Реклама:

Программа Microsoft Word может сделать с текстом все. Она позволяет в любой момент в любом месте внести в текст любое исправление, а потом сверстать этот текст, то есть оформить.

Верстка текста — это красивое расположение текста на экране, а потом и на бумаге.

Word позволяет сделать и вставить в текст рисунки, схемы, диаграммы, таблицы, другие документы, а потом распечатать все это любым шрифтом и цветом.

Word огромен *. Если писать о нем подробно, то "Война и мир" покажется тоненькой книжечкой.

Если вам, дорогие женщины, это нужно, а главное, интересно, я обязательно напишу такую книгу. Заодно будет повод показать, какая я умная, раз все это знаю.

Но сейчас мы с вами должны освоить не груду бесполезных знаний, а только то, что действительно нужно.

Поскольку "повторенье — мать ученья", предлагаю начать с самого начала.

1. Элегантно включаем компьютер.

2. Видим перед собой родной до боли Рабочий стол.

Сейчас мы с вами сделаем свою собственную рабочую папку. Щелкаем два раза левой кнопкой на значке Мои документы, перед нами открывается окно.

Подробно мы это окно рассмотрим в уроке 12, а сейчас я расскажу вам только то, что нам в ближайшем будущем может понадобиться.

У нас сейчас открыто окно, и оно "лежит" на Рабочем столе. Уменьшите размер окна, чтобы был виден Рабочий стол (кнопки сверху будут выглядеть вот так _ □ X ). Если вы щелкнете мышкой за пределами окна, то цвет верхней полоски окна изменится, это значит, что окно стало неактивным (то есть в данный момент вам не удастся в нем ничего сделать). Зато вы можете работать на Рабочем столе. Если вы вернете мышку внутрь окна и щелкнете еще раз, то окцо станет активным — в нем можно будет работать. Таким же способом можно переходить от окна к окну, если их на экране открыто несколько. Щелкните на нужном вам окошке, и оно сразу станет активным.

Идем дальше. Вид окна можно изменять. Войдите в меню Вид, для этого щелкните левой кнопкой мыши на этой надписи (рис. 5.1). Мой рисунок сделан в режиме Значки. У вас может стоять другой режим, поэтому не пугайтесь, если ваше окно будет выглядеть по-другому. Суть та же.

Вывалится список того, что вы можете сделать с окном. Перемещаться по списку вы можете двумя способами:

□ щелкнуть мышкой на нужной строке;

□ стрелочками управления курсором: <—,—>, Î и І.

Я имею в виду версии этой программы, о которых мы говорили в уроке 4.

Урок 5. Сказка про маленький компьютер

Рис. 5.1. Меню Вид в окне Мои документы

В меню Вид советую вам включить отображение строки состояния. Скорее всего, она у вас включена, но если нет, то щелкните на соответствующей строке меню Вид — внизу окна должна появиться строка-подсказка. Не могу утверждать, что она очень помогает, но иногда толк от нее бывает. Если вы сейчас находитесь в меню Вид, то в ней написано Команды для управления отображением. Это правда, мы с вами настраиваем вид окна.

Есть еще одна очень полезная вещь. Если вы подведете мышку к любой кнопочке или к любой другой штучке в окне и чуть-чуть подождете, то всплывет подсказка, что именно эта штучка обозначает. Поводите мышкой над кнопочками и другими элементами окна, любуясь всплывающими подсказками.

Подведите курсор к окошку со стрелочкой, в котором написано Мои документы, и щелкните на стрелочке ▼. Выпадет список папок, к которым можно перейти, если щелкнуть на любой из них. В этом случае содержимое папки Мои документы в окне пропадет и появятся внутренности той папки, на которой вы щелкнули.

Запомните вид этих стрелочек. Если где-нибудь в меню или в окне вы увидите такую ^, такую ▼ или такую ► стрелочку, значит, надпись, которая находится рядом с этими стрелочками, не единственная в своем роде. Если щелкнуть на стрелочке, то развернется целый список (рис. 5.2).

Стрелочки ф служат для прокрутки содержимого окна. Например, если все содержимое папки Мои документы на экране не помещается, то отображается только первая страница списка, а дальше нужно листать. Причем можете не нажимать на стрелочки, а таскать мышкой так называемый ползунок (это такой маленький квадратик или прямоугольник между стрелочками ф ). Кстати, по тому, где стоит ползунок, сразу видно, в каком месте списка мы находимся. Например, если вы пролистали уже 20 страниц, а ползунок все еще остается, как на рис. 5.3, то это значит, что листать его вы будете еще долго, и уже пора задуматься, а так ли это вам нужно.

Урок 5. Сказка про маленький компьютер

Рис. 5.2. Стрелочка обычно скрывает список

Урок 5. Сказка про маленький компьютер

Рис. 5.3. Ползунок для прокрутки документа

Вот так плавно мы подошли к тому, что список документов в окне может быть огромным. И это все чьи-то чужие документы. Согласитесь, что глупо каждый раз рыться в чужих бумажках, отыскивая свои.

Поэтому предлагаю создать свою собственную папку для документов. Представьте, что компьютер как шкаф, и вам в нем нужна своя полочка.

Выбираем меню Файл. Подробнее об этом меню сейчас рассказывать не хочу, чтобы не забивать вам пока голову. Тем более что после того, как вы освоите Word, мне и рассказывать ничего не придется. Мы создаем новую папку, значит, выбираем Создать ► . Вываливается еще одно меню, в котором указываем Папку (рис. 5.4).

Урок 5. Сказка про маленький компьютер

Рис. 5.4. Создание новой папки

Видите, на экране появилась новорожденная папочка, у нее вместо названия мигает курсор (рис. 5.5).

Урок 5. Сказка про маленький компьютер

Рис. 5.5. Только что созданная папка

Если курсор не мигает, то щелкните левой кнопкой на названии папки один раз — точно замигает.

Набираем название А это мои документы. Если кажется, что имя папки не влезает, не бойтесь — оно просто "убегает" за пределы экрана. Набрали? Нажмите Enter или щелкните мышкой на пустом месте экрана. Это мы подтвердили наше название.

Если при вводе названия папки вы попытаетесь набрать (случайно или специально) не букву, а один из недопустимых (как грозно звучит!) в данном случае символов, то появится сообщение (рис. 5.6). Из него можно узнать, какие знаки не должны присутствовать в имени файла и названии папки.

Имя файла не должно содержать следующих знаков: \/:*?м<>|

Рис. 5.6. Таких символов в имени файла быть не должно (и не может)

Теперь мы положим нашу папку на Рабочий стол1. Зачем? Чтобы облегчить себе жизнь. Если мы оставим нашу папку в папке Мои документы, то нам придется каждый раз лазить в нее, чтобы открыть свою папку. А если она будет находиться прямо на Рабочем столе, то искать ничего не придется. Включили компьютер, глядь — наша папочка лежит. Помните, как мы таскали значки по Рабочему столу? Щелкаем левой кнопкой на нашей папке и, не отпуская кнопку, вытаскиваем ее за пределы окна на Рабочий стол. Получилось? Теперь закройте окно Мои документы и найдите подходящее место для такой красоты (рис. 5.7).

Урок 5. Сказка про маленький компьютер

Рис, 5.7. Папка А это мои документы на Рабочем столе

Продолжаем работать. Загружаем Word, сидя на стуле вразвалочку, мы же уже столько раз это делали! Увидели перед собой окно Документі. Что будем делать дальше?

Нам нужно набрать страницу текста (ну хотя бы полстраницы), над которым потом можно будет всласть поиздеваться. Конечно, набирать текст, плохо ориентируясь в клавиатуре, и врагу не пожелаешь, но у этого занятия есть своя цель — поближе

Если вы сидите за чужим компьютером, то обязательно спросите хозяина, можно ли сделать папку на Рабочем столе. Не то будете стараться: создавать файлы, сохранять их, а кто-то потом возьмет и удалит вашу папку. И вся работа пропадет безвозвратно. Да еще на вас и накричат, что вы Рабочий стол захламляете.

с ней познакомиться. Клавиатура устроена довольно удобно. Буквы, которые часто встречаются, расположены в центре, остальные — по краям. Нужно не так много времени, как кажется, чтобы научиться печатать почти с той же скоростью, с которой вы пишете от руки. Для этого нужно только одно — практика. Если я вас убедила, то давайте набирать.

Чтобы было не так скучно, я буду давать советы по ходу дела. Кстати, вам как раз пригодится очень полезная информация о том, как перемещаться по тексту.

□ Используйте клавиши управления текстовым курсором: <—, —>, Т и >1. Если нажимать эти клавиши с Ctrl, то курсор будет бегать по тексту гораздо быстрее, прыгая через слово.

□ При нажатии клавиши Ноте курсор переместится в начало строки, End — в конец строки, Page Up — страница перелистывается вверх, Page Down — вниз.

□ В том месте, где вы щелкнете мышкой, в тексте появится курсор.

□ Если у вас на мышке есть колесико, то покрутите его, сами все увидите (только, конечно, если у вас много текста в документе).

□ Листать текст можно при помощи стрелочек ▼, 4 и ► .

□ Клавиши Shift+F5 возвращают вас к месту последнего исправления в тексте, причем сколько угодно раз. Нажмете еще раз — будет предпоследнее исправление, еще раз — препредпоследнее и т. д.

СКАЗКА ПРО МАЛЕНЬКИЙ КОМПЬЮТЕР (если вы набираете название большими буквами, то удобнее нажать Caps Lock; нажимаем Enter здесь и в конце каждого абзаца) Жил-был маленький компьютер, звали его Компик. Было ему очень одиноко, потому что никто его не любил и никто не хотел с ним играть. Приходили разные мужчины и мучили его всякими сложными задачами и сверхзадачами. Они ковырялись в его мозгах и доставали из него душу. Когда ему хотелось просто подумать о чем-нибудь приятном, они кричали на него, сыпали страшными проклятьями и обзывались Биллом Гейтсом (это хозяин компании Microsoft; если что-нибудь случается с Windows, то почему-то считается, что виноват именно он). Мужчины курили, стряхивая пепел на клавиатуру, заливали клавиши пивом и смотрели в Интернете такое, что у Компика краснел экран и горели аудиоколонки.

Но был у Компика светлый образ в душе (простите, на винчестере). Это о нем он думал, когда зависал. Когда Компик путал Alt и Ctrl, когда у него не было сил пошевелить даже хвостиком мышки, он "засыпал" и видел во сне Ее. Когда Она по утрам приходила в комнату, сразу становилось светлей, потому что Она открывала все окна и табачный дым рассеивался. От Нее вкусно пахло духами и шоколадом. Когда Она как-то случайно дотронулась до мышки, Компик был потрясен тем, какие у Нее нежные руки и как приятно чешут спинку мышки ее ухоженные ноготки. Короче, Компик влюбился!

Он был очень наблюдательным компьютером и быстро начал вести себя так же, как все мужчины в ее присутствии. Подмигивал лампочками, скачивал из Интернета фривольные шуточки и рисовал цветы на экране. И вот настал удивительный день. Она заинтересовалась им! Потихоньку-потихоньку она стала проводить с ним все больше времени (предварительно купив эту книгу, разумеется), и уже через неделю их было не оторвать друг от друга!

Идиллия длилась месяц. А потом Компик стал с изумлением понимать, что если клавиатуру заливают не пивом, а кофе, то радости тоже не так много. И читать каждый день кулинарные рецепты стало тошно! А эта ее так называемая переписка! Одно и то же, одно и то же. Три страницы текста (видите, как она уже быстро письма набирает, вы тоже скоро так будете!) с одним-единственным фактом, что она где-то там видела потрясающую блузку. Она ее даже не купила!

Жизнь Компика превратилась в ад. К ней стали приходить подруги, они пили вино, а в Интернете раскопали такое, что то, куда ходили мужчины, казалось просто детскими картинками. Он с тоской вспоминал время, когда играл по сети в Quake, а ночами что-нибудь качал из Интернета.

А потом случилось чудо! Он заметил, что когда она сидит и работает, а мимо проходит Он, ее рука на мышке подозрительно дрожит, а команды путаются. И Компик понял, что чем больше он зависает и чем больше Он ей помогает, тем меньше им обоим есть дела до него. Прошло совсем немного времени, и у Компика началась райская жизнь. Эти двое приходили на работу, включали его, но скорее по привычке, а потом он целый день спокойно думал о своем, о компьютерном. Тихо стоял и потрескивал в углу.

Зато теперь он знал, зачем они провели столько времени в Интернете!

Сказка — ложь, да в ней намек, и даже не один, а несколько.

1. Мужики оккупировали все компьютеры.

2. Черт-те чем по ночам на работе занимаются.

3. Если нас, женщин, за компьютер пустить, мы тоже найдем, чем заняться.

4. Компьютер — это так интересно! Поверьте мне, я всю свою сознательную жизнь кричала, что у меня дома компьютера никогда не будет, пока не села один раз из любопытства посмотреть, что они все там делают.

5. А правда, текст уже быстрее набирается?

Ну, как настроение? Очень устали? У нас впереди еще очень много дел, поэтому предлагаю сейчас пять минут отдохнуть, а потом мы научимся сохранять наш текст (файл) в память компьютера, чтобы начать следующий урок с редактирования.

Самый простой способ мы уже знаем: нужно попытаться закрыть окно документа. Вас сразу спросят, сохранить ли его. Мы, естественно, хотим сохранить, поэтому нажимаем кнопку Да. Зря, что ли, старались, набирали? На экране появится очередное окно (рис. 5.8). Вы его не бойтесь, они все только на первый взгляд такие страшные.

Урок 5. Сказка про маленький компьютер

Рис. 5.8. Окно сохранения документа

В окне от одного окошечка к другому или от одной кнопки к другой можно переходить двумя способами:

□ щелкать левой кнопкой мыши на нужном окошке или кнопке;

□ нажимать Tab на клавиатуре. Курсор будет перескакивать от одной позиции к другой столько раз, сколько вы нажмете Tab.

В окошке с надписью Папка указано название папки, в которую компьютер собрался сохранять наш документ. Мои документы? Зачем? У нас же есть своя собственная папка. Чтобы ее найти, щелкаем на стрелочке ▼ в этом окошке (там сейчас написано Мои документы). Выбираем из открывшегося списка Рабочий стол (рис. 5.9) и в следующем списке щелкаем два раза на нашей папке А это мои документы. Видите, в окне пусто. Это потому, что в нашей папке пока нет ни одного документа. Смотрим дальше.

Чтобы потом нам легко было найти наш файл, нужно дать ему понятное имя. Это делается в строке Имя файла. Автоматически указана первая строка нашего текста — "Сказка про маленький компьютер". Если вы хотите изменить название, то щелкните левой кнопкой на этой строке — в ней начнет мигать курсор. Удалите старую надпись и набирайте, что хотите (например, Сказка). Если старое название выделено, то оно пропадет, как только вы начнете набирать новое.

В качестве параметра Тип файла должен быть указан Документ Word. Действительно, это документ, и набирали мы его в программе Word.

Урок 5. Сказка про маленький компьютер

Рис. 5.9. Добираемся до своей папки

Обратите внимание на кнопку Отмена. Если вы передумали сохранять файл, то на- ' жимайте ее, хотя можно и просто закрыть окно.

Теперь, чтобы сохранить файл, щелкните на кнопке Сохранить мышкой или просто нажмите Enter. Все! Теперь наша Сказка будет существовать в компьютере вечно (то есть до тех пор, пока мы специально сами ее оттуда не удалим), независимо от того, кто и с чем на компьютере работает, включен он или выключен. Даже если забыть его на необитаемом острове на долгие годы, а потом найти и включить, то наша Сказка будет лежать в папке А это мои документы.

Выключаем компьютер!

1. Закрываем Word.

2. Заходим в меню Пуск.

3. А дальше вы в курсе!

Урок 4. Знакомьтесь — "клава" || Оглавление || Урок 6. Всемогущий текстовый редактор Word