается послушным и тихим, а на следующий день удаляет ваш самый нужный файл.

Нажимаем Enter

4. Он ест ваше электричество. Это, конечно, не так заметно, но тоже жалко.

Нажимаем Enter и отключаем Список.

Как и любое животное, компьютер нужно воспитывать. Нельзя брать его к себе в постель, не позволяйте ему сидеть рядом, когда вы едите, и не давайте ему играть без вашего на то разрешения.

Нажимаем Enter.

Если вы серьезно решили завести у себя дома компьютер, то посоветуйтесь со знающими людьми, какая порода лучше.

Нажимаем Enter исключаем маркированный список.

^ Если вы выбираете друга своему ребенку, то берите породу помельче. ^ Если жене, то покрасивее.

Нажимаем Enter и отключаем Список.

Если вы берете себе компьютер из чужой семьи, то проверьте его здоровье.

Нажимаем Enter.

Берегитесь вирусов!

Нажимаем Enter, выделяем эту строку и щелкаем на кнопке

 

Берегитесь вирусов!

Нажимаем Enter, выделяем эту строку и щелкаем на кнопке Ц|.

Не заводите себе старый компьютер, он скоро одряхлеет совсем и не сможет с вами играть. К тому же, потребуется постоянно тратить очень много сил и времени для того, чтобы поддерживать его в форме.

Нажимаем Enter.

Желаю удачи вам и вашему будущему питомцу!

Теперь давайте оформим наш текст.

1. Выбираем первый абзац и выделяем его.

2. Заходим в меню Формат и выбираем в нем строку Абзац.

3. Задаем значения, как в окне на рис. 9.1.

Меню Вид

Рис. 9.1. Определяем знамения в окне Абзац

Нажимаем кнопку ОК.

4. Чтобы оформить следующий абзац, сделаем так:

• щелкаем мышкой на уже оформленном абзаце;

• нажимаем кнопку g|j на панели инструментов;

• щелкаем на следующем, неоформленном абзаце;

• абзац стал оформленным.

5. Чтобы оформить следующий абзац, поступаем таким образом:

• дважды щелкаем на кнопке д§ на панели Стандартная;

• оформляем столько абзацев, сколько хотим. Пройдитесь "кисточкой" до конца текста. Только списки не трогайте;

• чтобы избавиться от "кисточки", если вы случайно ее выбрали, нажимаем клавишу Esc.

6. Оформляем списки. В списках каждая строка — это отдельный абзац. Делаем для них отступ вправо. Нажимаем кнопку ffl на панели инструментов.

Абзац, начинающийся с цифры 1, оформляем со значениями, приведенными на рис. 9.2.

Меню Вид

Рис. 9.2. Задаем указанные значения

Первая строка — строка с цифрой 1. Видите, она выступает вперед по сравнению со словом "почитать".

Абзац, который начинается с цифры 4, оформляем, как на рис. 9.3.

Меню Вид

Рис. 9.3. Оформляем четвертый пункт списка

Следующий абзац оформляем по-другому. Включаем линейку (рис. 9.4) вверху страницы (в меню Вид нажмите Линейка).

Меню Вид

Рис. 9.4. Линейка в Word

Все эти подписи вы получите от нашего любимого помощника, если задержите мышку на каждом треугольничке на линейке.

Выделите абзац (можете даже оба), который начинается "птичкой". Теперь двигайте треугольнички на линейке (рис. 9.5).

Меню Вид

Рис. 9.5. Оформляем абзацы при помощи линейки

Видите, как все просто!

7. Выделяем строку "Берегитесь вирусов!", выравниваем ее по центру и оформляем интервалами перед и после по 24 пт.

8. Выделяем абзац "Желаю удачи...".

• Выравниваем по центру.

• Интервал перед — 24 пт.

• Выбираем другой шрифт (я выбрала Arial Black).

• Изменяем размер (я сделала 16).

9. Смотрите, наше название совсем потерялось на фоне этой надписи. Давайте его тоже увеличим, но сделаем это с помощью окошка Стиль.

• Выделяем название.

• Разворачиваем список окошка Стиль.

• Выбираем. Я выбрала Заголовок 1 (рис. 9.6).

Меню Вид

Рис. 9.6. Выбираем оформление абзаца при помощи списка Стиль

• Оформляем абзац. Устанавливаем интервал перед — 48 пт, чтобы заголовок не "прилипал" к верху страницы, и после — 24 пт, чтобы отделялся от текста. Выберем также выравнивание По центру.

Все! Вот что у вас должно получиться (рис. 9.7).

КАК ПРАВИЛЬНО УХАЖИВАТЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ

Компьютер — это такой домашний зверек. Вы заводите его у себя в квартире, как правило, не подозревая о том, сколько трудностей и опасностей связано с тем, что он будет жить у вас дома.

На первый взгляд, он совершенно безобиден, но, пожив с ним хотя бы неделю, вы убедитесь, что все далеко не так просто.

Конечно, хорошо, что ваш компьютер всеяден. Но, с другой стороны...

1. Он ест ваше время. Теперь времени не хватает даже на то, чтобы хотя бы перед сном книжку почитать.

2. Он ест ваши деньги. В нем постоянно нужно что-то обновлять. А ему все мало.

3. Он ест ваши нервы. Иногда компьютер прикидывается послушным и тихим, а на следующий день удаляет ваш самый нужный файл.

4. Он ест ваше электричество. Это, конечно, не так заметно, но тоже жалко.

Как и любое животное, компьютер нужно воспитывать. Нельзя брать его к себе в постель, не позволяйте ему сидеть рядом, когда вы едите, и не давайте ему играть без вашего на то разрешения.

Если вы серьезно решили завести у себя дома компьютер, то посоветуйтесь со знающими людьми, какая порода лучше.

^ Если вы выбираете друга своему ребенку, то берите породу помельче. ^ Если жене, то покрасивее.

Если вы берете себе компьютер из чужой семьи, то проверьте его здоровье.

Берегитесь вирусов!

Не заводите себе старый компьютер, он скоро одряхлеет совсем и не сможет с вами играть. К тому же, потребуется постоянно тратить очень много сил и времени для того, чтобы поддерживать его в форме.

Желаю удачи вам и вашему будущему питомцу!

Рис. 9.7. Красиво и правильно оформленный текст

Вот так верстается текст. Теперь вы можете изменять что хотите, добавлять всякие пункты и подпункты, изменять размер страницы и т. д. С этим текстом ничего не случится!

Теперь я хочу показать, почему нельзя оставлять пустые строки, а также ставить пробелы и табуляцию.

Включите на панели инструментов кнопку Непечатаемые знаки Щ|. Она показывает непечатаемые символы:

а пробел — •;

□ Enter-If;

□ табуляция — -4.

Давайте наберем:

Меню Вид

то есть пробелами выровняем название по центру страницы. Теперь изменим размер шрифта — с 10 на 18:

Меню Вид

Вот что получилось. Название стоит уже далеко не по центру.

А если сделать правильно — выровнять слово по центру кнопкой Щ, — то никакие изменения тексту не будут страшны. Например, наберем слово и поместим его по центру этой кнопкой:

Название^)

Если теперь изменить размер шрифта, то наше название все равно будет стоять точно по центру страницы:

Название^

Посмотрите на наш текст, красиво получилось! Никаких лишних пробелов, никаких лишних Enter. Вот просто хоть бери и в печать отдавай, тиражом не менее 10 ООО экземпляров.

Кнопка Непечатаемые знаки очень удобна. Когда вам кажется, что документ уже готов, включите ее — наверняка найдется что-нибудь лишнее (например, какой-нибудь пробел). Но набирать текст в таком режиме не очень удобно. Как-то эти лишние символы мешают, так что включайте ее, когда все уже набрано.

Хочу еще вам рассказать про так называемый мягкий ввод. Если вы в конце строки нажмете не Enter, a Enter+Shift, то у вас обязательно образуется новая строка, но нового абзаца не будет. При форматировании у этой строки не будет всех настроек первой строки абзаца (выступов, отступов). Это просто новая строка в одном большом абзаце.

Включите Непечатаемые знаки. Мягкий ввод выглядит так: и. Рассмотрим пример его использования.

Нажмите кнопку Щ на панели инструментов, то есть текст будет выровнен по ширине страницы. В идеале строка должна заполнять всю страницу по ширине. Если текста на всю ширину не хватает, то строка будет выглядеть следующим образом:

Если в конце этой строки я нажму Етіег.ЧЇ

А сейчас я сделаю мягкий ввод — Л почувствуйте разницу.

Текст расположился на всю ширину страницы, увеличились расстояния между словами.

Еще один пример.

1. Включите список.

2. Если в конце каждой строки нажимать ^, то список автоматически переводится на следующую строку.

3. А если сделать и, то вы перейдете на следующую строку под тем же номером.

Мягкий ввод также удобно использовать, когда нужно внутри одного абзаца перенести слово на другую строку.

Теперь давайте уже, наконец, выключим компьютер, а то заработались совсем.

Урок 10. А это Word, просто Word

Меню Формат (продолжение)

Меню Сервис

Меню Окно

Что-то мы с вами все идем-идем по меню, а оно все не кончается и не кончается. Зато знаете, какие мы будем умные!

Ну давайте, что ли, компьютер включать.

Раз, два, три!

Теперь откроем наш вчерашний документ. Мы его назвали "Как правильно ухаживать за компьютером" и положили в папку А это мои документы.

Открылся? Пусть он пока на экране просто так повисит, а мы с вами с меню Формат до конца разберемся.

Пункты Шрифт, Абзац и Список я описала очень подробно. Идем дальше. Я вам буду про какие-то функции рассказывать, а вы можете сразу их применять на практике. И не забывайте про Отмену — это самый простой способ исправить ошибку, то есть сделать так, как будто вы ничего и не делали.

Поехали!

Границы и заливка

Щелкнем на этой строке, откроется окно (рис. 10.1).

Меню Вид

Рис. 10.1. При помощи этого окна можно сделать рамку для текста

Если в нем перейти на вкладку Заливка, то мы увидим следущее (рис. 10.2).

Меню Вид

Рис. 10.2. В этом окне задаем фон для текста С помощью этих пунктов меню можно:

Обвести текст рамкой. Здесь какой-то текст. Ниже две пустые строки.

Обвести текст рамкой.

Обвести абзац рамкой и сделать заливку любым цветом.

А можно сделать рамку с эффектом тени.

Выберете нужные установки — смотрите на Образец и нажимайте ОК. Если передумали что-то делать, то нажимайте кнопку Отмена — окно исчезнет.

Нажмете кнопку Панель — у вас появится панель Таблицы и границы, которую вы можете перетащить наверх, к основным панелям (а можете и в любое другое место экрана). Хотя эту же панель вы можете включить, просто щелкнув правой кнопкой мыши на свободном месте панели инструментов Word и выбрав ее из предлагаемого списка (рис. 10.3).

Меню Вид

Рис. 10.3. Меню правой кнопки мыши на панели инструментов в Word

Если вы подведете мышку к границе рамки, то в тот момент, когда она превратится в вы сможете ее подвинуть. Для этого щелкните мышкой и тащите ее, не отпуская кнопку.

Чтобы отменить границы и заливку, выделите текст, где вы хотите убрать границы или заливку, и откройте окно Границы и заливка. Установите в нем тип нет и нажмите кнопку ОК. Если граница не удаляется, а переползает в следующий абзац, то вам придется выделить весь текст и отменить ее везде, раз она такая живучая.

Колонки

Выбрав в меню Формат соответствующий пункт или нажав на панели инструментов Стандартная кнопку Колонки ||, можно легким движением руки оформить текст в виде колонок (преобразовав его из сплошного), как в журнале или газете.

Колонки могут быть одинаковой или разной ширины. Расстояние между ними задается автоматически, но можно задавать его вручную, причем все колонки могут быть разной длины и ширины.

При выборе строки Колонки открывается одноименное окно, в котором нужно задать тип создаваемых колонок, их количество, ширину, промежуток и наличие разделителя (вертикальной линии) между колонками (рис. 10.4).

Меню Вид

Рис. 10.4. Окно Колонки

Можете разбить на колонки выделенный текст, то есть применить к текущему разделу, а можете ко всему документу.

Когда выберете все настройки, не забудьте нажать ОК.

Если захотите из текста в колонках сделать обычный, то задайте тип одна, Число колонок — 1 и нажмите ОК. Потому что в обычном тексте одна колонка, а вовсе не ни одной, как кажется.

Выберем для нашего документа две колонки одинаковой ширины с разделителем и посмотрим, что получится (рис. 10.5).

Меню Вид

Рис. 10.5. Сказка удобно расположилась в колонках

При нажатии кнопки Колонки появляется меню (рис. 10.6), в котором очень легко выбрать количество создаваемых колонок, не открывая соответствующее окно.

Меню Вид

Рис. 10.6. Выберите нужное количество колонок

Этот способ более удобный, если не нужно задавать никакие дополнительные параметры. А разве нам это нужно? Щелкнул мышкой на кнопке — и колонки готовы!

Табуляция

Выставляет размер табуляции. Мы уже договаривались, что ничего изменять не будем. Нам эта функция не нужна.

Буквица

Откройте любую детскую книгу, в ней вы обязательно найдете буквицу. Это такая большая буква в начале абзаца. Она всегда так привлекает внимание малышей (да и родители не отстают!) —- такая красочная и необычная. Рассматривая буквицы, легче изучать алфавит (обычно это делают дети, но всякое бывает).

Хотите создать нечто подобное в своем документе? Тогда срочно устанавливайте курсор в нужном абзаце (обычно первом), заходите в меню Формат и щелкайте в нем на строке Буквица. В открывшемся окне выберите, где будет стоять буквица: в тексте или на поле (рис. 10.7).

Меню Вид

Рис. 10.7. Окно Буквица

Мне больше нравится вариант в тексте. Тогда буквицу красиво обтекает текст справа и снизу, прямо как в сказке! Щелкаем на этом окошке, выбираем шрифт нашей большой буквы и количество строк, которым будет равна высота буквицы. Результат впечатляет (рис. 10.8)!

СКАЗКА ПРО МАЛЕНЬКИЙ КОМПЬЮТЕР

Жил-был маленький компьютер, звали его Компик. Было ему очень одиноко, потому что никто его не любил и никто не хотел с ним играть. Приходили разные мужчины и мучили его всякими сложными задачами и сверхзадачами. Они ковырялись в его мозгах и доставали из него душу. Когда ему хотелось просто подумать о чем-нибудь приятном, они кричали на него, сыпали страшными проклятьями и обзывались Биллом Гейтсом. Мужчины курили, стряхивая пепел на клавиатуру, заливали клавиши пивом и смотрели в Интернете такое, что у Компика краснел экран и горели аудиоколонки.

Рис. 10.8. Буквица в Сказке переписка! Одно и то же, одно и то же. Три страницы текста с одним-единственным фактом, что она где-то там видела потрясающую блузку. Она ее даже не купила!

Жизнь Компика превратилась в ад. К ней стали приходить подруги, они пили вино, а в Интернете раскопали такое, что то, куда ходили мужчины, казалось просто детскими картинками. Он с тоской вспоминал время, когда играл по сети в Quake, а ночами что-нибудь качал из Интернета.

А потом случилось чудо! Он заметил, что когда она сидит и работает, а мимо проходит Он, ее рука на мышке подозрительно дрожит, а команды путаются. И Компик понял, что чем больше он зависает и чем больше Он ей

Направление текста

Изменяет направление текста на 90°. Например, в режиме Надпись (панель инструментов Рисование) (рис. 10.9) или в таблицах.

Меню Вид

Рис. 10.9. Вот такие надписи можно сделать

Поставьте курсор внутрь того объекта, в котором вы собираетесь изменять направление текста, иначе эта строка меню будет недоступна. Выберите нужное направление (рис. 10.10) и не забудьте нажать ОК.

Меню Вид

Рис. 10.10. В этом окне можно изменить направление текста в подписи

Передумали — нажимайте Отмена или закрывайте окно.

Фон

Вот на таком веселеньком фоне можно сделать ваш документ. И это еще далеко не все. Посмотрите Способы заливки — получите огромное эстетическое наслаждение.

Но учтите, чтобы распечатать эту красоту, нужен цветной принтер. На черно-белом все получится очень сереньким.

Автоформат

Здесь можно задать, что программа будет делать автоматически, то есть ее не нужно будет каждый раз о чем-то просить.

Давайте подробнее. Наш документ будет отформатирован автоматически при выборе варианта Сразу весь документ. Потому что если форматировать С просмотром каждого изменения, то вам будут сообщать о каждом изменении формата (например, о другом формате абзаца).

Задаем значения, как в окне на рис. 10.11, и щелкаем на кнопке Параметры.

Откроется еще одно окно, вверху которого расположены четыре кнопки вкладок (рис. 10.12).

Если вы нажмете Автоформат и Автозамена, то сможете посмотреть списки того, что ваш компьютер заменяет автоматически (то есть он сам исправляет некоторые ваши опечатки и ошибки). На вкладке Автозамена можно составить список символов, которых нет на клавиатуре, и они будут печататься, если набрать сочетание каких-нибудь символов. Например, © будет появляться, если набрать ":" и ")".

Меню Вид

Рис. 10.11. Окно Автоформат

Меню Вид

Рис. 10.12. Задаем, что компьютер будет изменять автоматически

Стили и форматирование

Вы увидите область задач Стили и форматирование с полным описанием стилей, с которыми вы сейчас работаете, и сможете изменить абсолютно все (если захотите).

Здесь можно также задать формат абзаца, и именно так будет набираться весь ваш документ.

Еще вы можете создать свой собственный стиль и занести его в шаблоны. Он будет у вас в списке, который выпадает из окошечка Стиль на панели инструментов. Не нравится вам вид Заголовка 1 — создайте свой стиль и используйте его для своих заголовков.

Вообще говоря, подробное описание этой строки меню тянет на целую книгу. Ура! Мы закончили еще один большой раздел, с чем нас и поздравляем.

Меню Правка || Оглавление || Меню Сервис