Реклама:

Закладка Сохранение

В этой закладке вы найдете много весьма интересных возможностей... Прежде всего, обязательно (!) отметьте пункт Автосохранение каждые: (автоматическое периодическое сохранение редактируемого текста) и лучше поставьте там 1 минуту, а не 10. Впрочем, если у вас медленный компьютер, тогда можно поставить 5 минут. Но я обычно всегда ставлю I минуту — это позволяет надеяться, что даже в случае всяких сбоев электропитания я потеряю не более одной минуты работы, потому что Word автоматически сохраняет текст каждую минуту, причем делает он это достаточно умно: сохраняется не весь текст (потому что иначе при работе с большими объемами это занимало бы продолжительное время), а только внесенные изменения (если включена соответствующая опция) — рис. 16.4.

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 16.4 • Закладка Сохранение

Всегда создавать резервную копию. Оно понятно, что резервная копия — она для страховки на случай, если вы по каким-то причинам уничтожили основной документ. Если включить эту опцию, то Word при каждом сохранении (ручном или

Закладка Общие

6 настройке Помнить список из 4 файлов установите максимальное значение, то есть 9 (рис. 16.3). Это настройка вывода списка последних редактированных файлов в меню Файл, что весьма эффективно для быстрого поиска документов, с которыми вы недавно работали. Список из 9 файлов вполне помещается на экране при разрешении 800x600, так что я не вижу причин искусственно занижать это количество.

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 1 6.3 • Закладка Общие

Обратите также внимание на опцию Белый текст на синем фоне. Далеко не всем пользователям нравится работать в традиционном варианте «черный текст на белом фоне». Некоторые предпочитают другой вариант — когда фон темный, а текст светлый. Для них и введена данная опция.

Звуковое сопровождение событий. Word с помощью звуков будет привлекать ваше внимание к различным важным на его взгляд событиям, например к окончанию какого-то длительного процесса (печать, форматирование текста и так далее).

Разрешить запуск в режиме чтения. Иногда бывает так, что Word не может открыть какой-то файл для редактирования — в результате каких-то сбоев или из-за того, что этот документ в настоящий момент используется еще кем-то. Включение данной опции разрешит открыть подобный документ и редактировать его, однако сохранить файл можно будет только под другим именем.

Закладка Печать

Отметьте настройку В обратном порядке. Это очень полезно при печати многостраничных документов, потому что в таком режиме после печати вам не придется перекладывать страницы от последней к первой — документ выйдет из принтера с нужным порядком страниц.

более одного блока данных), вставка картинки из коллекции клипов, работа со стилями и форматированием или слияние документов.

Вы можете принудительно поменять вид области задач, нажав на стрелку в заголовке области — в этом случае перед вами возникнет список всех вариантов отображения области задач.

■ Быстрая настройка Word

Прежде чем мы перейдем к работе с документами, давайте сначала произведем необходимую настройку программы. Word - редактор очень мощный и гибкий, однако некоторые его настройки, сделанные по умолчанию, я считаю не очень удобными, поэтому давайте мы сначала его слегка подстроим, а потом уже с головой погрузимся в чарующий мир набора И редактирования текста.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒