Реклама:

Если вы набрали файл на одном компьютере, то можете перенести его на другой компьютер или увидеть текст не только на экране, но и на бумаге. Об этом мы и поговорим в этом уроке.

Можно взять наш гибкий диск, вставить его в привод другого компьютера и открыть наш родной файл в этом чужом и незнакомом месте.

Вот тут и начнутся сложности. Дело в том, что все компьютеры, конечно, совместимые и универсальные и Word везде установлен один и тот же, но...

□ Во-первых, редактор Word, установленный на том компьютере, где вы открываете свой файл, должен быть не старше того, где вы создавали свой документ. Файл, сделанный в Word 2000, Word 97 может прочитать с проблемами или не открыть совсем.

□ Во-вторых, вылезут все огрехи верстки. Допустим, вы используете в своем документе какой-то определенный шрифт. А если на том компьютере, где вы открываете свой файл, этого шрифта не окажется, то он заменит его каким-то другим, на свой вкус. А ваши вкусы могут и не совпасть, еще и размер букв изменится. Что уж говорить о тех символах, которые вставляются из других, менее распространенных шрифтов? В лучшем случае, они у вас будут не видны, в худшем — компьютер заменит их какими-нибудь другими. Была у меня в списках вот такая красивая "птичка" — ^, а превратилась она вот в такую "зюку" — Короче, все, что у вас выглядело красиво оформленным текстом на одну страничку, вдруг может перекоситься, вспучиться и с трудом влезть на полторы, потеряв всю свою прелесть.

Помните, я рассказывала вам про правильную верстку? Так вот, тут она особенно пригодится, потому что в такой ситуации любой лишний Enter или Tab в неудачном месте может сыграть для красоты вашего документа просто роковую роль.

Привожу пример из собственного опыта. Помните руководство по уходу за компьютером из урока 9? В конце там была такая фраза:

Желаю удачи вам и вашему будущему питомцу!

Мне не понравилось, что слово переносится, и я, не задумываясь, нажала Enter после слова"будущему>>, чтобы было красиво: все — на одной строке, а "питомцу" — на другой. Но на другом компьютере размер шрифта изменился и получилось следующее:

Желаю удачи вам и вашему будущему питомцу

Не правда ли, не самый красивый вариант? А всего-то и нужно было сделать — залезть в меню Формат, Абзац, Положение на странице и отменить расстановку переносов в выделенном абзаце, установив соответствующий флажок. Тогда было бы так:

Тоже не так, как задумывалось, но все-таки симпатичнее.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что не нужно переносить файлы с одного компьютера на другой. А если очень нужно, то приготовьтесь ко всяким неожиданностям. Практически все проблемы можно предусмотреть и свести ущерб к минимуму.

Самое противное, что если вы открывали файл на чужом компьютере, а потом принесли его домой и открыли на своем, родном, то, даже если вы никакие изменения не вносили, шрифты все равно могут поменяться просто из-за того, что чужой компьютер что-то там изменил. Так что не таскайте файлы туда-сюда, целее будут.

Теперь давайте посмотрим на эту проблему с другой стороны. Вам принесли файл, сделанный на другом компьютере, вы его открыли у себя и должны что-то в нем изменить (дополнить или просто отредактировать). Хорошо, что вы не знаете, как он выглядел "дома", и вам все равно, каким шрифтом он набран, вы не поймете, даже если что-то и изменилось.

Хочу вам сказать, что обычно в одном документе не используют множество шрифтов, а выжимают все возможности одного: увеличивают и уменьшают размер букв, пишут курсивом, полужирным курсивом, полужирным подчеркнутым курсивом и т. д., вариантов масса.

Это один и тот же шрифт.

Это один и тот же шрифт.

Это один и тот же шрифт.

Когда вы поставите курсор в любое место вашего документа, то у вас на панели инструментов будут написаны все установки данного абзаца или слова (рис. 15.1).

Рис. 15.1. В этом месте панели инструментов Форматирование можно посмотреть стиль, название и размер шрифта вашего текста

Поэтому если нужно, чтобы какая-то часть текста выглядела так же, то вручную подбирать вам ничего не придется. Если вы вносите в документ изменения, то набираться они будут с текущими установками.

Желаю удачи вам и вашему будущему питомцу!^

Урок 15. Файл покидает родной компьютер

Например, открываете вы файл, а там написано:

Глава 1

А потом идет текст главы, набранный обычным шрифтом. Если вы сейчас введете "Глава 2", то эти слова наберутся с установками текста главы. Чтобы узнать, как написано "Глава 1", поставьте курсор внутрь этой надписи. Потом выделите "Глава 2" и задайте такие же установки (рис. 15.2).

Рис. 15.2. Вот такие установки у моего текста

"

Все у вас получится!

Если у вас в тексте встретятся таблицы и вам что-то в них не понравится, то вы сможете легко их подвинуть (потянув за левую границу) и отредактировать, добавить или убрать из них, что пожелаете.

Удалить таблицу можно, выделив ее всю и выполнив в меню Таблица команду Удалить ► Таблица.

Удалить линию из таблицы можно, если открыть панель Таблицы и границы, взять там Ластик и стереть.

Если вам встретится рамка из окна Границы и заливка, то вы сможете ее подвинуть (потянув мышкой за границу) и удалить. Для этого вам придется выделить весь обведенный текст, войти в меню Формат, Границы и заливка, установить там тип нет и нажать ОК.

И еще один совет. Когда вы открываете на компьютере чужой файл или свой файл открываете в другом месте, ничему не удивляйтесь. Что-то изменилось, ну и что? Поверьте, гораздо быстрее исправить, чем пытаться понять, почему это произошло.

Еще один способ вынести файл на всеобщее обозрение за пределы родного компьютера — распечатать его на принтере.

Один и тот же файл можно распечатать сколько угодно раз. Он существует на гибком диске или на винчестере практически вечно, пока вы его сами оттуда не удалите. В любой момент вы можете его распечатать.

Что вам написать про принтеры?

Они все настолько разные, что писать про один и даже про несколько конкретных разновидностей просто не имеет смысла. На принтере может быть от одной до пары десятков кнопок. Общее только то, что принтер нужно включить в розетку и присоединить к тому компьютеру, с которого вы собираетесь распечатывать свой файл. Кстати, к одному компьютеру может быть подключено несколько принтеров, и один и тот же принтер может быть присоединен к нескольким компьютерам.

Урок 15. Файл покидает родной компьютер

Давайте так. Мы приходим к компьютеру, а там уже все сделано: принтер подсоединен, все настройки для этого принтера заданы, а нам с вами остается только научиться всем этим богатством грамотно пользоваться. А особенности данной модели принтера вы знать совершенно не обязаны, если вы раньше с таким принтером не встречались; и не будет ничего страшного, если вам кто-нибудь их объяснит.

Принтер должен быть включен, а в режиме готовности к работе на нем обычно горит зеленая лампочка.

Пойдем от простого к сложному. Видите кнопку Щ на панели инструментов в Word?

Нажимайте ее! Распечатается весь файл полностью так, как вы его сделали.

Если вы хотите распечатать не весь файл, то идите в меню Файл и выбирайте строку Печать. Увидите окно (рис. 15.3).

Урок 15. Файл покидает родной компьютер

Рис. 15.3. Окно выбора параметров печати

Имя принтера с раскрывающимся списком. Это как раз тот случай, когда подключено несколько принтеров к одному компьютеру, и вы можете выбрать любой из них. Если принтер один, то выбирать ничего не нужно.

Вы можете напечатать такие страницы:

□ все;

□ текущую (это та страница, в которой мигает текстовый курсор);

□ определенные номера страниц.

В списке Включить можно выбрать один из таких вариантов:

□ Все страницы диапазона;

□ Нечетные страницы;

□ Четные страницы.

Можете задать число копий, которые вы хотите напечатать. Если вы установите флажок разобрать по копиям, то у вас будет печататься каждая копия отдельно, то есть сначала первая страница первой копии, потом вторая страница первой копии и т. д. Если этот флажок не устанавливать, то будет печататься так: первая страница первой копии, первая страница второй копии и т. д. Это быстрее, но неудобнее.

Теперь нажмите кнопку Свойства. Увидите окно, в котором открыта вкладка Прочие (рис. 15.4).

Урок 15. Файл покидает родной компьютер

Рис. 15.4. Задаем свойства принтера

Формат А4 — стандартный формат бумаги, формат детского альбома для рисования. А5 — в два раза меньше А4. АЗ — в два раза больше А4. Другие форматы вам вряд ли понадобятся.

Ориентация:

□ книжная — вертикальная;

□ альбомная — горизонтальная.

Все остальные настройки касаются конкретного принтера, мы туда не полезем. Когда вы все зададите, не забудьте нажать ОК.

Можно воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр Щ; или такой же строкой меню Файл и заранее посмотреть, что же у вас получится, когда вы распечатаете ваш текст.

Я понимаю, что дала самые общие инструкции, но, надеюсь, они вам хоть чем-то помогут^

Наконец, последний способ вывести файл из компьютера — Интернет и электронная почта. Но это уже совсем другая история.

Работа с гибким диском || Оглавление || Урок 16. Входим и выходим