Реклама:

Имейте в виду, что если у вас на листе что-то выделено (часть таблицы, диаграмма), то на печать будет выведено только эта часть. Чтобы напечатать весь лист, снимите выделение с отдельных участков таблицы.

Поэтому при вызове предварительного просмотра сразу же обращайте внимание на левый нижний угол, где указывается количество страниц. В нашем случае написано: «страница 1 из 2» — это и означает, что таблица с графиком не влезает на одну страницу, а кроме того, как именно не влезает, в окне предварительного просмотра прекрасно видно.

По рис. 17.18 можно понять, почему лист не влезает на одну страницу при печати - диаграмма слишком широкая. Как исправить ситуацию? У нас есть несколько вариантов. Первый — просто поменять ориентацию бумаги (с книжной на альбомную), и тогда все влезет на одну страницу. Для этого нужно нажать на кнопку Страница И там отмстить соответствующий пункт. Но что делать, если вам нужно сохранить книжную ориентацию страницы, однако напечатать все на одном бумажном листе? В этом случае в том же окне настройки страницы в разделе

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 17.18 • Предварительный просмотр перед печатью

Масштаб установите печать документа на не более ] страницы в ширину и І страницы в высоту, отмстив соответствующий пункт. И запомните для себя эту настройку, потому что она позволяет очень гибко управлять выводом таблиц на печать. Ну и еще один вариант - просто уменьшить таблицу, чтобы она влезла на одну страницу.

Когда числовые данные не полностью помещаются в ячейку, в предварительном просмотре Excel в таких ячейках нарисует значки «решетки» - то есть ##########. Это означает, что нужно подогнать размер ячейки под данные, иначе они не будут видны при печати.

В случае если вам нужно, например, напечатать только таблицу без графика (или кусок таблицы) - это можно сделать, просто выделив соответствующую часть текста, или же воспользоваться заданием области печати. Это делается так: сначала нужно в документе мышью выделить все то, что нужно вывести на печать, а затем через меню Файл ■** Область печати Задать указать эту область.

Сохранение книги

Сохраняется разработанная книга совершенно стандартным образом: Файл •*■ Сохранить или Файл »> Сохранить как. В режиме Сохранить как Excel предложит вам различные варианты форматов: стандартный (таблица будет иметь расширение .xls — от слова «excel»)r форматы старых версий Excel, форматы других электронных таблиц, баз данных и различные текстовые форматы.

Полезные рекомендации по работе с Excel

В предыдущих разделах мы рассмотрели только самые элементарные принципы работы с этой весьма мощной программой. Мы ничего не говорили о различных видах формул, о логике, о линковке страниц, об обработке данных, о группах, структурах, автоподстановках, настройках и макросах. Однако обо всем этом вы при необходимости сможете прочитать в специальных пособиях или самостоятельно разобраться с помощью весьма развитого встроенного «помощника» по работе в Excel.

Прежде всего нам нужно было уяснить, для чего вообще используются электронные таблицы и как начать с ними работать. Мне кажется, с данной задачей мы справились.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒