Реклама:

При копировании формул из одной ячейки в другую Excel автоматически подставляет соответствующие новые параметры!

То есть вы ставите курсор на В9, нажимаете Огі+С (копировать в буфер), далее ставите курсор на С9 и нажимаете СігІ+У (вставить из буфера). И все! Формула скопировалась, причем параметры автоматически поменялись (рис. 17.7).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 17.7 • Формула скопировалась, и в ячейке С9 сразу возникла подсчитанная сумма

Тут возникает вопрос, как увидеть в ячейке саму формулу, ведь в обычном режиме ном демонстрируется результат вычислений. Чтобы увидеть формулу, нужно поставить курсор на ячейку и посмотреть на строку, располагающуюся над координатами столбцов - формула там будет видна. Кроме того, можно нажать клавишу Ї2, и тогда формула появится прямо в ячейке (при этом ячейку можно будет редактировать).

А теперь — самое главное: сухой остаток. Давайте в ячейке 02 напишем слово «Остаток», а в 09 этот остаток подсчитаем. Как? Очень просто: нужно из суммы прихода вычесть сумму расхода. Если итог будет положительным, значит, у нас еще остались средства на что-то другое. Если итог отрицательный — значит, мы уже залезли в долги, и нужно или меньше тратить, или больше зарабатывать.

«Стоп! - можете сказать вы. - А как же мы будем из В9 вычитать С9, если эти ячейки содержат формулы?» Да очень просто, отвечаю я. Операции над результатами формул можно производить точно так же, как и над параметрами. Поэтому в ячейке 09 тихо и спокойно пишем «=В9-С9», после чего и получаем сухой остаток (рис. 17.8).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 17.8 • Вычисление остатка

Как видите, мы в плюсе. Ура, ура, теперь можно еще что-нибудь прикупить на 604 рубля!

Теперь давайте изменим один из параметров, например «Кино». Мало ли, вдруг жена сказала, что мы потратили не 200, а, например, 820 рублей, потому что пошли в очень дорогой кинотеатр, а кроме того, цитирую, «тебе обязательно надо было еще и пива с попкорном взять, как будто в кино нельзя без этого обойтись». Вбиваем 820 в ячейку Сб. Что в итоге? С9 и D9 тут же пересчитались. Расход увеличился, остаток уменьшился до отрицательных величин. Что это означает? Что мы не только всю зарплату проели, но и еще у тещи заняли 16 рублей, а это чревато тем, что старая клюш... пардон, что почтенная женщина будет нас этими копейками попрекать еше года два. Впрочем, мы отвлеклись...

Теперь давайте предположим, что вы хотите итоговые параметры автоматически пересчитать в доллары по текущему курсу! Нет проблем! Для этого сначала нужно завести какую-нибудь отдельную ячейку с курсом (чтобы при необходимости его всегда можно было поменять). Как завести этот курс? Да элементарно! В любом свободном месте таблицы (например, в ячейке А12) пишем «Курс доллара» и в следующую ячейку (В 12) вбиваем его значение - 29 (такой курс был на момент написания учебника, и я надеюсь, что с того дня он только падал, а не рос).

Далее в ячейке А10 пишем «Итого ($):• (чтобы подсчитать итог в долларах) и добавляем формулу для ячейки BIO: «=В9/$В12» (напоминаю, что в ячейке В9 у нас хранится сумма прихода в рублях, а чтобы получить ее в долларах, нужно В9 разделить на значение курса - ячейку В12).


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒