Реклама:

Несколько слов по поводу того, зачем нужны почтовые программы. Если у вас установлена почтовая программа, то она может сама залезть в ваш почтовый ящик (конечно, когда вы ее об этом попросите), получить и отправить вашу почту, а потом сама отключиться от Сети. В итоге вы проведете в Интернете минимум времени. Обработаете свою почту, разложите ее по папкам, напишете ответы, а когда захотите отправить письма, опять запустите программу. Она соединится с Сетью, сходит на ваш почтовый ящик, все оттуда выгребет и отправит новые письма.

Outlook Express сваливает все входящие письма в одну кучу, поэтому ее удобнее ставить на компьютер, где пользуются только одним почтовым ящиком.

Основное преимущество почтовых программ в том, что они позволяют работать с почтой без постоянного подключения к Интернету. Так что мы сейчас будем делать все (ну почти все), не подключаясь к Сети. Когда нужно будет подключиться, я вам скажу.

Значит, так. У вас на компьютере установлена почтовая программа Outlook Express. Меню этой программы должно быть для вас родным и понятным, потому что Outlook Express — это тоже программа Microsoft и, соответственно, меню очень похоже на Word, окна Windows, а также Internet Explorer.

Когда вы запустите эту программу, то увидите перед собой вот такое окно (рис. 23.1).

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23,1. Окно почтовой программы Outlook Express

Это основное окно программы Outlook Express. Посмотрите, экран разделен на три окна. Границы между этими окнами подвижные, то есть, если нужно, вы можете сделать одно из них больше, а остальные, соответственно, меньше.

Давайте по порядку. Первое окно (рис. 23.2).

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.2. Папки в Outlook Express

В этом окне приведены названия папок, по которым будут разложены ваши письма. Чтобы список папок появился полностью, нужно щелкнуть на всех плюсиках "+", папки и раскроются.

Рядом с папкой в скобочках указывается количество непрочитанных писем, например: Входящие (2). Это значит, что в папке Входящие два непрочитанных письма.

Папка Удаленные работает так же, как Корзина в Windows. Это такая же папка, как и все остальные. Туда попадают те письма, которые вы удалите, и лежат там до тех пор, пока вы не удалите их и оттуда.

Второе окно (рис. 23.3).

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.3. Список писем

Выберите в первом окне (Папки) любую папку и щелкните на ней мышкой. Ее содержимое сразу же появится во втором окне. Непрочитанные письма будут выделены полужирным шрифтом.

Про каждое письмо все очень подробно написано: от кого, тема, когда получено. Рассмотрим значки, которые могут стоять напротив письма.

□ Значок показывает, запечатано ли ваше письмо, то есть прочитано оно или нет.

□ Значок 0 появляется рядом с письмом, если оно не одно пришло, а с присоединенным файлом. Я об этом попозже расскажу.

□ С письмами, помеченными флажком V, можно что-нибудь сделать: удалить, переместить, распечатать и т. д.

Если вы щелкнете на заголовке любого столбца (рис. 23.4), то ваши письма будут отсортированы.

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.4. Щелкая на заголовках столбцов, можно отсортировать письма

Все те письма, которые вы пометили, окажутся либо сверху, либо снизу. Пощелкайте мышкой на этом месте, а то словами очень сложно объяснить, а когда попробуете, сразу все станет понятно.

Письма можно отсортировать не только в этом столбце, но и в любом другом, если щелкнуть на соответствующей ячейке в верхней строке этого окна. Ну вот, я же говорила, что словами ничего не понятно... Пробуйте скорее, пробуйте!

Щелкните на От — все письма будут отсортированы по алфавиту: сначала от всех на букву "А", потом "Б" и т. д. А если еще раз щелкнете, то наоборот, сначала "Я", потом "Ю"... Если щелкнете на Получено, то письма разложатся по дате получения. Уф, я очень надеюсь, что вы меня поняли.

Третье окно (рис. 23.5).

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.5. Окно с текстом выбранного письма

В этом окне вы увидите текст письма, которое выберете во втором окне (помните рис. 23.3?).

Теперь смотрим на панель инструментов (рис. 23.6). Не пугайтесь обилия кнопочек, в программе работают всплывающие подсказки.

Рис. 23.6. Панель инструментов Outlook Express Есть еще, конечно, меню программы (рис. 23.7).

Урок 23. Почтовая программа Outlook ExpressУрок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.7. Меню Outlook Express

Но я думаю, что мы оставим его для того, чтобы было о чем писать в специальной книге "Электронная почта для женщин" :-)

Кстати, знакомьтесь,:-) — это смайлик, то есть рожица. Может быть, для вас это неочевидно, но вы попробуйте повернуть книгу. Сразу станет понятно. Смайлики — это целое искусство передачи настроения в электронной переписке.

□ Этому смайлику грустно:-(

□ А этому очень грустно:-(((

□ Этот подмигивает;-)

□ А этому так радостно, что просто слов нет:-)))

□ А этот глаза выпучил и ухмыляется 8-]

Так вот, в меню вы уже сами разберетесь, если понадобится (а это вряд ли), потому что кнопок вам для начала будет вполне достаточно.

Ну, хватит теории, давайте уже что-нибудь делать. Например, заполним адресную книгу. Щелкните на кнопке на панели инструментов. Откроется окно (рис. 23.8). 1—1

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.8. Адресная книга Outlook Express

Самые нужные кнопки на панели инструментов этого окна следующие:

□ Действие. Разверните список. Можно отправить почту, отправить сообщение и позвонить (рис. 23.9).

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.9. Список кнопки Действие адресной книги

□ Создать. Разверните список. Вы увидите, что вы можете создать контакт, группу и папку (рис. 23.10).

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.10. Список кнопки Создать адресной книги

Создать контакт — это, в переводе на человеческий язык, добавить нового адресата. Группу или папку вам нужно будет создавать, когда контактов наберется много (как-то это неприлично звучит) и вам нужно будет их как-то рассортировать.

"ч.

Давайте добавим адресата. Выберите Создать контакт. Увидите вот такую офиги-тельную (извините, но другого слова просто подобрать не могу) анкету (рис. 23.11). Не пугайтесь, перейдите на вкладку Имя.

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.11. Вносим электронный адрес в адресную книгу

А теперь я вам скажу честно. Если вы собираетесь переписываться с друзьями, то вам в этом списке нужно заполнить только две строки: Отображать и Адреса электронной почты. И все. Допустим, вы собираетесь переписываться с Леонардо Ди Каприо, но не хотите, чтобы об этом кто-нибудь узнал. Пишите, что его нужно отображать как Леня. И вам будут приходить письма от Лени. Так и будет написано: От Лени. А имя и фамилию можете вообще не указывать.

Вся остальная информация (можете пройтись по всем вкладкам) нужна для деловой и корпоративной переписки, когда люди ведут всякую статистику.

Так что можете ввести в адресную книгу мой адрес — koshkina-jane@yandex.ru.

Когда все нужные данные введены, не забудьте нажать ОК.

Теперь давайте писать письмо. Выделяем адрес в адресной книге, нажимаем кнопку Действие и выбираем из списка Отправить почту1 (см. рис. 23.9).

В следующем окне у вас уже сразу будет заполнено ноле Кому (рис. 23.12). Вам останется только написать Тему и текст письма.

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.12. Окно создания письма

Зачем, вообще, заполнять поле Тема? Отвечаю. Это удобно. Не тогда, когда пишешь, а когда письма получаешь.

□ Во-первых, сразу видно, по делу это письмо или просто треп.

□ Во-вторых, удобно отличать друг от друга письма одного и того же человека. Например, одно письмо — "О сроках сдачи рукописи", а другое — "А что вы делаете сегодня вечером?".

Правила хорошего тона при электронной переписке гласят, что тему задавать обязательно. Так что пишите. Но если вы общаетесь с друзьями, то сильно не напрягайтесь, выбирая тему. Темы Привет!, Просто так или Не могу придумать тему вполне

По-моему, это неочевидные действия. Гораздо понятнее было бы Написать письмо. Но оставим это на совести разработчиков программы (или переводчиков).

подойдут для дружеской переписки. Мне можете написать письмо с темой Про книгу или От читателей и написать все ваши пожелания и предложения.

Что теперь с этим письмом можно сделать? Сейчас расскажу и заодно покажу картинки на панели инструментов.

Отправить. Это понятно. Если вы письмо написали, то потом его нужно отправить.

— Вырезать. С этой и двумя следующими кнопками мы уже столько раз ивались, что даже писать про это еще раз стыдно.

- Копировать.

- Вставить.

- Отменить. Все, как в Word. Делаем так, как будто ничего не было.

- Правописание. Можно перед отправкой письма проверить свою грамотность.

- Вложить файл в сообщение. Видите, скрепочка нарисована? Мы к нашему письму что-нибудь прикрепим, какой-нибудь файл. Помните, мы с вами создали файл Гороскоп (см. урок 19)? Есть у вас кому его отправить? Тогда делаем так. Пишем ей (ему) письмо: "Привет! Посылаю тебе твой гороскоп". Потом нажимаем эту кнопку. Увидим вот такое окно (рис. 23.13).

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.13. Выбираем файл для отправки

Вам нужно развернуть список окошечка Папка и найти там папку А это мои документы. В окне Вставка появится ее содержимое. Только смотрите, чтобы в списке Тип файлов стояла надпись Все файлы, а то вдруг вашего файла не будет видно. Выберите файл Гороскоп — его название появится в строке Имя файла, после чего нажмите кнопку Вложить.

Рядом с вашим письмом появится значок со скрепочкой, который показывает, что письмо не одно, а с "прицепом". Отправите письмо — автоматически отправится и присоединенный файл.

Вы, наверное, заметили, что у окна создания сообщения (это то окно, которое появляется, когда вы хотите написать письмо (см. рис. 23.12)) тоже есть меню. Мы с вами его пройдем по суперсокращенной программе, а остальное оставим для самостоятельного (если вдруг, не дай бог, понадобится) изучения.

Откройте меню Файл (рис. 23.14).

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.14. Меню Файл в Outlook Express

Собственно, все, что я вам хотела показать, — это следующие пункты:

□ Отправить позже — это если вы не хотите письмо прямо в эту секунду отправлять, а хотите написать несколько писем, а потом все отправить;

□ Сохранить — текущее сохранение, просто предохранение от сбоя компьютера;

□ Сохранить как — вы можете сохранить письмо как файл. Щелкните на этой строке, увидите окно (рис. 23.15).

Все как обычно. Выбирайте папку, вписывайте имя файла и щелкайте на кнопке Сохранить.

Про остальные команды меню я вам рассказывать не буду по нескольким причинам.

□ Во-первых, я ленивая.

□ Во-вторых, они (команды) редко нужны.

□ В-третьих, меню очень похоже на Word.

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.15. Окно сохранения письма

Возвращаемся в основное окно программы Outlook Express (см. рис. 23.1). Можно написать письмо и отсюда.

Нажмите кнопку Пр. Откроется окно Создать сообщение; только сейчас, чтобы вписать адрес из адресной книги, нужно щелкнуть вот здесь (рис. 23.16).

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.16. Здесь нужно щелкнуть, чтобы выбрать адрес

Откроется еще одно окно (рис. 23.17).

Вам нужно выбрать получателя из списка, в котором написаны имя и адрес (щелкнуть на нем мышкой), а потом нажать кнопку Кому. В вашем письме, в графе Кому, появится выбранный вами адрес. Теперь нажмите ОК.

Можете написать письмо сами себе с темой Проверка связи.

Теперь давайте все-таки разберемся, что можно сделать с пришедшим вам письмом.

□ Прочитать. Щелкните на нем, оно появится в окне снизу.

□ Удалить . Про удаление я уже писала. Письмо попадает в папку Удаленные и лежит там, пока вы его оттуда не удалите.

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.17. Выбираем, кому отправить письмо

□ Переслать Ц%. Вы можете переслать все письмо целиком, если решите, что кроме вас его должен прочитать кто-то еще.

□ Доставить почту gp \~ • У этой кнопки есть список. Можно доставить, получить и отправить почту, то есть сделать и то и другое1.

Можно еще очень долго писать о программе Outlook Express. Например, про то, что вы можете щелкать правой кнопкой мыши на любом месте экрана и у вас будет вываливаться контекстное меню чудовищных размеров. Но я считаю, что суровый минимум мы изучили. Теперь применим только что полученные знания на практике.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Запускаем Outlook Express. Нажимаем кнопку Создать сообщение

..IP

(написать письмо).

Щелкаем на кнопке Кому и выбираем адрес из адресной книги. Заполняем поле Тема. Набираем текст письма.

Выбираем в меню Файл строку Отправить позже, то есть кладем письмо в папку Исходящие.

1 Тоже, мягко говоря, неочевидно. Получается, чтобы отправить почту, нужно нажать кнопку Доставить почту. А говорят, что у женщин логика нелогичная... Вряд ли это женщина писала...

Когда захотим отправить уже написанное письмо, делаем следующее:

□ запускаем Outlook Express;

□ нажимаем кнопку £|р h, то есть доставляем почту.

Программа полезет в Интернет отправлять письмо. А раз мы ей дали команду Доставить почту, а не просто отправить, то она сама заодно и все ваши новые письма получит.

Напоследок предлагаю развлечься.

1. Открываем Word.

2. Находим в меню Формат строку Шрифт, а в открывшемся окне — вкладку Анимация и включаем Фейерверк.

3. Увеличиваем размер шрифта (задаем, например, 20 в нужном окошке) и пишем:

Ура! Я* осцошш п^то^уюгфоіраг4му]

4. Сохраняем этот файл в папку А это мои документы.

5. Запускаем Outlook Express.

6. Нажимаем кнопку у|р. В смысле, пишем письмо.

7. Набираем адрес того, кому мы эту красоту отправим, и тему письма.

8. Нажимаем кнопку j§ и присоединяем наш файл с фейерверком из папки А это мои документы.

9. Отправляем немедленно jjgjl Н! Такое письмо ждать не может! Так, я внезапно вспомнила об одном важном деле.

1. Откройте Word. Давайте-давайте, не расслабляйтесь.

2. Откройте любой файл.

3. Зайдите в меню Файл и выберите Отправить ► Сообщение (как вложение).

4. А сейчас заработает ваша почтовая программа (рис. 23.18).

Видите, что произошло? Программа уже все за вас сделала. Даже тему написала и файл присоединила. Заметьте, это файл, который у вас открыт.

Вам осталось только заполнить поле Кому (причем вы можете воспользоваться адресной книгой) и написать текст письма.

Видите, письмо можно отправить и прямо из программы Word.

Кстати, из Word можно выйти в Интернет. Если вы в документе Word укажете какой-нибудь адрес (электронный, разумеется) и после него нажмете клавишу Пробел, то он у вас на глазах немедленно превратится в гиперссылку (рис. 23.19).

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.18. Отправляем документ Word как вложение

Если вы щелкнете на этой ссылке с нажатой клавишей Ctrl, то ваш компьютер полезет соединяться с Интернетом.

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.19. Гиперссылка в Word Дальше. Опять же, не расслабляясь.

1. Соединяемся с Интернетом.

2. Запускаем Internet Explorer.

3. Дожидаемся, пока загрузится какая-нибудь страница (у меня это www.yandex.ru).

4. Заходим в меню Файл и выбираем Отправить ► Страницу по электронной почте.

5. Заработала ваша почтовая программа (рис. 23.20).

Видите, тема уже написана. Осталось вписать, Кому вы это счастье отправите.

А можно в меню Файл выбрать Отправить ► Ссылку по электронной почте. Попробуйте (рис. 23.21)! Просто и лаконично. Получит адресат ссылку, и сам уже решит, стоит ли ему по ней ходить.

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.20. Отправляем Интернет-страницу по электронной почте

Урок 23. Почтовая программа Outlook Express

Рис. 23.21. Отправляем ссылку по электронной почте

Ну вот мы и разобрались с Outlook Express. Быстро убегаю от компьютера, пока еще что-нибудь не вспомнила.

Урок 22. Почтовая программа The Bat! || Оглавление || Урок 24. Окно Мой компьютер. Третий подход