Реклама:
Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Что дальше? А вот дальше, как только вам понадобится добавить в текст этот жирный и наклонный «гипервизионный квазиконвертер*, просто нажмите заданную вами комбинацию клавиш — и текст тут же появится в том месте документа, где у вас находится курсор. Удобно? Да просто с ума можно сойти от счастья! Особенно если иметь в виду, что в один макрос можно записать, вообще говоря, любое количество слов плюс различные действия над ними.

Продвинутые пользователи (а ведь вы хотите продвинуться в области освоения компьютера, не так ли?) активно используют макросы для самых разнообразных применении. Потому что зачем напрягаться, когда можно не напрягаться? Пускай Word напрягается, мы за это деньги и платили, ведь так?

Чем отличается макрос от автозавершения фразы? До много чем. Автозавершение фразы - это кок бы недоделанный макрос, потому что позволяет ввести только фразу, без всяких действий над ней. Кроме того, чтобы получить вариант завершения фразы, ее нужно начать набирать, тогда как макрос начинает работать просто при нажатии заданной комбинации клавиш.

Мы с вами рассмотрели только один способ создания макросов - запись последовательности действий. Word же позволяет использовать еще один способ — с помощью программирования на Visual Basic. То есть макрос может представлять собой целую программу, а это означает, что у вас руки вообще полностью развязаны, ведь с помощью программирования можно такое наворочать, что по нажатию одной клавиши Word будет танцевать все двести двадцать пять фигур марле-зонского балета!

Впрочем, обучение вас программированию на Basic, слава богу, не входит в задачи этого учебника, так что на этом волнующий рассказ об этом языке программирования и закончим.

Запомните только одно: везде, где встречаются часто повторяющиеся последовательности каких-то действий, имеет смысл записывать для них макрос и назначать ему определенную комбинацию клавиш — это значительно ускорит процесс создания документов.

■ Автоматическая генерация оглавления

Крайне удобная штука в Word — автоматическая генерации оглавления. Вы создаете какой-то документ, а затем Word по этому тексту может составить оглавление. Делается это мгновенно, а выглядит — изумительно, тем более что вид этого оглавления вы можете настроить под свои задачи.

Единственное, что в данном случае нужно четко понимать - это то, что оглавления строятся по стилям. Поэтому если вы используете только один стиль, а заголовки разделов форматируете вручную, то дырку от бублика вы получите, а не оглавление.

Впрочем, это еще одна иллюстрация к нехитрому постулату, гласящему, что в Word не нужно ничего форматировать вручную! В Word нужно использовать стили! Стили нужно использовать в Word! Обязательно и непременно! Использовать стили! Всегда и везде!

Теперь вернемся к оглавлению. Итак, как автоматически создать оглавление? Очень просто. При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за вложенностью и стилей, и заголовков: основной заголовок — какой-нибудь «Заголовок», вложенный первого уровня — «Заголовок 1», вложенный второго уровня — «Заголовок 2» и так далее. Причем, если какой-то из подуровней в оглавление включать не нужно - ничего страшного, это можно будет задать при генерации оглавления.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒