Реклама:

Всех этих проблем можно избежать, если алфавитный указать сгенерировать автоматически с помощью соответствующего механизма Word. Правда, для этого в любом случае нужно будет провести определенную подготовительную работу, но в ней нет ничего сложного. Сделать нужно следующее...

Вы читаете текст работы от начала и до конца, и везде, где встречаются какие-то определения, которые нужно включить в указатель, отмечаете соответствующее слово или фразу, после чего нажимаете комбинацию клавиш Shift+Alt+X. Давайте попробуем создать предметный алфавитный указатель для небольшого текста, состоящего из нескольких страниц, в котором присутствуют различные определения. Например, на первой странице объясняется, что такое параллелограмм. Выделяем слово «параллелограмм» и нажимаем Shlt+Alt+X. Перед нами появляется окно, представленное на рис. 16.57.

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 16.57 • Ввод нового указателя

Основной элемент указателя - это тот текст, который будет в него включен. По умолчанию отмечена опция Текущая страница — это означает, что в указатель будет внесен основной элемент и ссылка на страницу, где этот указатель установлен.

Word позволяет делать расширенные указатели - второго и третьего уровня вложенности. Второй уровень вписывается в строку Дополнительный, а третий — также в строку Дополнительный, только через двоеточие. (Например, основной указатель называется «Враги рода человеческого», а дополнительный при нем: «Теща», «Кока-кола», «Гаишники».)

Также вы можете вводить в указатель перекрестные ссылки, например «Телега. Си. Гужевой транспорт».

Но давайте вернемся к нашему примеру. Итак, вы там в качестве элемента указателя вписали слово «Параллелограмм», оставили все настройки без изменения и нажали кнопку Пометить. Окно ввода элементов указателя при этом не исчезнет (потому что, возможно, вы захотите ввести и другие указатели для данной страницы), и его можно закрыть с помощью соответствующей кнопки.

Как только вы нажмете кнопку Закрыть, текст документа странным образом изменится, и в нем появятся какие-то странные знаки (рис. 16.58).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Что это такое? Ничего страшного. Это так называемые непечатаемые символы. Не в смысле — ругательные то есть непечатные, а непечатаемые, то есть специальные. Вот это «{ ХЕ "Параллелограмм"}» как раз и демонстрирует наличие и название элемента предметного указателя. Остальные странные знаки — это пробелы и символ окончания абзаца. Чтобы их убрать, нужно просто нажать на пиктограмму с изображением символа абзаца, расположенную слева от меню выбора масштаба отображения листа (рис. 16.59).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 16.59« Кнопка включения/выключения непечатаемых символов

Аналогичным образом вводятся все остальные элементы предметного указателя. После этого мы отправляемся во все тот же пункт верхнего меню Вставка ■> Ссылка •>• Оглавление и указатели, где выбираем закладку Указатели (рис. 16.60).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 16.60 • Автоматическое создание указателя

Как видите, здесь — так же, как и в случае оглавления — можно выбрать различные виды предметного указателя (указывать номера страниц не через запятую, а по правому краю или сгенерировать указатель по заранее заданному шаблону). Вот, например, что получается, если создать указатель, используя классический шаблон (рис. 16.61).


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒