Реклама:

Давайте создадим простенький документик с несколькими оглавлениями (рис. 16.54).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 16.54 • Пример текста с различными вложенными заголовками

К основным заголовкам применен стандартный стиль «Заголовок», к вложенным - стандартный стиль «Заголовок 1».

Теперь совершаем следующие действия. Ставим курсор всамое начало текста (если оглавление нужно сделать в начале; если нет — помещаем курсор в конец текста). Вызываем пункт меню Вставка Ссылка Оглавление и указатели. Перед нами появляется окно, предсташіенное на рис. 16.55 (при нажатии на закладку Оглавление).

Если отметить настройку Гиперссылкн вместо номеров страниц, то строчки оглавления будут активными: по щелчку мыши программа будет переводить вас на соответствующий раздел документа (гиперссылки рекомендуется использовать, если с документом будут работать в электронном виде; если же он предназначен для печати, то гиперссылки обязательно нужно выключить).

Очень важный параметр — Уровни. В нем как раз определяется степень вложенности заголовков, которые требуется включить в оглавление. То есть, например, если отметить первый уровень, тогда в оглавление будут включены только основные заголовки. Если второй — основные и заголовки первого уровня аюженно-сти и так далее.

Рис. 16.55 • Автоматическое создание оглавления

В разделе Форматы можно выбрать стиль оформления оглавления: от классического до кокетливо-затейливого. При выборе каждого варианта в образце сверху вам будет демонстрироваться, как именно выглядит подобный шаблон оглавления.

Убираем настройку Гиперсеылки вместо номеров страниц и нажимаем ОК. Получаем готовое оглавление (рис. 16.56).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 16.56 • Автоматически созданное оглавление

Видите, как просто? Кстати, соответствующим строчкам оглавления Word автоматически присваивает стили «Оглавление 1», «Оглавление 2». Теперь, чтобы оформить оглавление по своему вкусу, вам достаточно просто выставить соответствующие параметры в этих стилях. И не забудьте написать сверху слово «Оглавление» или «Содержание» - что вам ближе...

Word еще много чего умеет генерировать автоматически: алфавитные (предметные) указатели, названия иллюстраций, ссылки...

■ Создание алфавитного указателя

ЛлоЬавитный (предметный) указатель вы наверняка неоднократно встречали в различных учебниках, справочниках, научных работах и так далее. Он может быть весьма полезным для быстрого поиска материала, относящегося к неким терминам или темам. С помощью Word алфавитный указатель готовится следующим образом...

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Предположим, вы набираете какой-то текст (учебник, реферат, доклад, научную работу или что-то в этом роде), в котором нужно сделать алфавитный указатель. Конечно, по окончании работы над текстом этот алфавитный указатель вы можете сделать вручную, однако это займет достаточно много времени, а кроме того, если вдруг текст придется редактировать и, например, изъять из него несколько страниц, тогда весь ваш алфавитный указатель накроется одним интересным медным тазом, потому что изменятся номера страниц, и в указателе это все придется выставлять заново.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒