Реклама:

• представлять документ в различных форматах: обычный, разметка, структура, веб-документ, режим чтения;

• добавлять в документ специальные поля: колонтитулы, колонцифры, сноски и примечания;

• отслеживать в документе все изменения, внесенные различными пользователями, а также хранить их прямо в документе, чтобы можно было вернуться к предыдущему состоянию редактирования;

• использовать при редактировании различные средства автозаполнения полей;

• добавлять рисунки, изображения и фотографии;

• добавлять в текст специальные значки и символы;

• использовать мощные средства настроек шрифтов и абзацев;

• создавать и применять стили, позволяющие почти мгновенно изменять внешний вид целой группы абзацев текста;

• использовать автоматическое форматирование по заданным параметрам текста при вводе;

• в удобной форме проверять правильность написания слов на различных языках;

• использовать статистику;

• создавать документ совместно несколькими пользователями;

• пользоваться мошной системой макросов для автоматизирования многих процессов, необходимых при создании документов;

■ автоматически создавать оглавления и указатели;

• работать с таблицами различных видов, в том числе производить в этих таблицах сортировку данных по различным критериям;

• получать подробные сведения и справки по всем возникающим вопросам.

Видите, сколько всего? И это перечень далеко не всех возможностей Word. Впрочем, хватит просто перечислять их, лучше сразу перейдем к практике.

Еще раз повторяю, что вданной книге вы не найдете полноценного и всеобъемлющего руководства по работе в Word (оно, между прочим, может занимать отдельный толстенный учебник), однако я постараюсь показать, каким образом начать работать в этой программе и быстро достичь заметных результатов. Кроме того, в плане дальнейшего продвижения в сторону уровня «продвинутый пользователь» мы рассмотрим различные тонкости работы с данным редактором.

■ Первый запуск

Word запускается следующим образом: Пуск Все программы ■* Microsoft Word

(для удобства дальнейшего запуска настоятельно рекомендую иконку этой программы поместить на панель быстрого запуска или хотя бы на рабочий стол).

Что мы видим на экране при первом запуске (рис. 16,1)?

Сверху — традиционное меню, под которым располагается опять же традиционная (для программ, созданных для Windows) панель с пиктограммами, ускоряющими доступ к тем или иным командам (впрочем, эти пиктограммы не просто дублируют верхние пункты меню... о них мы поговорим более подробно чуть ниже). Снизу - информационная панель, в которой представлена справочная

Глава 16

Microsoft Word

Изучение Microsoft Office мы начнем с программы Microsoft Word - самого известного текстового редактора, который находится на текстовом вооружении неимоверно подавляющего числа пользователей (проще сказать, что с ним работают почти все).

Почему именно Word, а не, например, Outlook? Да потому что по практике именно Word — это наиболее часто использующаяся программа из комплекта Office. Все работают с Word. Все должны уметь работать с Word! Недаром, когда вы приходите устраиваться на работу и вас спрашивают, умеете ли вы работать на компьютере, под этим в основном подразумевается именно работа с Wbrd. И уж во вторую очередь— работа с Excel, Интернетом, электронной почтой и другими программами.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒