Реклама:

Так вот, суть электронных таблиц заключается в том, что все те данные, которые нужно считать, высчитываются самой электронной таблицей! От еас требуется только задать формулу для подсчета. А далее при любом изменении исходных данных таблица сама пересчитает все формулы. Мгновенно. Вам ее об этом даже просить не придется. Изменили какой-то параметр - тут же пересчитались все ячейки, в формулы которых он входит.

Теперь давайте посмотрим, как задаются эти формулы. Любая формула начинается со знака равенства. То есть сначала ставите =, а потом вводите формулу. Формула записывается примерно так, как на уроках алгебры в школе, только если нужно ссылаться на какую-то ячейку, вы указываете ее координаты. Например, если значение ячейки ЕЗ должно быть равно сумме ячейки СЗ и D3, то так и вводите в ЕЗ: «=C3+D3». Если значения нужно перемножить или разделить, вместо плюса ставите знак умножения * или деления /.

В данном случае в итоговой строке нам нужно получить три параметра: сумму прихода, сумму расхода и остаток, правильно? То есть столбец В9 (см. рис. 17.5) равен сумме столбцов с В2 по В8, а столбец С9 равен сумме столбцов с С2 по С8. Это нужно записать с помощью формулы. Как? С одной стороны, можно просто и тупо вбить в В8: «=В2+В3+В4+В5+В6+В7+В8». Но если нам надо подсчитать сумму 3858 столбцов? Не одуреем вбивать каждую ячейку? Одуреем. Поэтому в Excel предусмотрены так называемые функции — специальные операторы, позволяющие значительно упростить многие вычисления. Одна из самых распространенных функций— суммирование. Она записывается как «сумм()», а в скобках перечисляются ячейки, причем через двоеточие можно задавать сразу целый диапазон. Таким образом, формула для В8 у нас будет выглядеть следующим образом: «=сумм(В2:В8)», что означает «просуммировать значения ячеек от В2 до В8» (рис. 17.6).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 17.6 • Ввод формулы для подсчета «Итого»

«А что будет, — спросите вы, — если в одной из ячеек стоит не цифра, а, например, какое-нибудь слово? Как Excel сможет сложить, например, два плюс два и фразу "гипервизионный каазиконвертер"?» Разумеется, программа не будет складывать цифры с буквами. Все те ячейки, в которых стоят нечисловые значения, будут просто проигнорированы.

Впрочем, если вы хотите перемножить ячейки, а в какой-то из них вместо числа будет что-то другое (текст, дата и так далее), Excel не будет производить вычисление, а напишет сообщение #ЗНАЧ! - это означает, что в каких-то параметрах была обнаружена ошибка формата данных.

Обратите внимание на то, что координаты ячеек всегда указываются латинскими буквами - например, В{латинская)2, а не В(русскоя)2. Если писать русские буквы для обозначения координат ячеек, Excel будет сообщать об ошибке е формуле!

Далее нам нужно похожую формулу вбить в ячейку С8 - суммирование ячеек с 2 по 8 в данном столбце. Однако не торопитесь вводить эту формулу вручную. На самом деле вам достаточно просто скопировать ее из В9 в С9, и Excel автоматически поменяет адрес ячейки с В на С.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒