Реклама:

Почему В12 написано со значком доллара — как «SB12»? Потому что курс доллара? Нет, не потому что курс доллара. В формуле нет долларов или рублей, ведь формула оперирует со значениями ячеек. На самом деле мы могли просто вписать В12, безо всякого значка. Но значок $ перед адресом ячейки в формуле показывает, что при переносе формулы адрес этой ячейки должен всегда оставаться постоянным. У нас же курс доллара только в одной ячейке, правильно? Теперь после копирования формулы из BIO в СЮ итог будет правильным: «=С9/$В12». Если бы мы не поставили знак $ перед В12, то при переносе В12 поменялось бы на С12, а нам это не нужно.

Туже формулу копируем в D10. И что получили в итоге? Вот что (рис. 17.9).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 17.9 • Расчет итоговых сумм в долларах

Как видите, все получилось. Теперь, если изменить курс доллара - ячейку В12, — значения ячеек BIO, СЮ и D10 автоматически будут пересчитаны. Если изменить любую ячейку с расходами, это приведет к пересчету сразу четырех ячеек.

■ Конспект рубрики «Создание простейшей таблицы»

1. При создании таблицы сначала вписываются заголовки, затем вносятся данные и формулы. Оформление таблицы - это самый последний этап.

2. Левая верхняя ячейка таблицы может быть где угодно, хоть на AI. При необходимости всю таблицу можно будет сдвинуть, причем ссылки на ячейки в формулах при этом поменяются автоматически.

3. Если текст не помещается в ячейку - ничего страшного: размер любой ячейки легко можно изменить с помощью мыши.

4. Любая формула в ячейке начинается со знака =.

5. Формулы можно копировать с помощью буфера обмена.

6. При копировании (перемещении) формул Excel автоматически меняет координаты задействованных в них ячеек.

7. Если координаты ячейки в формуле при копировании (перемещении) не должны меняться, перед названием ячейки нужно ставить символ $.

8. В формулах можно записать диапазон ячеек через двоеточие: например, «С 1 :С 12» означает «все ячейки от С1 до С12».

9. Если при суммировании какие-то ячейки содержат нечисловые данные (например, обычный текст), эти ячейки просто игнорируются.

10. При изменении значения какой-то ячейки все формулы, в которые она входит, автоматически пересчитываются.

■ Ответы на часто задаваемые вопросы

Каким образом можно передвинуть всю таблицу?

Во-первых, ее можно целиком выделить и перенести, используя принцип «Вырезать-Вставить»: для этого сначала таблицу необходимо вырезать с помощью клавиш Ctrl+X, затем поставить курсор в ячейку, где будет располагаться левый верхний угол таблицы, после чего вставить ее, используя комбинацию Ctrl+V. Во-вторых, таблицу можно сдвинуть, просто вставляя сверху или слева строки и столбцы. Но есть более простой способ. Нужно выделить таблицу и поставить курсор мыши в один из углов выделенного прямоугольника — перед вами появится значок в виде крестика, с помощью которого всю таблицу можно перетащить в любое место на листе.

Какие еще формулы можно задавать в ячейках, кроме суммирования? Да какие угодно. Кроме простейших арифметических действий Excel позволяет задавать весьма сложные формулы, которые могут как угодно комбинироваться между собой. (В Excel есть встроенный Мастер функций, с помощью которого можно ознакомиться со всеми используемыми функциями и их параметрами.)


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒