Реклама:

• активно используйте макросы для программирования быстрого вывода часто повторяющегося текста и его оформления;

• нумерацию списков делайте в автоматическом, а не в ручном режиме;

• используйте автозамену различных знаков и символов — такой текст будет лучше читаться;

• включайте проверку орфографии и обращайте внимание на подчеркнутые слова;

• не используйте проверку грамматики - дчя русского языка эта система совершенно не годится, она вас только запутает (мне доводилось видеть тексты, авторы которых старательно выполняли все идиотизмы данного «советчика» — это добавило мне несколько седых волос);

• если между абзацами вы не предполагаете делать отступ, обязательно поставьте в стиле этих абзацев использование красной строки;

• при создании таблиц используйте специальные стили таблиц — сэкономите массу времени;

• если вы считаете, что Word делает совсем не то, что вы от него требуете, просто почитайте руководство пользователя. Это не Word дурит. Это вы не знаете, как с ним работать;

• при работе с большим документом обязательно сохраняйте его под разными именами, чтобы у вас всегда было несколько копий. Самый лучший вариант— каждый день, начиная работать с документом, сохраняйте его с именем, к которому прибавляется текущая дата. Например, Концепция проекта 28-01-2004. Кроме того, копии документа обязательно храните в нескольких местах: на дискете, на другом компьютере, на flash-drive, на своем интернетовском сайте;

• не забывайте выключать отслеживание исправлений, если они вам не нужны, потому что если этот режим включен, документ очень сильно увеличивается в размере.

Глава 17

Microsoft Excel

Microsoft Excel - это одна из самых распространенных в мире программ для работы с так называемыми электронными таблицами. Что такое электронные таблицы? Это такой специальный формат работы сданными, при котором рабочий лист представляет собой как бы бесконечную таблицу, состоящую из строк, столбцов и образуемых ими ячеек, в которые заносится различная информация, в том числе и формулы. Главное в электронной таблице — возможность задания формул, что позволяет, например, при изменении всего одного параметра автоматически пересчитывать огромное количество данных, в формулы которых входит этот параметр.

Первыми прообразами электронных таблиц были программы VisiColc фирмы VisiCalc (первая версия появилось в 1979 году) и MultiPlon от Microsorr (1981 год). VisiCalc первоначально была разработана для компьютера Apple II, но ее вариант для IBM-совместимых PC получился достаточна неудачным и популярность так и не приобрел, a MultiPlon от Microsoft адаптировалась к различным компьютерным архитектурам, но из-за этого и проиграла, когда в 1983 году фирма Lotus представила свой вариант электронных таблиц - программу Lotus 1-2-3, жестко ориентированную на PC и MS-DOS, которая и завоевала огромную популярность, в результате чего Microsah потерпела поражение и ее MultiPlon сошло с компьютерной арены. Затем фирма Borland попыталась внедриться на этот рынок и выпустила в свет свою программу для роботы с электронными таблицами Borland Quarre (Guatro переводится как четверть), которая как раз четверть рынка и захватила. Ну а потом снова пришла Microsoft - и все умерли. В том смысле, что входящие е состав Microsoft Office электронные таблицы Excel довольно быстро «задавили» всех остальных конкурентов.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒