Реклама:

• Шаблон документа. О шаблонах мы уже говорили. Вы можете создать в Word заготовку для документов одинакового типа, сохранить ее как шаблон, после чего использовать дія разработки новых документов, чтобы не выполнять одни и те же действия по сто раз;

• Текст в формате RTF. А вот этот формат очень часто используется в основном для совместимости с другими редакторами. RTF (Rich Text Format — расширенный текстовый формат) является универсальным текстовым форматом, который понимает множество различных программ (не только текстовые редакторы). Поэтому если документ готовится не для последующего его просмотра или редактирования в Word, то вполне имеет смысл сохранить его в RTF, чтобы не было проблем с его открытием/просмотром. Только следует иметь в виду, что в RTF можно сохранить не все элементы оформления, доступные в Word. Впрочем, при сохранении Word сам вам подробно расскажет, что именно и как он может сохранить в данном формате. Также этот формат можно использовать для совместимости со старыми версиями Word; *

• Обычный текст (*.rxt). Обычный текст — это файл, в котором содержится только текст и нет никаких элементов оформления. Этот текст может быть прочитан практически где угодно. Только следует иметь в виду, что при сохранении кириллицы нужно выбрать правильную кодировку (Word вам сам предложит это сделать), которая зависит оттого, в какой именно программе и операционной системе данный текст позже будут просматривать;

■ Различные версии редакторов. Здесь предложен целый список различных старых версий Word и других редакторов (практически не использующихся), также разбитых по версиям — WordPerfect, Works... Данный вид сохранения следует использовать только тогда, когда вы точно знаете, что этот документ будет вдальнейшем открываться или в какой-то старой версии Word, или в определенной версии перечисленных в списке редакторов - WordPerfect и Works. Еще следует иметь в виду, что если вы сохранили документ в формате, отличном от DOC, то в дальнейшем, при сохранении этого документа (например, noCtrl+S) этот формат таким и останется. То есть документ RTF сохранить как DOC вы сможете, только выбрав пункт Сохранить как и указав там вариант DOC (получив таким образом два разных документа с расширениями .nf и .doc).

■ Полезные рекомендации по работе с Word

Ну вот, мы с вами рассмотрели практически все основные возможности работы с этим замечательным (я говорю об этом совершенно искренне) редактором. Конечно, я рассказал далеко не обо всем. Но, как уже говорилось, по Word можно написать целый толстенный учебник, поэтому нельзя рассмотреть все в рамках одной главы.

В заключение раздела, посвященного этой программе из пакета Microsoft Office, я позволю себе дать несколько обобщающих рекомендаций по работе с Word:

• всегда используйте стили вместо ручного форматирования;

• внимательно расставляйте стили заголовков - это облегчит автоматическое создание оглавления;

• не делайте разрывов между абзацами с помощью вставки пустой строки. Намного корректнее поставить в стиле отступ перед абзацем;


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒