Реклама:

Какие шрифты TrueType нужно внедрять в документ, чтобы он нормально открылся на другом компьютере, а какие можно не внедрять ?

Внедрять нужно нестандартные шрифты — те, которые не входят в комплект Windows ХР. Если вы используете в своих документах только шрифты, входящие в стандартный комплект (например, Times New Roman, Arial. Tahoma, Verdana и остальные), их можно и не внедрять. Но если вы поставили себе на компьютер набор каких-то дополнительных шрифтов и используете их при наборе текста, тогда их обязательно нужно внедрить в документ в том случае, если вы предполагаете открывать его на другом компьютере. Конечно, это увеличит размер документа (не слишком сильно, кстати), зато он нормально прочитается.

Я по вашему совету включил опцию Создавать резервную копию, и теперь эти резервные копии заполонили, блин, всю мою папку с документами, и я не могу отыскать то, что мне нужно! Что делать ?

Прежде всего — не нервничать. Есть масса способов избавиться скопом от резервных копий. Ведь резервная копия — она нужна тогда, когда над документом идет работа. Если же он уже создан и просто хранится, резервную копию можно уничтожить или, на всякий случай, переместить в другую папку. Это делается с помощью одной команды в любом файловом менеджере, потому что все резервные выбрать версию, с которой необходима совместимость (но таким образом одновременно вы можете лишить себя некоторых возможностей новой версии этого редактора).

Эта закладка очень похожа на опцию, которую мы уже рассматривали в разделе Сохранение. Отличие состоит лишь в том, что здесь в подробностях можно настроить все специальные параметры, относящиеся к совместимости различных версий документов Word.

На этом первичное ознакомление с настройками Word можно считать законченным. На самом деле там присутствует еще много всевозможных настроек, однако пользователи обращаются к ним крайне редко. Мы же рассмотрели те, которые меняют довольно часто.

Разумеется, в любой момент вы всегда сможете вернуться к всевозможным настройкам Word, вызвав пункт меню Сервис w* Параметры, и настроить его работу под свои предпочтения.

к Конспект рубрики «быстрая настройка Word»

1. Не поленитесь сначала залезть в настройки Word и задать там те параметры, о которых говорилось в данном разделе: оно, во-первых, полезно, а во-вторых, пригодится для правильного усвоения материала.

2. Если вас утомляет черный текст на белом фоне, поставьте белый текст на синем фоне - Word позволяет это сделать. (Хотя, если честно, я не встречал ни одного пользователя, который бы работал в подобном режиме.)

3. Печать документа лучше настроить в обратном порядке (для струйных и матричных принтеров) — в этом случае вам не придется перебирать отпечатанные листы, чтобы они шли от первого к последнему.

4. В настройках Сохранение обязательно включите автосохранение каждые несколько минут (от 1 до 10, в зависимости от вашей скорости набора текста) -это поможет избежать многих неприятных сюрпризов.

5. Создание резервных копий документов, с одной стороны, раздражает, потому что эти копии загромождают папки С текстами, но с другой - может оказаться невероятно полезным в случае, когда вы совершенно случайно, в результате собственной неосторожности или природного катаклизма, потеряете крайне важный документ. Поэтому лучше все-таки разрешите создание резервных копий — оно не лишнее.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒