Реклама:

Так вот, подобных случаев можно избежать, если воспользоваться автоматическими списками Word (рис. 16.43). Собственно, для ввода таких списков там уже все приготовлено: как только вы введете цифру 1 с точкой, после пробела напишете что-нибудь и нажмете Enter, Word сам переключится в режим автоматической нумерации строк списка, и далее цифры руками вписывать уже не придется. Более того, если в каком-то месте списка потребуется что-то убрать или вставить. Word сам автоматически поменяет всю нумерацию.

Также при вводе каждой строки Word сам будет аккуратно выравнивать этот список таким образом, чтобы он смотрелся максимально красиво.

Обратите внимание на то, что после цифры с точкой обязательно нужно ставить пробел - иначе Word не посчитает это нумерованным спискам!

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Если вам в этом списке понадобится сделать вложенный список — например, расписать, что именно каждый из этих людей должен взять с собой на пикник, — после фамилии нужно просто нажать Enter, а затем Tab — Word начнет вложенный список. Выглядеть это будет так, как показано на рис. 16.44.

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 16.44 • Вложенные СПИСКИ

Причем заметьте, что таких вложенных списков может быть достаточно много. Все они делаются по той же технологии: Enter в конце предыдущего элемента списка, а затем Tab. Если какой-то элемент из верхнего уровня ушел во вложенный список, чтобы его вернуть обратно, достаточно поставить курсор перед первой буквой элемента и нажать Backspace.

Нумерованный список - это список, где строки нумеруются цифрами по возрастанию. Маркированный - список, в котором строки отмечаются каким-то значком (для каждого уровня вложенности используется свой значок, чтобы эти уровни визуально отличались друг от друга).

В любой момент времени список из нумерованного можно преобразовать в маркированный. Делается это через пункт меню Формат «► Список (только сначала выделите текст списка). Там вы просто выбираете нужный вам вид маркировки, щелкаете по нему мышью и получаете нужный вариант (рис. 16.45).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 16.45 • Моркированный список

Ну и если вы хотите выяснить, какие еще варианты списков можно сотворить с этим немудреным текстом, тогда выделите весь текст (Ctrl+A — волшебная комбинация клавиш), после чего вызовите из меню Формат пункт Список. Перед вами появится окно настроек (рис. 16.46).

Как видите, здесь можно выбрать самые разные варианты маркированных (первая закладка), нумерованных (вторая закладка) и многоуровневых списков, а кроме того, здесь можно создать собственный стиль сколь угодно сложного списка и сохранить его, чтобы потом применять для каких-то других документов. Причем обратите внимание на то, что при использовании нумерованных списков вы можете добавлять стандартные заголовки к различным уровням вложенности — то есть, например, задать слова «Статья», «Раздел», «Подраздел» и так далее, после чего вам при составлении списка не придется набирать их руками.

Что делать, если вам по каким-то причинам нужно прервать список при вводе, а потом его продолжить? У начинающих это не всегда получается. Они нажимают Enter, а этот Word идиотски-услужливо продолжает вести список, хотя нам это вовсе не нужно... Выход на самом деле простой. Просто нажмите два раза


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒