Реклама:

Несколько слов по поводу того, зачем нужны почтовые программы. Если у вас установлена почтовая программа, то она может сама залезть в ваш почтовый ящик (конечно, когда вы ее об этом попросите), получить и отправить вашу почту, а потом сама отключиться от Сети. В итоге вы проведете в Интернете минимум времени. Обработаете свою почту, разложите ее по папкам, напишете ответы, а когда захотите отправить письма, опять запустите программу. Она соединится с Сетью, сходит на ваш почтовый ящик, все оттуда выгребет и отправит новые письма.

Программа The Bat! может быть настроена на несколько почтовых адресов, поэтому удобно ей пользоваться даже дома, если свои адреса есть у нескольких членов семьи.

Основное преимущество почтовых программ в том, что они позволяют работать с почтой без постоянного подключения к Интернету. Так что мы сейчас будем делать все (ну почти все), не подключаясь к Сети. Когда нужно будет подключиться, я вам скажу.

Значит, так. У вас на компьютере установлена почтовая программа The Bat! Если вы ее запустите, то увидите на экране вот такую очаровательную мышку-почтальона (рис. 22.1).

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.1. Заставка почтовой программы The Bat!

Значок этой программы тоже очень симпатичный (рис. 22.2), можно повесить его на Рабочий стол или поместить на панель быстрого запуска.

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.2. Ярлык The Bat! на Рабочем столе

После заставки откроется окно программы (рис. 22.3).

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.3. Окно The Bat!

Это основное окно программы The Bat! Посмотрите, экран разделен на три окна. Границы между этими окнами подвижные, то есть, если нужно, вы можете сделать одно из них больше, а остальные, соответственно, меньше. .

Давайте по порядку. Первое окно (рис. 22.4).

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

гис. 22.4. Папки почтового ящика

В этом окне приведены названия папок, по которым будут разложены ваши письма. Чтобы список папок появился, нужно щелкнуть на "+" рядом с вашим именем.

Видите, у меня в папке Входящие всего одно письмо, которое не прочитано. Корзина — такая же папка, как и все остальные. Туда попадают те письма, которые вы удалите, и лежат там до тех пор, пока вы не удалите их и оттуда.

Второе окно (рис. 22.5).

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.5. Список писем

Выберите в первом окне любую папку и щелкните на ней мышкой. Содержимое папки сразу же появится во втором окне. Непрочитанные письма будут выделены полужирным шрифтом.

Про каждое письмо все очень подробно написано: от кого, кому, тема, когда получено, когда написано и размер.

Рассмотрим значки, которые могут стоять напротив письма.

□ (Щ — показывает, запечатано ли ваше письмо, то есть прочитано оно или нет.

□ Ё1 — появляется рядом с письмом, если оно не одно пришло, а с присоединенным файлом. Я об этом попозже расскажу.

□ С письмами, помеченными флажком <Л можно что-нибудь сделать: удалить, переместить в другую папку и т. д.

□ О — это значок "парковка". Им вы можете пометить те свои письма, которые не хотите удалять и даже перемещать. Вот припарковали вы их в этом месте, и все!

Если вы щелкнете на заголовке любого столбца (рис. 22.6), то ваши письма будут отсортированы.

Рис. 22.6. Щелкая на заголовках столбцов, можно отсортировать письма

Все те письма, которые вы пометили, окажутся либо сверху, либо снизу. Пощелкайте мышкой на этом месте, а то словами очень сложно объяснить, а когда попробуете, сразу станет все понятно.

Письма можно отсортировать не только в этом столбце, но и в любом другом, если щелкнуть на соответствующей ячейке в верхней строке этого окна. Ну вот, я же говорила, что словами ничего не понятно... Пробуйте скорее, пробуйте!

Щелкните на От — все письма будут отсортированы по алфавиту: сначала от всех на букву "А", потом "Б" и т. д. А если еще раз щелкнете, то наоборот, сначала "Я", потом "Ю"... Если щелкнете на Получено, то письма разложатся по дате получения. Уф, я очень надеюсь, что вы меня поняли.

Третье окно (рис. 22.7).

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.7. Окно с текстом выбранного письма

В этом окне вы увидите текст письма, которое выберете во втором окне (помните рис. 22.5?).

Теперь смотрим на панель инструментов (рис. 22.8). Не пугайтесь обилия кнопочек, в программе работают всплывающие подсказки.

Рис. 22.8. Панель инструментов The Bat! Есть еще, конечно, меню программы (рис. 22.9).

Письмо .Специальное ШПапка • і Ящик і Инструменты и Вид Свойства?

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.9. Меню The Bat!

Но я думаю, что мы оставим его для того, чтобы было о чем писать в специальной книге "Электронная почта для женщин" :-)

Кстати, знакомьтесь,:-) — это смайлик, то есть рожица. Может быть, для вас это неочевидно, но вы попробуйте повернуть книгу. Сразу станет понятно. Смайлики — это целое искусство передачи настроения в электронной переписке.

□ Этому смайлику грустно:-(

□ А этому очень грустно:-(((

□ Этот подмигивает;-)

□ А этому так радостно, что просто слов нет:-)))

□ А этот глаза выпучил и ухмыляется 8-]

Так вот, в меню вы уже сами разберетесь, если понадобится (а это вряд ли), потому что кнопок вам для начала будет вполне достаточно.

Ну, хватит теории, давайте уже что-нибудь делать. Например, заполним адресную книгу. Щелкните на кнопке ^ на панели инструментов. Откроется окно (рис. 22.10). Самые нужные кнопки на панели инструментов этого окна следующие: — Написать письмо;

§ — Добавить нового адресата.

Давайте добавим адресата. Щелкайте на этой кнопке. Увидите вот такую офиги-тельную (извините, но другого слова просто подобрать не могу) анкету (рис. 22.11). Не пугайтесь, перейдите на вкладку Основное.

А теперь я вам скажу честно. Если вы собираетесь переписываться с друзьями, то вам в этом списке нужно заполнить только две строки: Отображать как и E-mail адреса). И все. Допустим, вы собираетесь переписываться с Джорджем Клуни, но не хотите, чтобы об этом кто-нибудь узнал. Пишите, что его нужно отображать как

Жора. И вам будут приходить письма от Жоры. Так и будет написано: От Жоры. А имя и фамилию можете вообще не указывать.

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.10. Адресная книга The Bat!

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.11. Вносим электронный адрес в адресную книгу

Вся остальная информация (можете пройтись по всем вкладкам) нужна для деловой и корпоративной переписки, когда люди ведут всякую статистику.

Вот. Можете записать в адресную книгу мой адрес — koshkina-jane@yandex.ru.

Когда все нужные данные введены, не забудьте нажать ОК.

Теперь давайте писать письмо. Можете выделить адрес в адресной книге и нажать кнопку Написать письмо на панели инструментов этого окна. Тогда в следующем окне у вас уже сразу будет заполнено поле Кому (рис. 22.12). Вам останется только написать Тему и текст письма.

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.12. Окно создания письма

Зачем, вообще, заполнять поле Тема? Отвечаю. Это удобно. Не тогда, когда пишешь, а когда письма получаешь.

□ Во-первых, сразу видно, по делу это письмо или просто треп.

□ Во-вторых, удобно отличать друг от друга письма одного и того же человека. Например, одно письмо — "О сроках сдачи рукописи", а другое — "А что вы делаете сегодня вечером?".

Правила хорошего тона при электронной переписке гласят, что тему задавать обязательно. Так что пишите. Но если вы общаетесь с друзьями, то сильно не напрягайтесь, выбирая тему. Темы Привет!, Просто так или Не могу придумать тему вполне подойдут для дружеской переписки. Мне можете написать письмо с темой Про книгу или От читателей и написать все ваши пожелания и предложения.

Что теперь с этим письмом можно сделать? Сейчас расскажу и заодно покажу самые нужные картинки на панели инструментов.

- Отправить немедленно. Собственно, этим все сказано. Ждать нельзя, по вашему приказу программа все бросает и лезет в Интернет отправлять ваше письмо. Правда, обязательно перед этим переспросит: "А правда это так немедленно?". Потом тяжело вздохнет и начнет соединяться. Вы увидите вот такое окно (рис. 22.13).

— Поместить в папку Исходящие. Если вы поместите готовое письмо в папку Исходящие, а потом дадите команду Отправить почту (см. рис. 22.8), то программа полезет в Интернет и отправит все неотправленные письма из этой папки.

Вы можете писать письма хоть целую неделю и складывать в папку Исходящие, а потом за один раз все отправить.

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.13. Отправляем письмо

— Сохранить как черновик. Тоже понятно. Ваше письмо сохранится в папке Исходящие вот с таким значком Щ рядом. Это значит, что, когда программа будет отправлять ваши письма, его она трогать не будет. Это письмо еще не дописано.

J9J — Сохранить и продолжить редактирование. Просто сохранение в процессе работы (как команда Сохранить в Word). Сохранили и продолжили писать дальше.

(Ц — Прикрепить файлы. Видите, скрепочка нарисована? Мы к нашему письму что-нибудь прикрепим, какой-нибудь файл.

— Отменить письмо. Это просто. Взяли вы свое письмо, скомкали бумажку и выбросили. Совсем выбросили. Не в Корзину, а навсегда.

Разберемся с кнопкой Прикрепить файлы. Помните, мы с вами создали файл Гороскоп (см. урок 19)? Есть у вас кому его отправить? Тогда делаем так. Пишем ей (ему) письмо: "Привет! Посылаю тебе твой гороскоп". Потом нажимаем эту кнопку. Увидим вот такое окно (рис. 22.14).

Вам нужно развернуть список окошечка Папка, найти там папку А это мои документы. В окне Прикрепить файлы появится ее содержимое. Только смотрите, чтобы в окошечке Тип файлов стояла надпись Все файлы, а то вдруг вашего файла не будет видно. Выберите файл Гороскоп — его название появится в строке Имя файла, после чего нажимайте кнопку Открыть.

Рядом с вашим письмом появится значок со скрепочкой, который показывает, что письмо не одно, а с "прицепом". Отправите письмо — автоматически отправится и присоединенный файл.

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.14. Выбираем файл для отправки

Вы, наверное, заметили, что у окна Редактирование письма есть своя строка меню. Его мы с вами оставим для самостоятельного (если вдруг, не дай бог, понадобится) изучения.

Возвращаемся в основное окно программы The Batt (см. рис. 22.3), щелкнув на его закладке внизу экрана. Можно написать письмо и отсюда.

Нажмите кнопку Написать письмо ^Ц_. Откроется то же окно Редактирование письма, только сейчас, Чтобы вписать адрес из адресной книги, нужно щелкнуть вот здесь (рис. 22.15) или на ссылке Кому.

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.15. Здесь нужно щелкнуть, чтобы выбрать адрес

Откроется еще одно окно (рис. 22.16).

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.16. Здесь нужно щелкнуть, чтобы выбрать адрес

Вам нужно выбрать получателя из списка, в котором написаны имя и фамилия (щелкнуть на нем мышкой), а потом нажать кнопку > (Добавить). В вашем письме в графе Кому появится выбранный вами адрес. Теперь нажмите ОК.

Можете написать письмо сами себе, с темой Проверка связи.

Давайте все-таки пройдемся по панели инструментов окна программы (см. рис. 22.8). Что можно сделать с пришедшим вам письмом?

□ Прочитать. Щелкните на нем, оно появится в окне снизу.

□ Удалить ||| |. Про удаление я уже писала. Письмо попадает в Корзину и лежит там, пока вы его оттуда не удалите.

□ Напечатать

□ Сохранить как При нажатии этой кнопки откроется окно (рис. 22.17).

Раскройте список папок, найдите папку А это мои документы, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Ваше письмо, которое вам так дорого, будет лежать в вашей папке как файл.

□ Переслать ^. Вы можете переслать все письмо целиком, если решите, что его должен прочитать кто-то еще.

Кроме того, с помощью данного окна вы можете сделать следующее.

□ Получить новую почту ^||~. Разверните список. Можно получить почту для каждого почтового ящика отдельно, если у вас на компьютере настроено несколько ящиков. А можно сразу для всех ящиков.

□ Отправить почту ур К То же самое.

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.17. Окно сохранения письма в файл

Можно еще очень долго писать о программе The Bat!. Например, про то, что вы можете щелкать правой кнопкой мыши на любом месте экрана и у вас будет вываливаться контекстное меню чудовищных размеров. Но я считаю, что суровый минимум мы изучили. Теперь применим только что полученные знания на практике.

1. Запускаем The Bat!

2. Нажимаем кнопку Ш , то есть пишем письмо. .

3. Щелкаем на кнопке Адресная книга ^, выбираем из нее адрес, щелкаем на нем и нажимаем ОК.

4. Пишем Тему.

5. Набираем текст письма.

6. Нажимаем кнопку то есть кладем его в папку Исходящие. Когда захотим отправить уже написанное письмо, делаем следующее:

□ запускаем The Bat!;

□ нажимаем кнопку ^ h, то есть отправляем почту.

Программа полезет в Интернет отправлять письмо. Хотя, конечно, лучше сказать ей, чтобы она заодно и получила всю почту (рис. 22.18). А то зачем несколько раз в Интернет залезать?

Урок 22. Почтовая программа The Bat!

Рис. 22.18. Так можно сразу получить и отправить почту

Напоследок предлагаю развлечься.

1. Открываем Word.

2. Находим в меню Формат строку Шрифт, а в открывшемся окне — вкладку Анимация и включаем Фейерверк.

3. Увеличиваем размер шрифта (задаем, например, 20 в нужном окошке) и пишем:

УраІЯ: освоила патовую^гфограг/гму]

4. Сохраняем этот файл в папку А это мои документы.

5. Запускаем The Bat!.

6. Нажимаем кнопку В смысле, пишем письмо.

7. Набираем адрес того, кому мы эту красоту отправим, и тему письма.

8. Нажимаем кнопку (gg и присоединяем наш файл с фейерверком из папки А это мои документы.

9. Отправляем немедленно М \ Такое письмо ждать не может!

Урок 21. Почта на mail.ru || Оглавление || Урок 23. Почтовая программа Outlook Express