Реклама:

Как грамотно оборудовать конференц-зал

Под конференц-залом понимают помещение для проведения заседаний, собраний, конференций. Такой кабинет требует качественного технического оснащения: необходимо проекционное оборудование, конференцсвязь, конференц-система. В этой статье мы расскажем о том, на что следует обратить внимание при выборе оборудования для конференц-зала. Начнем с того, что оснащение такого помещения должно быть универсальным, ведь в нем могут проводиться как обучающие семинары и совещания, так торжественные мероприятия и праздничные концерты.

Для того чтобы видеоконференция прошла на высшем уровне, необходимо видеооборудование, которое обеспечит качественную online трансляцию. Также это оборудование будет незаменимым при межрегиональных заседаниях. Не менее важным является и наличие хорошего проекционного оборудования в зале, ведь собрания и тренинги просто невозможны без визуализации данных. Мы рекомендуем не приобретать мобильный экран, ведь вряд ли вы планируете переносить его из конференц-зала в другие кабинеты. Остановите выбор на стационарном варианте. В дополнение к нему купите мультимедийный проектор. Кстати, прежде чем устанавливать оборудование в зале, убедитесь, что информация на экране будет читабельна из любой точки зала. Это во многом зависит не только от расположения экрана и проектора, но и от уровня освещения в помещении. Еще один отличный вариант видеооборудования — интерактивная доска. Она подключается напрямую к источнику информации (ноутбуку или персональному компьютеру) и точно демонстрирует изображение (цветопередача, яркость, контрастность). Кроме того, благодаря использованию такой доски информацию становится еще более наглядной: вы можете можно вносить изменения с изображение специальным маркером в режиме реального времени (например, обвести на слайде наиболее важный довод или наглядно продемонстрировать изменения в графике).

При оснащении зала обратите внимание и на аудиотехнику. Необходимо оборудовать каждое место микрофоном. Он может быть как стационарным (прикрепленным к столу), так и мобильным. Наличие индивидуальных микрофонов позволит без проблем высказаться каждому участнику собрания. Есть еще один способ узнать мнение собравшихся по тому или иному вопросу — установить интерактивные системы голосования. Так, каждый участник обсуждения сможет сообщить свое мнение по текущей ситуации, а сводные результаты опроса появятся на экране.

Стоит помнить, что в зависимости от предназначения, в конференц-зале могут потребоваться технологическое телевидение, электронный архив, синхронный перевод, конференц-связь, бесперебойное электропитание. Так же не стоит забывать о том, будут ли слышны докладчики присутствующими в зале, будет ли читаться текст на экране, насколько удобно техническому персоналу управлять комплексом оборудования. Чем качественнее будет оснащено помещение, тем более универсальным оно станет. Вы сможете проводить в зале не только собрания и тренинги, но также презентации и торжественные мероприятия.


Остальные сюжеты раздела: