Реклама:

Дела, Избранное, Поздравления, Подарки, Поставщики и так далее. 10. Частное, Опция, позволяющая скрыть данную встречу (событие) от остальных пользователей.

Если встреча (событие) будет повторяться, вы можете нажать на пиктограмму Повторение и задать соответствующие параметры.

После того как форма будет заполнена, нажмите пиктограмму Сохранить и закрыть, и соответствующая запись сразу же появится в календаре (рис. 18.15).

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 18.15 • В Календаре появилось запись о предстоящем событии

■ Конспект рубрики «Календарь»

1. Календарь Outlook представляет собой мощный ежедневник, обладающий большим количеством самых разнообразных возможностей.

2. Внешний вид календаря можно менять, выбирая различные варианты представления: один день, рабочая неделя, полная неделя, месяц.

3. В календарь можно заносить напоминания о встречах, событиях, собраниях.

4. События календаря могут быть повторяющимися (например, напоминание о поздравлении с днем рождения повторяется каждый год, а об оплате какой-то услуги — каждый месяц), причем расписание события задается в очень удобной форме.

5. По каждому событию можно настроить соответствующее оповещение, которое будет сделано заранее.

6. Если в некоем событии (встрече) задействованы какие-то контакты из Outlook, то информация о данном событии поступит к ним автоматически (по локальной сети или через Интернет).

в Ответы на часто задаваемые вопросы

Чем отличается встреча от события?

Да в общем, практически ничем. Форма ввода информации по встрече и событию одинаковая.

Что будет, если я создам встречу на уже прошедшую дату (время)? Outlook позволяет создавать подобные записи (мало ли, зачем пользователю это нужно — может быть, он хочет занести информацию об уже произошедшем событии), однако помечает, что данная встреча произошла в прошлом.

Каким образом производится оповещение о событии?

Перед вами появится сообщение с темой события и примечанием, одновременно с этим прозвучит выбранный звуковой сигнал. При этом вы можете указать сообщению больше не напоминать о событии, а можете выбрать режим, при котором сообщение будет появляться с определенной периодичностью, пока вы его сами не отмените.

Будет ли Outlook оповещать о событиях, если он не запущен? Нет, не будет. Поэтому если вы пользуетесь Outlook, эта программа всегда должна быть запущена. Для удобства ее ярлык можно поместить в папку Автозагрузка, и Outlook будет автоматически загружаться при каждом включении компьютера.

■ Задачи

Чем отличается задача от события в Календаре? Отслеживанием ситуации с ней. Задача имеет состояние, важность и процент выполнения. Событие в Календаре — это простое напоминание. Задача же — намного более продвинутый вид записи.

События в Календаре, как правила, относятся к конкретной дате и времени. Задачи же - это более общие события, которые относятся к дате или периоду дат.

При вызове ярлыка Задачи перед вами на экране появляется список всех созданных задач (рис. 18.16).

Режим вывода задач, их отбор и сортировку вы можете менять любым удобным для вас способом (для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой по полю списка и выбрать любой из интересующих вас пунктов настройки).


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒