Реклама:

Там же можно выбрать пункт Новая задача для создания новой записи. Мы уже рассматривали создание (постановку) задачи при работе с контактами, поэтому не будем повторяться. Просто еще раз обратим внимание на тот факт, что с помощью сервиса задач в Outlook можно весьма эффективно следить за поставленными (вами или перед вами) задачами и всеми этапами их выполнения (невыполнения), так как Outlook в удобной визуальной форме демонстрирует состояние всех задач: Не началась, Выполняется, Просрочена.

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 18.16 • Список задач

■ Заметки

Это нечто вроде стикеров — небольших цветных листочков, которые служат для постоянного напоминания о каких-то делах и событиях. Только стикеры в данном случае создаются на компьютере и будут располагаться внутри монитора, а не на его корпусе.

С одной стороны, в этих стикерах нет никакой необходимости, потому что с помощью повторяющихся событий в календаре можно создать любые типы напоминаний. Но с другой - многим пользователям удобно записывать всякие простенькие напоминания именно в виде заметок-стикеров, поэтому в Outlook и включен данный сервис.

Работает он очень просто. Вы щелкаете по ярлыку Заметки, после чего перед вами возникает список всех введенных стикеров, каждый из которых можно открыть для просмотра двойным щелчком мыши. Окно с раскрытым стакером является независимым, поэтому оно может находиться в любом месте экрана, а не только в поле открытой программы Outlook, Выглядит это примерно так, как показано на рис. 18.17.

Если напоминание, для которого создан стакер, отработано, то вы просто удаляете стикер, и он пропадает из списка. К стикерам не привязываются никакие даты и время (кроме даты и вре мени создания стикера), а отличаться друг от друга они могут выбранными категориями важности/срочности и цветом.

Общая папка Заметки, в которой хранятся стикеры, может иметь вложенные подпапки. Чтобы их создать, достаточно поставить курсор мыши на папку Заметки в списке папок слева сверху, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт Создать папку.

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 18.17 • Раскрытые напоминания на рабочем столе

■ Почта

При нажатии на эту кнопку из списка слева перед вами появляется система для работы с почтой Outlook. Это не только электронная почта, так как Outlook может использоваться (и активно используется) для корпоративной переписки — то есть переписки внутри фирмы по локальной сети. Однако переписка с контактами, находящимися в данной локальной сети, ничем не отличается от переписки с контактами из Интернета, так что работу с почтой мы в данной книге рассматривать не будем, потому что ей будет посвящен целый отдельный учебник.

Укрощение компьютера, или Самый полный и понятный самоучитель ПК

Рис. 18.18 • Окно Outlook сегодня

Здесь только нужно сказать, что когда вы нажимаете на кнопку Почта и выбираете в списке почтовых папок, располагающихся слева сверху, пункт Личные папки, в правом окне появляется раздел Outlook сегодня, в котором в наиболее компактной форме выводятся текущие записи календаря, актуальные задачи и сообщения из папок для электронной почты. Выглядит это примерно так, как показано на рис. 18.18.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒