Реклама:

Ну а теперь, после небольшого исторического экскурса, давайте знакомиться с Excel. Сразу предупреждаю, что знакомство будет несколько поверхностным, потому что Excel представляет собой весьма мощную систему, и для изучения всех ее возможностей и тонкостей не хватит даже отдельного учебника. Но у меня сейчас задача - дать вам понять, что же такое вообще электронные таблицы и для чего их можно применять, потому что если с текстовым редактором обычно все понятно — текстовый редактор, он и в Африке текстовый редактор, — то, что такое электронные таблицы, очень многие пользователи даже и не представляют.

Я сейчас намеренно не буду перечислять, что же умеет Microsoft Excel, потому что это все лучше увидеть на примере — так нагляднее. Многие инструменты в Excel напоминают Wbrd - панель меню и ссылок справа, панели задач, буфер обмена и остальные, — поэтому при описании Excel я на них отдельно останавливаться не буду.

Так что давайте сразу перейдем к практике — созданию тестовой таблицы...

■ Создание документа

Запускается Excel из меню Пуск1* Все программы *- Microsoft Excel. После загрузки перед вами появится картинка, изображенная на рис. 17.1.

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 17.1 • Microsoft Excel при первом запуске

Как видите, Excel достаточно похож на Word, однако вместо чистого листа бумаги перед вами бесконечная (вправо и вниз) таблица с ячейками, снабженная системой координат (чтобы к каждой ячейке можно было обратиться по уникальному адресу). Координаты в таблице даются примерно так же, как в игре «Морской бой»: буквы и цифры. Сверху - буквы (английский алфавит), слева — цифры. При старте курсор (в Excel он представляет собой обрамление ячейки) стоит в ячейке А1. Если его сдвинуть на ячейку вправо, то адрес курсора станет В1. Если оттуда сдвинуть на ячейку вниз — В2.

Excel позволяет давать координаты ячейкам только с помощью цифр - по вертикали и горизонтали, - однако этим мало кто пользуется, потому что нумерация кок в «Морском бое» значительна удобнее. Включить этот режим можно с помощью команд меню Сервис *>- Параметры «*■ Общие *> Стиль ссылок R1C1.

По умолчанию стандартная панель и панель форматирования в Excel, как и в Word, расположены в одной строке, поэтому сразу имеет смысл вызвать пункт меню Сервис и- Настройка и снять флажок с пункта, который принудительно размещает их в одной строке (включить опцию Стандартная панель и панель форматирования в две строки).

Справа — опять-таки, как и в Word, - появляется специальная область задач, которую можно скрыть, однако она будет появляться снова при вызове определенных пунктов меню.

Кстати, Excel также умеет работать с шаблонами, и в нем хранится определенный набор всяких полезных заготовок: счет-фактура, авансовый отчет и всякие другие типовые формы. По шаблонам как раз и можно понять, для чего в основном используются электронные таблицы: для создания всевозможных отчетных, расчетных и платежных документов. Диалоговое окно выбора шаблона появляется так же, как и в Word, в момент создания нового файла (Файл Новый).


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒