Реклама:

Так вот, когда вы нажимаете на ссылку На моем компьютере, перед вами возникает окно с целым комплектом различных шаблонов и так называемых Мастеров шаблонов. Просто шаблон — это заранее подготовленная структура определенного документа, в который вам нужно вписать текст. Мастер шаблонов — это целая программа, которая в интерактивном режиме выспросит у вас все необходимые данные и сама заполнит документ по шаблону. Удобно? Несомненно!

Обратите внимание на закладки в окне шаблонов. С их помощью шаблоны разбиваются на различные группы: письма и факсы, записки, отчеты, публикации. Давайте посмотрим, что, например, представляет собой шаблон Изысканный факс, который можно найти в закладке Письма и факсы... Вызываем этот шаблон. Перед нами появляется документ, изображенный на рис. 16.9.

Вот она, заготовочка титульного листа факса, где вам предлагается заполнить заранее подготовленные стандартные поля. Обратите внимание на то, что вы можете один раз заполнить те поля, которые всегда будут одинаковыми (например, название организации и номер телефона), сохранить это все как другой шаблон (о сохранении документов мы поговорим чуть позже), после чего вызывать уже свой шаблон, где останется заполнить минимум полей.

Все то же самое можно сделать с любым другим документом. Везде, где есть какие-то повторяющиеся элементы — логотип, название, — имеет смысл создать шаблон и затем вбивать текст именно в него.

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 16.6 • Окно Word с чистым листом бумаги

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 16.7 • Выбор масштаба отображения листа

Дальше что? Да просто плодим текст. Какой угодно: стихи, прозу, заявление, договор, письмо, факс. Нам главное - не что там будет написано, а то, как мы это потом будем обрабатывать.

Однако, раз уж мы заговорили о факсах и заявлениях, прежде чем рассмотреть непосредственно работу с текстом, давайте разберемся с так называемыми шаблонами, благодаря которым создание нового документа можно в известной степени автоматизировать.

■ Шаблоны документов

Если при создании документа выбрать пункт меню Файл «► Создать, то перед вами справа появится (если она была закрыта) дополнительная панель задач, где среди прочих есть интересный пункт Шаблоны »■ На моем компьютере.

копии имеют расширения .wbk, и вы можете спокойно уничтожать или перемещать всю эту /группу файлов.

Чем же так плоха автоматическая проверка грамматики в Word? Всем. Она предлагает ставить знаки препинания там, где они не нужны и убирать их оттуда, где они нужны в любом случае. Кроме того, при использовании автоматического контроля грамматики Word безбожно тормозит. Автоматический ор-фоконтроль также не влияет на скорость в положительную сторону, но он хоть действительно полезен. А эта «грамматика».,. Давить, короче говоря, такие автоматические проверки...

Вот вы говорите 'приличный орфоконтроль»... А вы попробуйте введите слово «мультиканальный»! Посмотрите, что вам скажет этот орфоконтроль, гы-гы! Этот Гейтс — он совсем одурел, вот что я вам скажу!

Во-первых, хохмы с подобными сочетаниями были в версиях Word до Office ХР. Сейчас Word на таких словах уже не спотыкается. Во-вторых, при чем тут Гейтс? Русский орфоконтроль для Word, насколько я знаю, Microsoft брала из старой совместной разработки с одной российской фирмой, которая называлась Warks. Так что все эти хохмы с русской орфографией — на совести вовсе не Microsoft. Ну и кроме того, сейчас в орфоконтроле уже новый словарь (с копирайтом АО «Информатика»). Не скажу, что он совсем не запинается, однако старые глупости оттуда убраны.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒