Реклама:

■ Отслеживание исправлений, или рецензирование

О, это вообще гениальная штука! Она позволяет при необходимости хранить в документе всю историю его разработки: изменения, исправления, удаления, форматирование и прочее.

По умолчанию данная функция выключена, потому что далеко не всегда требуется отслеживать все изменения в тексте, а кроме того, сохранение изменений очень здорово «раздувает» размер документа.

Однако представьте себе, например, следующую ситуацию. Вы делаете для начальника некий документ. Делаете, делаете, уже обалдели. Наконец доделали. Отдаете начальнику все 3853 страницы. Начальник неделю документ держал у себя и что-то там исправлял. Потом отдал вам с приказом найти все его исправления, сверить их с тем, что требуется, и при необходимости подредактировать. Причем заметьте, речь идет не о примечаниях, которые найти довольно легко! Речь идет просто об исправлениях. Ну и что вам делать? Просматривать все 3853 страницы одновременно в двух документах — старом и новом? Да это же просто убиться можно—заниматься таким идиотизмом...

И вот тут на помощь приходит режим отслеживания изменений. Точнее, его нужно было включить перед тем, как отдавать документ начальнику. Потому что в этом случае, получив документ обратно, вы мгновенно найдете все те места вашего многострадального документа, которых коснулась шкодливая лапа шефа.

Как это делается? Да очень просто! Пункт меню Сервис ■> Исправления (или просто сочетание клавиш БЫп+СЫ+Е). При первом нажатии на этот переключатель (он включает или выключает режим отслеживания — иначе говорят трекин-га — изменений) он выведет на экран панель с инструментами под названием Рецензирование (собственно, отслеживание изменений - это и есть режим так называемого рецензирования документа) — рис. 16.63.

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Предпоследняя пиктограмма - режим включения/выключения изменений. Когда он включен, все изменения в документе записываются и отображаются на экране примерно так, как показано на рис. 16.64.

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 16.64 • Текст с показанными отслеживаемыми изменениями

Как видите, все испрашіения отмечаются, во-первых, другим цветом шрифта (его можно задать), во-вторых, вертикальной чертой слева и, в-третьих, специальными примечаниями справа от текста.

При помощи кнопки Показать (см. рис. 16.63) вы можете выбрать, какие изменения и примечания следует отображать на экране. В режиме рецензирования документа изменения нужно запоминать, но не отображать, а в режиме поиска изменений их нужно включить, чтобы заметки рецензента были сразу видны. Причем Word можно настроить так, чтобы заметки разных рецензентов были выделены различными цветами - чтобы вы еще и сразу видели, кто именно какие изменения внес.

Слева от кнопки Показать (см. рис. 16.63) расположены две пиктограммы, позволяющие перемещаться между исправлениями (примечаниями), далее — пиктограмма, с помощью которой можно принять исправление (исправления) — это означает, что исправление станет частью документа и уже не будет выделяться, а после этой пиктограммы следует пиктограмма отказа от принятия исправления (исправлений), с помощью которой можно вернуть документ (его часть) к состоянию до исправления, убрав все поправки.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒