Реклама:

• Мой компьютер. Вызов стандартного окна Мой компьютер, в котором можно перемещаться по любым устройствам данного компьютера;

• Мое сетевое окружение. С помощью этой иконки для сохранения файла можно выбрать папку на другом компьютере данной локальной сети.

Во-вторых, справа сверху расположен набор пиктограмм, которые позволяют выполнить следующие действия:

• перейти к предыдущей папке;

• перейти на уровень вверх;

• создать новую папку.

После того как вы определитесь с папкой, в которую вы хотите сохранить документ, ему нужно будет дать имя...

Хочу только обратить ваше внимание на тот факт, что чем понятнее вы назовете документ, тем проще вам потом будет его найти. Поэтому старайтесь не давать документом названия из серии: Документ 044 или Пр. ст. вн. упр. клм. взбвгд. Windows ХР позволяет давоть название длиной до 200 символов — воспользуйтесь этой возможностью, оно не лишнее.

Также не стесняйтесь использовать для сортировки документов папки различного уровня вложенности — это тоже весьма помогает при поиске. Например, для факсов лучше создать одну папку, для деловых писем - другую, для личных - третью, для своих литературных произведений - четвертую, причем в ней также хорошо бы сделать отдельные папки для стихов, прозы, пародий и творений верлибром.

После того как документ будет назван, в выпадающем меню снизу можно будет ныбрать тип сохраняемого файла. Что это такое? Давайте рассмотрим (рис. 16.73).

Рис. 16.73 • Выбор типа сохраняемого документа

Как видите, Word вам предлагает сохранить данный документ в большом (на выбор) количестве различных форматов. Зачем они все нужны? Для разных целей Давайте в^могрим только наиболее распространенные форматы:

> ХМХ-докумгн' XML — это так называемый расширяемый язы.-: р-хметки. Специальны . мат, позволяющий бол?е удобщ обрабатывать данные в документах. fCKi делать многие другие веши, которые раньше были недоступны. Сохранять документ в этом формате следует только в том случае, если вы хорошо представляете, для чего вам это нужно;

• Веб-страница. Документ сохраняется в специальном формате, используемом для интернетовских страниц. Причем вам предлагается несколько вариантов: веб-страница в одном файле, просто веб-страница и веб-страница с фильтром. При выборе обычной веб-страницы документ Word преобразуется в интернетовскую страничку, причем иллюстрации, если они есть в тексте,

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

сохраняются отдельно, а в самой веб-странице содержатся только ссылки на них. Веб-странииа с фильтром — то же самое, только при сохранении используется специальный фильтр, позволяющий уменьшить размер вебстраницы. При использовании же веб-страницы в одном файле картинки не сохраняются отдельно, а остаются в тексте веб-страницы. Правда, обычные программы для работы с интернетовскими ресурсами такую страницу нормально отобразить не смогут... Вы спросите: «Так что, я теперь могу сделать свою страничку, просто нарисовав ее в Word?* С одной стороны, действительно — велик соблазн сделать свою веб-страницу таким простым способом, однако я не рекомендую поддаваться этой провокации: полученная страничка будет, мягко говоря, несколько кривоватой. А грубо говоря, просто кошмарной. Для разработки интернетовских страниц используются специализированные редакторы (например, тот же FrontPage из Microsoft Office), а Ward для этого применять не рекомендуется;


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒