Реклама:

Как видите, здесь все очень наглядно: отлично видно расписание на сегодняшний день, а также текущие задачи.

□ Резюме

Мы с вами рассмотрели только самые базовые понятия интегрированной среды Outlook, однако я надеюсь, что даже после такого поверхностного знакомства вы уже составили впечатление о его весьма богатых возможностях. Конечно, Outlook — это, прежде всего, офисная система, и для дома для семьи используется достаточно редко. Впрочем, его возможности могут пригодиться и дома — для ведения переписки, создания базы контактов, заметок, задач, планирования встреч.

А на работе, конечно. Outlook просто незаменим. Он обычно используется в локальной сети, в результате чего становится огромным всеобщим секретарем, напоминателем, базой данных и средством планирования работы.

При использовании Outlook пропадает необходимость в бумажных планировщиках или календарях, так как любые представления Outlook можно распечатать на бумаге, получив тот же самый бумажный органайзер или катендарь.

Начальник, приходя на работу, открывает свой Outlook и смотрит, какие задачи на текущий день он сам себе запланировал, а также какие встречи, совещания, задачи были запланированы для него секретарем и вышестоящим начальством. При этом он заранее прямо в Outlook может добавить свои комментарии и пожелания ко всем этим событиям, и эти данные немедленно будут отправлены всем заинтересованным лицам.

По базе задач Outlook можно составить картину об эффективности работы любого сотрудника, потому что Outlook быстро и в удобной форме предоставит информацию о том, насколько в срок он выполнял возложенные на него задания, какой процент был выполнен плохо, а какой не был выполнен вообще.

По хранящейся базе встреч и событий можно найти различную нужную информацию, которую в аналогичных бумажных документах отыскать просто не представлялось бы возможным.

Впрочем, перечислять различные офисные области применения Outlook можно очень и очень долго. Но в этом нет большого смысла, намного лучше просто установить эту программу и начать ее активно использовать — удобство ведения дел и контактов в Outlook можно оценить буквально в первые же минуты работы с данной программой.

Но домашние пользователи, как я уже говорил, работают с Outlook достаточно редко. Почему? Ведь было бы удобно записывать в нем какие-то напоминания, вести базу контактов и так далее... Да, удобно, однако если не использовать Outlook, как говорится, по полной программе, то у него есть несколько определенных недостатков, главный из которых — его монстрообраэность и медленный запуск. Outlook даже на мошных современных компьютерах запускается в течение ощутимого промежутка времени. А уж если программу попробовать запустить на стареньком компьютере с небольшим объемом оперативной памяти, это будут просто слезы. За время запуска можно будет позавтракать, побриться (для мужчин), убрать квартиру (для женщин) или заснуть (для школьников). Кроме того - и это вполне естественно, — ни одно напоминание о встречах или событиях вам не будет сделано до тех пор, пока вы не запустите Outlook. Поэтому, если вы занесли на какой-то день множество напоминаний, а при этом забыли запустить сам Outlook, все напоминания пойдут насмарку. По этой причине домашние пользователи не сильно жалуют эту программу. Однако в офисе она просто незаменима...


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒