Реклама:
Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 18.11 • Задание розничных параметров повторяющегося события

Как видите, здесь можно указать любые варианты повторения данного события (встречи), а также задать его окончание.

При вводе такого типа повторяющегося действия Календарь самостоятельно отметит данное действие по всем соответствующим дням и будет производить напоминания.

Например, если вы каждую субботу в 10 утра проводите собрание, но котором обязаны присутствовать жена и теща, то достаточно создать повторяющееся событие, указать доту и время, вписать в список контактов данного собрания участников, после чего Outlook в пятницу вечером будет высылать им и вам напоминания о завтрашнем собрании.

Календарь может быть представлен не только в виде листа сегодняшней даты. Если обратить внимание на панель сверху, то там видны пиктограммы, позволяющие представлять лист календаря на всю рабочую неделю, обычную неделю (с выходными) и месяц (рис. 13.12 и 18.13).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 18.12« Колендорь на неделю

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 18.13 • Календарь на месяц

Давайте посмотрим, каким образом в Календаре создастся задача... Предположим, нам нужно записать туда некое событие (встречу), которое должно произойти сегодня в 15 часов, Возврашаем календарь в режим «1 день» (пиктограмма

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 18.14 • Заполнение формы встречи (события)

сверху на панели инструментов), выделяем строку, соответствующую 15 часам, после чего два раза щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Перед нами появляется форма для создания встречи (события). В ней заполняются следующие поля (рис. 18.14):

1. Тема. Краткое описание темы предстоящей встречи (события).

2. Место. Место встречи (адрес).

3. Метка. Стандартная цветовая метка, демонстрирующая определенные параметры встречи: важно, служебное, личное, отпуск, требуется подготовка, обязательное, день рождения, годовщина, телефонный звонок. Как видно из рис. 18.13, встреча (событие) на календаре помечается цветом выбранной метки, по которому вы можете понять, о какой встрече (событии) идет речь.

4. Начало и Конец события. Здесь задаются планируемые дата (даты) и время начала и окончания события (встречи). Если отметить опцию Целый день, останутся только поля даты, тогда как поля для задания времени исчезнут.

5. Оповещение. Тут можно задать, каким образом и когда вас оповестят о предстоящей встрече (событии). В выпадающем меню можно выбрать значения от нескольких минут, до часов, дней и даже недель. Пиктограмма с изображением громкоговорителя позволяет настроить звуковое оповещение о событии.

6. В это время. Установка маркера занятости во время события (встречи): Свободен, Под вопросом. Занят, Нет иа работе. Эти маркеры обычно нужны не лично вам, а другим пользователям (коллегам по работе), которые будут просматривать ваше расписание (если им это разрешено).

7. Поле примечаний. В большом поле примечаний вы можете вводить любую уточняющую информацию поданному событию (встрече).

8. Контакты. Список контактов (из базы контактов), задействованных в данной встрече (событии).

9. Категории. Выбор категорий встречи (события) из списка: Важные клиенты,


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒